戶外租賃設備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外租賃設備的管理，確保設備的安全、有效使用，提高設備的利用率，降低運營成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有戶外租賃設備的采購、租賃、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。三、管理原則1.安全第一原則：確保租賃設備的安全性能，保障使用者的人身安全和財產(chǎn)安全。2.合理配置原則：根據(jù)公司的業(yè)務需求和場地情況，合理配置租賃設備，提高設備的利用率。3.規(guī)范管理原則：建立健全租賃設備管理制度，規(guī)范租賃設備的采購、租賃、使用、維護、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)，提高管理水平。4.責任明確原則：明確租賃設備管理的責任主體，落實各部門、各崗位的管理職責，確保租賃設備管理工作的順利開展。四、管理機構(gòu)及職責1.公司成立租賃設備管理領導小組，負責租賃設備管理的決策和協(xié)調(diào)工作。領導小組組長由公司總經(jīng)理擔任，成員包括公司各部門負責人。2.公司設備管理部門負責租賃設備的日常管理工作，包括設備的采購、租賃、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的管理。設備管理部門應設立專門的租賃設備管理崗位，配備專業(yè)的管理人員，負責租賃設備的具體管理工作。3.公司財務部門負責租賃設備的財務管理工作，包括租賃設備的采購預算、租賃費用的結(jié)算、設備折舊的核算等。4.公司安全部門負責租賃設備的安全管理工作，包括租賃設備的安全檢查、安全培訓、安全事故的處理等。租賃設備的采購管理一、采購需求1.設備管理部門根據(jù)公司的業(yè)務需求和場地情況，提出租賃設備的采購需求，編制采購計劃。采購計劃應包括設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)、采購預算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)租賃設備管理領導小組審核批準后，由設備管理部門組織實施采購。二、采購方式1.租賃設備的采購應遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。2.對于價值較低、市場供應充足的租賃設備，可以采用直接采購的方式進行采購。三、采購程序1.招標采購：設備管理部門按照招標程序組織招標，確定中標供應商后，簽訂采購合同。2.詢價采購：設備管理部門向不少于三家供應商發(fā)出詢價函，根據(jù)供應商的報價情況，確定供應商后，簽訂采購合同。3.競爭性談判采購：設備管理部門與不少于三家供應商進行談判，根據(jù)談判結(jié)果，確定供應商后，簽訂采購合同。4.直接采購：對于價值較低、市場供應充足的租賃設備，設備管理部門可以直接與供應商簽訂采購合同。四、采購合同1.采購合同應明確租賃設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)、采購價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。2.采購合同應約定供應商的違約責任和解決爭議的方式。3.采購合同簽訂后，設備管理部門應將合同副本分別送財務部門、安全部門備案。租賃設備的租賃管理一、租賃需求1.公司各部門根據(jù)業(yè)務需求，提出租賃設備的租賃需求，填寫租賃申請表。租賃申請表應包括設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間、租賃地點等內(nèi)容。2.租賃申請表經(jīng)部門負責人審核批準后，交設備管理部門。二、租賃方式1.公司可以采用自有設備租賃和外部設備租賃兩種方式。自有設備租賃是指公司將自有設備出租給其他單位或個人使用；外部設備租賃是指公司從外部租賃設備供本公司使用。2.對于長期穩(wěn)定的租賃業(yè)務，可以與供應商簽訂長期租賃合同；對于短期臨時的租賃業(yè)務，可以簽訂短期租賃合同。三、租賃程序1.設備管理部門根據(jù)租賃申請表，對租賃需求進行審核，確定租賃設備的型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.設備管理部門根據(jù)租賃需求，選擇合適的供應商，與其進行租賃談判，確定租賃價格、租賃期限、售后服務等內(nèi)容。3.租賃談判結(jié)束后，設備管理部門與供應商簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃價格、租賃期限、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。4.租賃合同簽訂后，設備管理部門將合同副本分別送財務部門、安全部門備案。5.供應商按照租賃合同的約定，將租賃設備交付給公司，并辦理相關交接手續(xù)。四、租賃設備的使用管理1.公司各部門在使用租賃設備前，應組織相關人員進行安全培訓，確保使用者熟悉租賃設備的操作規(guī)程和安全注意事項。2.公司各部門應按照租賃合同的約定，合理使用租賃設備，不得超范圍、超負荷使用租賃設備。3.公司各部門應加強對租賃設備的日常管理，定期對租賃設備進行檢查和維護，確保租賃設備的正常運行。4.公司各部門在使用租賃設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在安全隱患或故障，應及時通知設備管理部門，設備管理部門應及時組織維修或更換。五、租賃設備的維護保養(yǎng)管理1.設備管理部門應制定租賃設備的維護保養(yǎng)計劃，定期對租賃設備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責任人等內(nèi)容。2.租賃設備的維護保養(yǎng)應按照設備的使用說明書和維護保養(yǎng)手冊進行，確保維護保養(yǎng)的質(zhì)量。3.設備管理部門應建立租賃設備的維護保養(yǎng)檔案，記錄租賃設備的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)檔案應包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責任人、維修記錄等內(nèi)容。4.租賃設備的維修應由專業(yè)的維修人員進行，維修人員應具備相應的資質(zhì)和技能。維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。租賃設備的報廢管理一、報廢條件1.租賃設備達到使用壽命或技術性能嚴重下降，無法正常使用的。2.租賃設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的。3.租賃設備因國家產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整或市場需求變化等原因，需要淘汰的。二、報廢程序1.租賃設備達到報廢條件后，設備管理部門應組織相關人員進行技術鑒定，確定設備的報廢價值和殘值。2.設備管理部門根據(jù)技術鑒定結(jié)果，編制租賃設備報廢申請報告，報租賃設備管理領導小組審核批準。3.租賃設備報廢申請報告經(jīng)審核批準后，設備管理部門應將報廢設備的相關信息通知財