戶外租賃設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外租賃設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、有效使用，提高設(shè)備的利用率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有戶外租賃設(shè)備的采購(gòu)、租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。三、管理原則1.安全第一原則：確保租賃設(shè)備的安全性能，保障使用者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.合理配置原則：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和場(chǎng)地情況，合理配置租賃設(shè)備，提高設(shè)備的利用率。3.規(guī)范管理原則：建立健全租賃設(shè)備管理制度，規(guī)范租賃設(shè)備的采購(gòu)、租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)，提高管理水平。4.責(zé)任明確原則：明確租賃設(shè)備管理的責(zé)任主體，落實(shí)各部門(mén)、各崗位的管理職責(zé)，確保租賃設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立租賃設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)租賃設(shè)備管理的決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員包括公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的采購(gòu)、租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的租賃設(shè)備管理崗位，配備專業(yè)的管理人員，負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的具體管理工作。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的財(cái)務(wù)管理工作，包括租賃設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算、租賃費(fèi)用的結(jié)算、設(shè)備折舊的核算等。4.公司安全部門(mén)負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的安全管理工作，包括租賃設(shè)備的安全檢查、安全培訓(xùn)、安全事故的處理等。租賃設(shè)備的采購(gòu)管理一、采購(gòu)需求1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和場(chǎng)地情況，提出租賃設(shè)備的采購(gòu)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)租賃設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門(mén)組織實(shí)施采購(gòu)。二、采購(gòu)方式1.租賃設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于價(jià)值較低、市場(chǎng)供應(yīng)充足的租賃設(shè)備，可以采用直接采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。三、采購(gòu)程序1.招標(biāo)采購(gòu)：設(shè)備管理部門(mén)按照招標(biāo)程序組織招標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同。2.詢價(jià)采購(gòu)：設(shè)備管理部門(mén)向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)：設(shè)備管理部門(mén)與不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行談判，根據(jù)談判結(jié)果，確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同。4.直接采購(gòu)：對(duì)于價(jià)值較低、市場(chǎng)供應(yīng)充足的租賃設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)可以直接與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。四、采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)約定供應(yīng)商的違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方式。3.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將合同副本分別送財(cái)務(wù)部門(mén)、安全部門(mén)備案。租賃設(shè)備的租賃管理一、租賃需求1.公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出租賃設(shè)備的租賃需求，填寫(xiě)租賃申請(qǐng)表。租賃申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、租賃時(shí)間、租賃地點(diǎn)等內(nèi)容。2.租賃申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，交設(shè)備管理部門(mén)。二、租賃方式1.公司可以采用自有設(shè)備租賃和外部設(shè)備租賃兩種方式。自有設(shè)備租賃是指公司將自有設(shè)備出租給其他單位或個(gè)人使用；外部設(shè)備租賃是指公司從外部租賃設(shè)備供本公司使用。2.對(duì)于長(zhǎng)期穩(wěn)定的租賃業(yè)務(wù)，可以與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期租賃合同；對(duì)于短期臨時(shí)的租賃業(yè)務(wù)，可以簽訂短期租賃合同。三、租賃程序1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)租賃申請(qǐng)表，對(duì)租賃需求進(jìn)行審核，確定租賃設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)租賃需求，選擇合適的供應(yīng)商，與其進(jìn)行租賃談判，確定租賃價(jià)格、租賃期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.租賃談判結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、租賃價(jià)格、租賃期限、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.租賃合同簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)將合同副本分別送財(cái)務(wù)部門(mén)、安全部門(mén)備案。5.供應(yīng)商按照租賃合同的約定，將租賃設(shè)備交付給公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、租賃設(shè)備的使用管理1.公司各部門(mén)在使用租賃設(shè)備前，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保使用者熟悉租賃設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.公司各部門(mén)應(yīng)按照租賃合同的約定，合理使用租賃設(shè)備，不得超范圍、超負(fù)荷使用租賃設(shè)備。3.公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃設(shè)備的日常管理，定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保租賃設(shè)備的正常運(yùn)行。4.公司各部門(mén)在使用租賃設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患或故障，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修或更換。五、租賃設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定租賃設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等內(nèi)容。2.租賃設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立租賃設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄租賃設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人、維修記錄等內(nèi)容。4.租賃設(shè)備的維修應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能。維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。租賃設(shè)備的報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.租賃設(shè)備達(dá)到使用壽命或技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法正常使用的。2.租賃設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.租賃設(shè)備因國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整或市場(chǎng)需求變化等原因，需要淘汰的。二、報(bào)廢程序1.租賃設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備的報(bào)廢價(jià)值和殘值。2.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)技術(shù)鑒定結(jié)果，編制租賃設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)租賃設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。3.租賃設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)審核批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息通知財(cái)