監(jiān)測站儀器設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)監(jiān)測站儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于監(jiān)測站內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。職責(zé)分工1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并組織實施。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購、選型、驗收等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點，確保賬物相符。2.使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得違規(guī)操作。及時向儀器設(shè)備管理部門報告儀器設(shè)備的故障情況，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備的性能完好。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。對維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗收，確保儀器設(shè)備能夠正常使用。4.質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計量工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。確保儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。對儀器設(shè)備的監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評估和控制。儀器設(shè)備采購管理采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前編制儀器設(shè)備采購計劃，明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報儀器設(shè)備管理部門匯總。3.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的采購計劃，結(jié)合監(jiān)測站的實際情況，編制年度儀器設(shè)備采購預(yù)算，并報上級主管部門審批。選型與采購1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)采購預(yù)算和技術(shù)要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的儀器設(shè)備供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.在采購合同簽訂前，應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審核，確保采購的儀器設(shè)備符合要求。驗收1.儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等，確保與采購合同一致。3.對驗收合格的儀器設(shè)備，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的儀器設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。儀器設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對新購置的儀器設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)等知識。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場操作演示等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。使用操作規(guī)程1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告儀器設(shè)備管理部門或維修人員。使用記錄1.使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用情況、運行參數(shù)等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。3.儀器設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。安全管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保操作安全。2.儀器設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁煙火。3.對易燃、易爆、有毒等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管和使用。儀器設(shè)備維護(hù)管理日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)手冊的要求進(jìn)行，確保儀器設(shè)備的正常運行。3.使用人員在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理部門或維修人員。定期維護(hù)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，維護(hù)結(jié)束后，填寫維護(hù)記錄。3.定期維護(hù)可結(jié)合儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計量工作進(jìn)行，確保儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理部門或維修人員，并填寫故障報告。2.維修人員接到故障報告后，應(yīng)及時對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，分析故障原因，采取有效的維修措施。3.對維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗收，確保儀器設(shè)備能夠正常使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計量管理校準(zhǔn)計劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)等，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費用等。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)報上級主管部門審批，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。校準(zhǔn)實施1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保儀器設(shè)備能夠正常校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。計量管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計量檔案，記錄儀器設(shè)備的計量信息，包括校準(zhǔn)證書、計量器具編號、有效期等。2.對屬于強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，定期送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.確保儀器設(shè)備的計量準(zhǔn)確可靠，滿足監(jiān)測工作的需要。儀器設(shè)備檔案管理檔案建立1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺儀器設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。檔案更新1.隨著儀器設(shè)備的使用和維護(hù)，儀器設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，記錄儀器設(shè)備的最新信息。2.對儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等過程中產(chǎn)生的文件和資料，應(yīng)及時整理歸檔，納入儀器設(shè)備檔案管理。檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。儀器設(shè)備報廢管理報廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.儀器設(shè)備因技術(shù)更新、性能落后等原因，已無法滿足監(jiān)測工作的需要。3.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。4.儀器設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已無法正常使用。報廢申請1.使用部門或儀器設(shè)備管理部門根據(jù)報廢條件，填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報儀器設(shè)備管理部門匯總。報廢鑒定1.儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.對價值較高的儀器設(shè)備，可邀請外部專家進(jìn)行鑒定。報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門填寫報廢審批表，報上級主管部門審批。2.上級主管部門審批同意后，方可進(jìn)行報廢處理。報廢處理1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處理，可采用報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等方式。2.