木業(yè)公司庫(kù)房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房管理，確保物資的安全存儲(chǔ)、合理使用和有效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房的管理，包括原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類(lèi)存放原則：根據(jù)物資的類(lèi)別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：遵循物資入庫(kù)時(shí)間順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫(kù)的物資，避免積壓過(guò)期。4.賬實(shí)相符原則：庫(kù)房賬目記錄要與實(shí)際庫(kù)存物資數(shù)量、質(zhì)量等相符，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局（一）庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好且交通便利的位置，遠(yuǎn)離火源、水源、污染源等危險(xiǎn)區(qū)域。（二）功能分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類(lèi)別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如板材區(qū)、五金配件區(qū)、油漆涂料區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.通道區(qū)：保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通，通道寬度應(yīng)滿足貨物搬運(yùn)和設(shè)備通行的要求。3.辦公區(qū)：配備必要的辦公設(shè)施，用于庫(kù)房管理人員辦公、記錄物資出入庫(kù)等信息。（三）貨架與貨位管理1.根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理設(shè)置貨架的類(lèi)型和規(guī)格，如重型貨架、輕型貨架等。2.對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，并建立貨位臺(tái)賬，記錄物資的存放位置、規(guī)格、數(shù)量等信息。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前填寫(xiě)物資入庫(kù)申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給庫(kù)房管理部門(mén)。（二）到貨驗(yàn)收1.庫(kù)房管理人員在物資到貨前，做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等是否與入庫(kù)申請(qǐng)表一致，并檢查物資的外觀質(zhì)量、包裝等是否完好。3.對(duì)于需要檢驗(yàn)的物資，如木材的含水率、油漆的質(zhì)量等，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）入庫(kù)手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)庫(kù)房管理人員、送貨人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存庫(kù)房作為庫(kù)存記錄依據(jù)，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為付款憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資擺放1.物資應(yīng)按照分類(lèi)存放原則整齊擺放在貨架或貨位上，不得隨意堆放。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物資、易受潮物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）庫(kù)存標(biāo)識(shí)1.在每個(gè)貨位或貨架上設(shè)置庫(kù)存標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.庫(kù)存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)更新，確保與實(shí)際庫(kù)存情況相符。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，庫(kù)房管理人員應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存賬目是否一致，同時(shí)檢查物資的質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)條件等。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，包括盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及原因等。5.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整庫(kù)存賬目；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）庫(kù)存安全管理1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.做好庫(kù)房的防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如通風(fēng)換氣、放置防蟲(chóng)藥品、安裝監(jiān)控設(shè)備等。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)物資出庫(kù)申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給庫(kù)房管理部門(mén)。（二）出庫(kù)審批1.庫(kù)房管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，可直接辦理出庫(kù)手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)，并說(shuō)明情況。2.對(duì)于重要物資或大批量物資的出庫(kù)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。（三）出庫(kù)作業(yè)1.經(jīng)審批同意的出庫(kù)申請(qǐng)，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出原則，及時(shí)組織物資出庫(kù)。2.物資出庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫(kù)申請(qǐng)表一致，并做好出庫(kù)記錄。3.對(duì)于需要送貨上門(mén)的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)運(yùn)輸，并與送貨人員辦理交接手續(xù)，確保物資安全送達(dá)目的地。（四）出庫(kù)手續(xù)辦理1.物資出庫(kù)后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。2.出庫(kù)單經(jīng)庫(kù)房管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存庫(kù)房作為庫(kù)存記錄依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。六、庫(kù)房設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備根據(jù)庫(kù)房的功能和存儲(chǔ)物資的特點(diǎn)，配備必要的設(shè)備設(shè)施，如貨架、叉車(chē)、托盤(pán)、搬運(yùn)工具、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。3.對(duì)于大型設(shè)備設(shè)施，如叉車(chē)等，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作和維護(hù)，并要求操作人員持證上崗。（三）設(shè)備設(shè)施更新根據(jù)庫(kù)房管理的需要和設(shè)備設(shè)施的使用狀況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的更新和改造，提高庫(kù)房管理的效率和水平。七、庫(kù)房人員管理（一）人員配備根據(jù)庫(kù)房的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，合理配備庫(kù)房管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、庫(kù)房安全知識(shí)、設(shè)備操作技能等，提高庫(kù)房管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)庫(kù)房管理人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。（三）人員考核1.建立庫(kù)房管理人員考核制度，定期對(duì)庫(kù)房管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、安全管理等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的庫(kù)房管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱(chēng)職的庫(kù)房管理人員進(jìn)行批評(píng)教育、調(diào)整崗位或辭退等處理