廢舊棉花倉庫管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)廢舊棉花倉庫的管理，規(guī)范廢舊棉花的儲(chǔ)存、保管、出入庫等工作，確保廢舊棉花的安全、完整和合理利用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廢舊棉花倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：確保廢舊棉花的儲(chǔ)存安全，防止火災(zāi)、盜竊、潮濕等安全事故的發(fā)生。2.合理儲(chǔ)存原則：根據(jù)廢舊棉花的特性和數(shù)量，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分類儲(chǔ)存、整齊擺放，便于管理和取用。3.先進(jìn)先出原則：遵循先入庫的廢舊棉花先出庫的原則，避免廢舊棉花因長期儲(chǔ)存而變質(zhì)或損壞。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在廢舊棉花倉庫管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人、管理到位。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉庫管理部門（1）負(fù)責(zé)廢舊棉花倉庫的日常管理工作，包括倉庫的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、清潔等。（2）負(fù)責(zé)廢舊棉花的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、出庫發(fā)放等工作，確保廢舊棉花的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。（3）負(fù)責(zé)建立廢舊棉花庫存臺(tái)賬，及時(shí)記錄廢舊棉花的入庫、出庫、庫存等情況，做到賬物相符。（4）負(fù)責(zé)定期對(duì)廢舊棉花進(jìn)行盤點(diǎn)，確保廢舊棉花的賬實(shí)相符，并及時(shí)處理盤盈、盤虧等情況。（5）負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門對(duì)廢舊棉花進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合要求。2.采購部門（1）負(fù)責(zé)廢舊棉花的采購工作，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，合理安排廢舊棉花的采購數(shù)量和時(shí)間。（2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂廢舊棉花采購合同，明確廢舊棉花的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。（3）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商，確保廢舊棉花的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定。3.生產(chǎn)部門（1）負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，合理安排廢舊棉花的使用計(jì)劃，避免浪費(fèi)和積壓。（2）負(fù)責(zé)對(duì)廢舊棉花的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋給倉庫管理部門和采購部門，以便調(diào)整采購和庫存計(jì)劃。4.質(zhì)檢部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)入庫的廢舊棉花進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合要求。（2）負(fù)責(zé)對(duì)出庫的廢舊棉花進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合使用要求。（3）負(fù)責(zé)對(duì)廢舊棉花的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理，及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。五、廢舊棉花的入庫管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）外觀質(zhì)量：廢舊棉花應(yīng)無明顯的雜質(zhì)、霉變、蟲蛀等現(xiàn)象，色澤應(yīng)基本一致。（2）數(shù)量：按照采購合同或送貨單上的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，誤差范圍不得超過±5%。（3）規(guī)格：按照采購合同或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上的規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，規(guī)格應(yīng)符合要求。2.驗(yàn)收程序（1）供應(yīng)商送貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)送貨單上的貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認(rèn)無誤后接收貨物。（2）倉庫管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。（3）質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單，注明貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息，并由質(zhì)檢人員簽字確認(rèn)。（4）入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)，財(cái)務(wù)部門留存一聯(lián)，供應(yīng)商留存一聯(lián)。3.入庫堆放（1）根據(jù)廢舊棉花的種類、規(guī)格、質(zhì)量等因素，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分類堆放、整齊擺放。（2）廢舊棉花應(yīng)堆放在貨架上或墊木上，避免直接接觸地面，防止受潮和霉變。（3）堆放高度應(yīng)符合倉庫的安全規(guī)定，不得超過規(guī)定的高度，以免影響倉庫的安全。六、廢舊棉花的儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境（1）倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼，避免陽光直射和高溫環(huán)境，防止廢舊棉花受潮、霉變和燃燒。（2）倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等設(shè)施，確保廢舊棉花的安全。（3）倉庫內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生，保持倉庫的整潔和衛(wèi)生，防止害蟲滋生。2.儲(chǔ)存期限（1）不同種類的廢舊棉花的儲(chǔ)存期限應(yīng)根據(jù)其質(zhì)量和特性確定，一般不宜超過一年。（2）超過儲(chǔ)存期限的廢舊棉花應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，避免影響廢舊棉花的質(zhì)量和使用效果。3.庫存盤點(diǎn)（1）倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)廢舊棉花進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為每月末或季末。（2）盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)核對(duì)廢舊棉花的賬物是否相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（3）盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)調(diào)整采購和庫存計(jì)劃。七、廢舊棉花的出庫管理1.出庫申請(qǐng)（1）生產(chǎn)部門需要使用廢舊棉花時(shí)，應(yīng)填寫出庫申請(qǐng)單，注明使用的廢舊棉花的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）出庫申請(qǐng)單應(yīng)一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)，生產(chǎn)部門留存一聯(lián)，財(cái)務(wù)部門留存一聯(lián)。2.出庫驗(yàn)收（1）倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫申請(qǐng)單核對(duì)貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)。（2）倉庫管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對(duì)出庫的廢舊棉花進(jìn)行質(zhì)量抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門進(jìn)行處理。3.出庫發(fā)放（1）倉庫管理人員應(yīng)按照出庫申請(qǐng)單上的信息，準(zhǔn)確發(fā)放廢舊棉花，并在出庫單上注明發(fā)放的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。（2）發(fā)放廢舊棉花時(shí)，應(yīng)做到先進(jìn)先出，避免浪費(fèi)和積壓。（3）出庫單應(yīng)及時(shí)歸檔，以備查閱。八、廢舊棉花的運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸車輛（1）運(yùn)輸廢舊棉花的車輛應(yīng)符合國家相關(guān)的運(yùn)輸規(guī)定，具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)和證件。（2）運(yùn)輸車輛應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，不得與其他貨物混裝，防止污染廢舊棉花。2.運(yùn)輸過程（1）運(yùn)輸過程中應(yīng)注意防止廢舊棉花受潮、雨淋、受熱等情況，確保廢舊棉花的質(zhì)量不受影響。（2）運(yùn)輸過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保運(yùn)輸安全，避免發(fā)生交通事故。（3）運(yùn)輸過程中應(yīng)做好貨物的交接手續(xù)，確保貨物的安全運(yùn)輸。九、廢舊棉花的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件（1）廢舊棉花因質(zhì)量問題無法繼續(xù)使用，經(jīng)質(zhì)檢部門鑒定為不合格品的。（2）廢舊棉花因儲(chǔ)存時(shí)間過長，質(zhì)量下降，經(jīng)質(zhì)檢部門鑒定為不符合使用要求的。（3）廢舊棉花因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損失，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。2.報(bào)廢程序（1）生產(chǎn)部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)廢舊棉花需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢的原因、數(shù)量、規(guī)格等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)，財(cái)務(wù)部門留存一聯(lián)，相關(guān)部門留存一聯(lián)。（3）倉庫管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對(duì)報(bào)廢的廢舊棉花進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢原因和數(shù)量等信息。