木業(yè)公司車輛管理制度總則目的為加強本木業(yè)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于木業(yè)公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司所有車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務需求。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。車輛管理職責行政部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足公司業(yè)務需求。3.負責車輛的日常管理，包括車輛檔案管理、車輛保險、車輛年檢等。4.負責車輛的維修、保養(yǎng)和加油管理，確保車輛性能良好。5.負責駕駛員的管理和考核，包括駕駛員的招聘、培訓、考勤、績效等。6.負責處理車輛交通事故和違章行為，協(xié)助駕駛員辦理相關手續(xù)。駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保車輛行駛安全。2.按照公司規(guī)定的時間、路線和任務，完成車輛調(diào)度安排的工作。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查車輛的各項性能指標，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔干凈。5.及時向行政部門報告車輛的故障、事故等情況，并協(xié)助處理相關事宜。6.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的管理和調(diào)度。用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，及時反饋車輛使用情況。車輛調(diào)度與使用用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后提交給行政部門。2.行政部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時進行調(diào)度和安排，并將車輛調(diào)度情況反饋給用車部門。車輛調(diào)度1.行政部門應根據(jù)公司業(yè)務需求和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，確保車輛高效使用。2.在車輛調(diào)度過程中，應優(yōu)先保障公司重要業(yè)務和緊急任務的用車需求。3.對于多個部門同時申請用車的情況，行政部門應根據(jù)用車的緊急程度和重要性進行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛資源。車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應按時到達指定地點，做好出車前的準備工作，包括檢查車輛的各項性能指標、清潔車輛衛(wèi)生等。2.駕駛員在行車過程中，應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.駕駛員應按照公司規(guī)定的時間、路線和任務，完成車輛調(diào)度安排的工作，不得擅自改變行車路線和任務。4.用車結束后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作，將車輛鑰匙交回行政部門。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)費用等內(nèi)容。維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)原因、預計維修保養(yǎng)費用等信息，并經(jīng)行政部門負責人簽字批準后，方可進行維修保養(yǎng)。2.對于維修保養(yǎng)費用超過[X]元的項目，應報公司主管領導審批。維修保養(yǎng)實施1.行政部門應選擇具有資質(zhì)的汽車維修廠進行車輛維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權利和義務。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)項目符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應檢查車輛的維修保養(yǎng)情況，并在《車輛維修保養(yǎng)驗收單》上簽字確認。維修保養(yǎng)費用結算1.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結算，駕駛員應及時將維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單提交給行政部門。2.行政部門應按照維修保養(yǎng)合同的約定，及時支付維修保養(yǎng)費用。車輛加油管理加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并指定專人負責加油卡的保管和使用。2.加油卡應設置密碼，并定期更換密碼，確保加油卡的安全。3.加油卡只能用于公司車輛加油，不得轉借他人使用。加油流程1.駕駛員需要加油時，應攜帶加油卡到指定的加油站加油。2.在加油過程中，駕駛員應監(jiān)督加油員的操作，確保加油數(shù)量和金額準確無誤。3.加油完成后，駕駛員應在加油站的加油憑證上簽字確認，并將加油憑證帶回公司交行政部門審核。加油費用結算1.行政部門應定期對加油費用進行統(tǒng)計和核算，并與加油站進行核對。2.加油費用由行政部門統(tǒng)一結算，駕駛員應及時將加油憑證提交給行政部門。3.行政部門應按照公司的財務制度，及時支付加油費用。車輛保險與年檢車輛保險1.行政部門應按照國家規(guī)定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的購買應選擇具有資質(zhì)的保險公司，并與其簽訂保險合同，明確雙方的權利和義務。3.在車輛保險到期前，行政部門應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。車輛年檢1.行政部門應按照國家規(guī)定和公司要求，定期組織公司車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應做好車輛的清潔衛(wèi)生和保養(yǎng)工作，確保車輛符合年檢要求。3.行政部門應及時辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。車輛安全管理安全培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓內(nèi)容應包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門應協(xié)助駕駛員處理交通事故，包括報警、保險理賠、事故調(diào)查等。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定進行處理。車輛費用管理費用預算1.行政部門應根據(jù)公司車輛的使用情況和運行成本，制定車輛費用預算，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、加油費用、保險費用、年檢費用等。2.車輛費用預算應報公司主管領導審批后執(zhí)行。費用報銷1.駕駛員應按照公司的財務制度，及時報銷車輛費用，包括維修保養(yǎng)費用、加油費用、保險費用、年檢費用等。2.費用報銷時，駕駛員應提供相關的發(fā)票和憑證，并填寫費用報銷單，經(jīng)行政部門負責人簽字審核后，報公司財務部門審批報銷。費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制和管理，嚴格執(zhí)行車輛費用預算，確保車輛費用不超過預算指標。2.對于車輛費用超支的情況，行政部門應及時分析原因，并采取有效措施進行控制和整改。駕駛員管理與考核駕駛員招聘1.行政部門應根據(jù)公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求，制定駕駛員招聘計劃，并按照公司的招聘流程進行招聘。2.駕駛員招聘應具備以下條件：持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。品德良好，責任心強，服從公司管理。駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行培訓，提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.駕駛員培訓內(nèi)容應包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、服務意識等。駕駛員考勤1.駕駛員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.駕駛員請假應提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可請假。駕駛員績效1.行政部門應建立駕駛員績效考核制度，對駕