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開(kāi)發(fā)報(bào)建部管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范開(kāi)發(fā)報(bào)建部的工作流程,提高工作效率,確保項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司開(kāi)發(fā)報(bào)建部全體員工。(三)職責(zé)分工1.部門(mén)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)報(bào)建部的日常管理工作,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門(mén)、合作單位等的關(guān)系,確保報(bào)建工作順利進(jìn)行。審核報(bào)建文件、資料,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案。2.報(bào)建專(zhuān)員負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的報(bào)建工作,收集、整理報(bào)建所需資料。按照規(guī)定流程辦理各項(xiàng)報(bào)建手續(xù),跟蹤審批進(jìn)度,及時(shí)反饋審批結(jié)果。與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保報(bào)建工作的順利推進(jìn)。二、工作流程(一)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備1.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建專(zhuān)員根據(jù)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,收集項(xiàng)目相關(guān)資料,包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),提交給相關(guān)政府部門(mén)審批。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)單位溝通,了解項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,確保設(shè)計(jì)方案符合相關(guān)規(guī)范和要求。參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,提出報(bào)建方面的意見(jiàn)和建議。(二)土地獲取1.土地出讓合同簽訂協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)完成土地出讓手續(xù),準(zhǔn)備土地出讓合同簽訂所需資料。參與土地出讓合同的談判和簽訂工作。2.土地權(quán)屬登記負(fù)責(zé)辦理土地權(quán)屬登記手續(xù),領(lǐng)取土地使用證。(三)建設(shè)工程規(guī)劃許可1.申報(bào)資料準(zhǔn)備報(bào)建專(zhuān)員按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程規(guī)劃許可申報(bào)要求,收集、整理申報(bào)資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、土地使用證等。對(duì)申報(bào)資料進(jìn)行初審,確保資料齊全、準(zhǔn)確。2.申報(bào)與審批將申報(bào)資料提交給當(dāng)?shù)匾?guī)劃部門(mén),辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可申報(bào)手續(xù)。跟蹤審批進(jìn)度,及時(shí)與規(guī)劃部門(mén)溝通協(xié)調(diào),解決審批過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證。(四)建筑工程施工許可1.申報(bào)資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備建筑工程施工許可申報(bào)資料,包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工圖紙審查合格書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同、監(jiān)理合同等。對(duì)申報(bào)資料進(jìn)行審核,確保資料符合要求。2.申報(bào)與審批向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)提交建筑工程施工許可申報(bào)資料,辦理申報(bào)手續(xù)。配合建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查等工作。領(lǐng)取建筑工程施工許可證。(五)竣工驗(yàn)收備案1.竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備項(xiàng)目竣工前,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。收集整理竣工驗(yàn)收備案所需資料,包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、規(guī)劃驗(yàn)收合格證、消防驗(yàn)收合格證、環(huán)保驗(yàn)收合格證等。2.竣工驗(yàn)收備案申報(bào)將竣工驗(yàn)收備案資料提交給當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén),辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。跟蹤備案進(jìn)度,確保項(xiàng)目順利通過(guò)竣工驗(yàn)收備案。三、工作規(guī)范(一)文件資料管理1.報(bào)建專(zhuān)員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目報(bào)建檔案,對(duì)報(bào)建過(guò)程中產(chǎn)生的文件、資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、土地手續(xù)文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可文件、建筑工程施工許可文件、竣工驗(yàn)收備案文件等。3.檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。(二)溝通協(xié)調(diào)1.與政府相關(guān)部門(mén)保持密切溝通,及時(shí)了解政策法規(guī)變化和審批要求,確保報(bào)建工作符合規(guī)定。2.積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保報(bào)建工作所需資料及時(shí)提供、相關(guān)工作順利開(kāi)展。3.與合作單位(如設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等)保持良好的溝通,及時(shí)傳達(dá)公司要求,協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)工作紀(jì)律1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照工作流程和規(guī)范開(kāi)展工作。2.保守公司機(jī)密,不得泄露報(bào)建工作中涉及的商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息。3.按時(shí)上下班,不得遲到早退,如有特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理手續(xù)。四、考核與激勵(lì)(一)考核指標(biāo)1.工作任務(wù)完成情況:包括項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)辦理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等。2.溝通協(xié)調(diào)能力:與政府部門(mén)、內(nèi)部部門(mén)及合作單位的溝通協(xié)調(diào)效果。3.工作質(zhì)量:報(bào)建文件資料的完整性、規(guī)范性等。(二)考核方式1.定期考核:每月進(jìn)行一次工作小結(jié),每季度進(jìn)行一次全面考核。2.日??己耍翰块T(mén)經(jīng)理對(duì)報(bào)建專(zhuān)員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。(三)激勵(lì)措施1.對(duì)考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)考核不達(dá)標(biāo)或違反公司制
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