建材實(shí)體店庫(kù)存管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)建材實(shí)體店的庫(kù)存管理，規(guī)范庫(kù)存操作流程，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本建材實(shí)體店的所有庫(kù)存管理相關(guān)工作，包括采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.以銷定購(gòu)原則：根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和實(shí)際銷售情況，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.先進(jìn)先出原則：按照貨物入庫(kù)的先后順序，先入庫(kù)的貨物先出庫(kù)，確保貨物的質(zhì)量和新鮮度。3.安全庫(kù)存原則：根據(jù)銷售情況和交貨周期，合理設(shè)置安全庫(kù)存水平，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和市場(chǎng)波動(dòng)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和崗位在庫(kù)存管理中的職責(zé)和權(quán)限，建立健全的庫(kù)存管理責(zé)任制，確保庫(kù)存管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)庫(kù)存的日常管理工作，包括庫(kù)存的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥等環(huán)節(jié)的操作和監(jiān)控，以及庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析等工作。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)存管理部門的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需的建材產(chǎn)品，確保庫(kù)存的充足和穩(wěn)定。3.銷售部門負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求和客戶訂單，及時(shí)向庫(kù)存管理部門反饋銷售情況和庫(kù)存需求，協(xié)助庫(kù)存管理部門做好庫(kù)存管理工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)庫(kù)存成本的核算和控制，以及庫(kù)存資金的管理和監(jiān)控，確保庫(kù)存管理工作的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、庫(kù)存水平和交貨周期等因素，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。二、供應(yīng)商管理1.庫(kù)存管理部門應(yīng)建立健全的供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.庫(kù)存管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保采購(gòu)工作的合法性和規(guī)范性。3.庫(kù)存管理部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面的表現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理機(jī)制。三、采購(gòu)訂單管理1.庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)包括采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.采購(gòu)訂單應(yīng)經(jīng)庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)出。3.庫(kù)存管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。四、采購(gòu)驗(yàn)收管理1.供應(yīng)商交貨時(shí)，庫(kù)存管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面。2.驗(yàn)收合格后，庫(kù)存管理部門應(yīng)填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收單應(yīng)包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收單應(yīng)由驗(yàn)收人員和供應(yīng)商簽字確認(rèn)后，存檔備查。3.驗(yàn)收不合格的貨物，庫(kù)存管理部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。入庫(kù)管理一、入庫(kù)準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)的建材產(chǎn)品送達(dá)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括清理倉(cāng)庫(kù)、準(zhǔn)備好收貨工具等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和驗(yàn)收單，核對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的內(nèi)容，確保貨物的準(zhǔn)確性和完整性。二、入庫(kù)操作1.貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行卸貨和搬運(yùn)，將貨物放置在指定的位置。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和驗(yàn)收單，對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括入庫(kù)日期、入庫(kù)單號(hào)、供應(yīng)商名稱、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。入庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員和送貨人員簽字確認(rèn)后，存檔備查。3.對(duì)于特殊貨物（如易燃易爆物品、有毒有害物品等），倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊處理，確保貨物的安全。三、入庫(kù)標(biāo)識(shí)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在入庫(kù)的貨物上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等內(nèi)容，以便于貨物的管理和查詢。2.對(duì)于貴重貨物和易損貨物，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取特殊的標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施，確保貨物的安全。出庫(kù)管理一、出庫(kù)準(zhǔn)備1.銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶訂單，及時(shí)向庫(kù)存管理部門提交出庫(kù)申請(qǐng)，出庫(kù)申請(qǐng)應(yīng)包括客戶名稱、訂單號(hào)、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)，核對(duì)貨物的庫(kù)存情況，確保貨物的可發(fā)性和準(zhǔn)確性。二、出庫(kù)操作1.庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)，安排人員進(jìn)行貨物的揀選和包裝，確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單，對(duì)貨物進(jìn)行出庫(kù)操作，填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)包括出庫(kù)日期、出庫(kù)單號(hào)、客戶名稱、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。出庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員和提貨人員簽字確認(rèn)后，存檔備查。3.對(duì)于特殊貨物（如易燃易爆物品、有毒有害物品等），倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊處理，確保貨物的安全。三、出庫(kù)跟蹤1.庫(kù)存管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤貨物的出庫(kù)情況，確保貨物按時(shí)送達(dá)客戶手中。2.對(duì)于客戶反饋的貨物質(zhì)量問(wèn)題和數(shù)量差異問(wèn)題，庫(kù)存管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確?？蛻舻臐M意度。盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)盡量避開(kāi)銷售旺季和節(jié)假日，以確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.庫(kù)存管理部門應(yīng)提前做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括制定盤點(diǎn)計(jì)劃、組織盤點(diǎn)人員、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉盤點(diǎn)流程和操作方法，確保盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。三、盤點(diǎn)操作1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)，填寫盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，查明原因后，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)存管理部門應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及處理措施等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)由庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。調(diào)撥管理一、調(diào)撥申請(qǐng)1.當(dāng)需要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥時(shí)，調(diào)出部門應(yīng)填寫調(diào)撥申請(qǐng)單，調(diào)撥申請(qǐng)單應(yīng)包括調(diào)出部門、調(diào)入部門、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.調(diào)撥申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、調(diào)撥操作1.庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)單，安排人員進(jìn)行貨物的調(diào)撥操作，填寫調(diào)撥單，調(diào)撥單應(yīng)包括調(diào)撥日期、調(diào)撥單號(hào)、調(diào)出部門、調(diào)入部門、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。調(diào)撥單應(yīng)由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，存檔備查。2.對(duì)于跨地區(qū)的庫(kù)存調(diào)撥，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保調(diào)撥工作的合法性和規(guī)范性。三、調(diào)撥跟蹤1.庫(kù)存管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤貨物的調(diào)撥情況，確保貨物按時(shí)到達(dá)調(diào)入部門。2.對(duì)于調(diào)撥過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保調(diào)撥工作的順利進(jìn)行。庫(kù)存控制一、庫(kù)存水平控制1.庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等因素，合理設(shè)置庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.庫(kù)存水平的設(shè)置應(yīng)經(jīng)庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制1.庫(kù)存管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的因素，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)值應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行確定，并定期進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。三、庫(kù)存成本控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行核算和分析，找出影響庫(kù)存成本的因素，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.庫(kù)