企業(yè)水費(fèi)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司水費(fèi)管理，規(guī)范用水行為，合理節(jié)約水資源，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)、車(chē)間、辦公區(qū)域及附屬設(shè)施的用水管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司整體用水規(guī)劃和設(shè)施維護(hù)，定期檢查用水設(shè)備，確保正常運(yùn)行，避免漏水等浪費(fèi)現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)公司每月總用水量，與供水部門(mén)核對(duì)賬單，并負(fù)責(zé)水費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)和支付工作。制定節(jié)水宣傳計(jì)劃，組織開(kāi)展節(jié)水宣傳活動(dòng)，提高員工節(jié)水意識(shí)。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)用水設(shè)備的日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。教育引導(dǎo)本部門(mén)員工養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣，杜絕長(zhǎng)流水等浪費(fèi)行為。配合行政部門(mén)做好水費(fèi)相關(guān)工作，提供必要的用水信息。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核水費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。按照公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)支付水費(fèi)，并做好水費(fèi)的賬務(wù)處理。用水管理規(guī)定1.用水設(shè)備管理公司應(yīng)定期對(duì)各類(lèi)用水設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括但不限于水龍頭、馬桶、飲水機(jī)、冷卻塔等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，無(wú)漏水現(xiàn)象。新安裝或更換用水設(shè)備時(shí)，應(yīng)選用節(jié)水型產(chǎn)品，并符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。對(duì)于出現(xiàn)漏水等故障的用水設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)安排維修，維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.日常用水規(guī)范員工在使用水龍頭時(shí)，應(yīng)隨用隨開(kāi)，用后及時(shí)關(guān)閉，避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。禁止用自來(lái)水沖洗地面、車(chē)輛等非必要用途，如需清潔可采用拖把、抹布等工具，并合理控制用水量。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理控制空調(diào)、加濕器等設(shè)備的使用時(shí)間和頻率，避免不必要的水資源浪費(fèi)。員工離開(kāi)辦公區(qū)域或下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所在區(qū)域的水龍頭、電器設(shè)備等，確保無(wú)用水設(shè)備處于開(kāi)啟狀態(tài)。3.特殊用水管理因生產(chǎn)工藝等特殊原因需要大量用水的部門(mén)，應(yīng)制定詳細(xì)的用水計(jì)劃，報(bào)行政部門(mén)備案。對(duì)于綠化灌溉用水，應(yīng)根據(jù)季節(jié)和天氣情況合理安排，采用滴灌、噴灌等節(jié)水灌溉方式，避免大水漫灌。公司舉辦大型活動(dòng)或會(huì)議時(shí)，活動(dòng)組織部門(mén)應(yīng)提前做好用水規(guī)劃，合理控制用水量，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉相關(guān)用水設(shè)備。水費(fèi)計(jì)量與統(tǒng)計(jì)1.計(jì)量器具公司應(yīng)安裝符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的水表，對(duì)各部門(mén)、車(chē)間及公共區(qū)域的用水進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。水表應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn)和維護(hù)，確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。對(duì)于無(wú)法安裝水表單獨(dú)計(jì)量的區(qū)域，如部分公共衛(wèi)生間、綠化灌溉區(qū)域等，應(yīng)根據(jù)用水特點(diǎn)和歷史數(shù)據(jù)，采用合理的分?jǐn)偡绞竭M(jìn)行用水量統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)周期水費(fèi)統(tǒng)計(jì)以自然月為周期，行政部門(mén)應(yīng)在每月初[X]個(gè)工作日內(nèi)完成上月用水量的統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括各部門(mén)、車(chē)間的用水量明細(xì)，以及公司整體總用水量。3.數(shù)據(jù)核對(duì)行政部門(mén)完成用水量統(tǒng)計(jì)后，應(yīng)及時(shí)與供水部門(mén)提供的水費(fèi)賬單進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異，應(yīng)及時(shí)與供水部門(mén)溝通，查明原因并進(jìn)行調(diào)整。水費(fèi)核算與報(bào)銷(xiāo)1.核算方法水費(fèi)按照供水部門(mén)實(shí)際收取的費(fèi)用進(jìn)行核算，單價(jià)以水費(fèi)賬單為準(zhǔn)。對(duì)于因用水設(shè)備故障等原因?qū)е碌念~外水費(fèi)支出，經(jīng)查明原因后，由責(zé)任部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.報(bào)銷(xiāo)流程行政部門(mén)在核對(duì)無(wú)誤的水費(fèi)賬單后，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)發(fā)票和用水明細(xì)，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)銷(xiāo)單金額支付水費(fèi)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于因特殊情況需要預(yù)支水費(fèi)的部門(mén)，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)支相應(yīng)款項(xiàng)。預(yù)支部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，沖抵預(yù)支款。節(jié)水措施與獎(jiǎng)勵(lì)1.節(jié)水措施公司鼓勵(lì)各部門(mén)積極采取節(jié)水措施，如推廣使用節(jié)水器具、優(yōu)化用水工藝、加強(qiáng)用水設(shè)備管理等。對(duì)于提出有效節(jié)水建議并被公司采納的部門(mén)或個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。定期對(duì)用水設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和更新，逐步淘汰高耗水設(shè)備，采用先進(jìn)的節(jié)水技術(shù)和設(shè)備，提高水資源利用效率。加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)水培訓(xùn)，提高員工的節(jié)水意識(shí)和技能，形成全員節(jié)水的良好氛圍。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制節(jié)水建議獎(jiǎng)勵(lì)員工提出的節(jié)水建議經(jīng)實(shí)施后取得明顯節(jié)水效果的，根據(jù)節(jié)水量和經(jīng)濟(jì)效益給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：節(jié)水量在[X]立方米以上，且經(jīng)濟(jì)效益顯著的，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。節(jié)水量在[X]立方米[X]立方米之間，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。節(jié)水量在[X]立方米以下，但具有一定節(jié)水效果的，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。節(jié)水部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在節(jié)水工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)，公司將在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先時(shí)予以?xún)?yōu)先考慮，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)部門(mén)實(shí)際節(jié)水情況和對(duì)公司節(jié)水工作的貢獻(xiàn)程度確定。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)日常用水中始終保持良好節(jié)水習(xí)慣，為公司節(jié)水做出積極貢獻(xiàn)的員工，公司將頒發(fā)“節(jié)水之星”榮譽(yù)證書(shū)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，存在浪費(fèi)水資源行為的部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)將給予批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于屢教不改或造成嚴(yán)重水資源浪費(fèi)的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：首次發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)水資源行為的，給予[X]元罰款。第二次發(fā)現(xiàn)的，給予[X]元罰款，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第三次及以上發(fā)現(xiàn)的，除給予[X]元罰款外，取消該部門(mén)或個(gè)人當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。3.因員工個(gè)人原因?qū)е掠盟O(shè)備損壞或漏水，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償