監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于監(jiān)測(cè)站內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。職責(zé)分工1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得違規(guī)操作。及時(shí)向儀器設(shè)備管理部門報(bào)告儀器設(shè)備的故障情況，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備的性能完好。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備能夠正常使用。4.質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。確保儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。對(duì)儀器設(shè)備的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和控制。儀器設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前編制儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)儀器設(shè)備管理部門匯總。3.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合監(jiān)測(cè)站的實(shí)際情況，編制年度儀器設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)上級(jí)主管部門審批。選型與采購(gòu)1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和技術(shù)要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的儀器設(shè)備供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審核，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合要求。驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等，確保與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。儀器設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)等知識(shí)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作演示等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。使用操作規(guī)程1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理部門或維修人員。使用記錄1.使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。3.儀器設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。安全管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保操作安全。2.儀器設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁煙火。3.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管和使用。儀器設(shè)備維護(hù)管理日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)手冊(cè)的要求進(jìn)行，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。3.使用人員在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理部門或維修人員。定期維護(hù)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，維護(hù)結(jié)束后，填寫維護(hù)記錄。3.定期維護(hù)可結(jié)合儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量工作進(jìn)行，確保儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理部門或維修人員，并填寫故障報(bào)告。2.維修人員接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，分析故障原因，采取有效的維修措施。3.對(duì)維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備能夠正常使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)等，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審批，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。校準(zhǔn)實(shí)施1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保儀器設(shè)備能夠正常校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。計(jì)量管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量檔案，記錄儀器設(shè)備的計(jì)量信息，包括校準(zhǔn)證書、計(jì)量器具編號(hào)、有效期等。2.對(duì)屬于強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.確保儀器設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確可靠，滿足監(jiān)測(cè)工作的需要。儀器設(shè)備檔案管理檔案建立1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。檔案更新1.隨著儀器設(shè)備的使用和維護(hù)，儀器設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新，記錄儀器設(shè)備的最新信息。2.對(duì)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等過程中產(chǎn)生的文件和資料，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，納入儀器設(shè)備檔案管理。檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。儀器設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.儀器設(shè)備因技術(shù)更新、性能落后等原因，已無法滿足監(jiān)測(cè)工作的需要。3.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。4.儀器設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已無法正常使用。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或儀器設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢條件，填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)儀器設(shè)備管理部門匯總。報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)價(jià)值較高的儀器設(shè)備，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢審批表，報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.上級(jí)主管部門審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等方式。2.