廢舊印章作廢管理制度總則一、目的為規(guī)范公司廢舊印章的管理，防止廢舊印章被非法使用，保障公司的合法權(quán)益和經(jīng)營安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有印章的廢舊及作廢管理，包括公司公章、合同章、財務(wù)章、法人章等各類印章。三、管理原則1.安全原則：確保廢舊印章的安全保管，防止印章被盜竊、濫用或誤用。2.規(guī)范原則：建立規(guī)范的廢舊印章作廢程序，確保作廢過程的合法性和嚴(yán)謹(jǐn)性。3.責(zé)任原則：明確各部門和相關(guān)人員在廢舊印章作廢管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到位。四、廢舊印章的定義廢舊印章是指因印章?lián)p壞、丟失、變更等原因而不再使用的印章，或者已經(jīng)達(dá)到規(guī)定使用期限的印章。廢舊印章的收集與保管一、收集責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門廢舊印章的收集工作，確保及時將廢舊印章交至公司印章管理部門。2.印章管理部門應(yīng)設(shè)立專門的廢舊印章收集箱，方便各部門提交廢舊印章。二、保管要求1.收集到的廢舊印章應(yīng)統(tǒng)一存放在公司指定的安全地點，由專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)定期對廢舊印章進(jìn)行清點和檢查，確保印章的安全和完整。3.嚴(yán)禁將廢舊印章隨意放置或借給他人使用，如有特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。廢舊印章的鑒定與評估一、鑒定主體公司成立廢舊印章鑒定小組，由印章管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對廢舊印章進(jìn)行鑒定和評估。二、鑒定內(nèi)容1.印章的使用情況：檢查廢舊印章的使用記錄，確認(rèn)是否已停止使用。2.印章的損壞程度：評估廢舊印章的損壞情況，是否影響印章的正常使用。3.印章的遺失情況：調(diào)查廢舊印章的遺失情況，是否存在被盜用的風(fēng)險。三、評估標(biāo)準(zhǔn)1.印章已停止使用超過規(guī)定期限，且無再次使用需求的，可認(rèn)定為廢舊印章。2.印章因損壞無法正常使用，經(jīng)修復(fù)后仍無法滿足使用要求的，可認(rèn)定為廢舊印章。3.印章因遺失或被盜等原因無法找回，且已采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施的，可認(rèn)定為廢舊印章。四、鑒定程序1.各部門將收集到的廢舊印章提交至印章管理部門。2.印章管理部門對廢舊印章進(jìn)行初步審核，確認(rèn)符合廢舊印章的定義后，提交至廢舊印章鑒定小組。3.廢舊印章鑒定小組對廢舊印章進(jìn)行鑒定和評估，出具鑒定意見。4.鑒定意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為廢舊印章作廢的依據(jù)。廢舊印章的作廢程序一、申請作廢1.經(jīng)鑒定為廢舊的印章，由印章管理部門填寫《廢舊印章作廢申請表》，詳細(xì)說明廢舊印章的基本情況、鑒定意見等內(nèi)容。2.《廢舊印章作廢申請表》需經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、公告作廢1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布廢舊印章作廢公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括廢舊印章的名稱、編號、作廢日期等信息。2.公告發(fā)布時間不少于7個工作日，以確保公司內(nèi)部人員知曉廢舊印章的作廢情況。三、銷毀處理1.廢舊印章作廢公告期滿后，由印章管理部門負(fù)責(zé)對廢舊印章進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀處理應(yīng)在公司指定的安全地點進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。3.銷毀方式可采用物理銷毀（如切割、粉碎等）或化學(xué)銷毀（如溶解等），確保廢舊印章無法再被使用。4.銷毀過程應(yīng)做好記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，以備查驗。廢舊印章的檔案管理一、檔案建立1.印章管理部門應(yīng)建立廢舊印章檔案，將廢舊印章的相關(guān)信息進(jìn)行歸檔保存。2.廢舊印章檔案應(yīng)包括《廢舊印章作廢申請表》、廢舊印章的實物照片、銷毀記錄等內(nèi)容。二、檔案保管1.廢舊印章檔案應(yīng)妥善保管，存放于公司檔案室或其他安全地點，由專人負(fù)責(zé)管理。2.檔案保管人員應(yīng)定期對廢舊印章檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自查閱或復(fù)制廢舊印章檔案。附則一、本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的廢舊印章管理制度同時廢止。公司人事總監(jiān)：[