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單位圖書館管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)單位圖書館的管理,充分發(fā)揮圖書館在知識(shí)傳播、員工學(xué)習(xí)和文化建設(shè)中的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工。(三)管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)圖書館的整體規(guī)劃、資源采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)以及日常運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)籌管理。2.圖書館管理員負(fù)責(zé)圖書的分類、編目、上架、借閱登記、歸還整理等具體工作。定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。維護(hù)圖書館的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。二、圖書采購(gòu)(一)采購(gòu)原則1.根據(jù)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工興趣愛(ài)好以及文化建設(shè)方向,有針對(duì)性地采購(gòu)各類圖書。2.注重圖書的質(zhì)量和權(quán)威性,優(yōu)先選擇經(jīng)典著作、專業(yè)前沿書籍以及有助于提升員工綜合素質(zhì)的讀物。3.兼顧不同層次員工的閱讀需求,涵蓋管理、技術(shù)、人文、社科等多個(gè)領(lǐng)域。(二)采購(gòu)流程1.需求征集每年定期向各部門發(fā)放圖書采購(gòu)需求征集表,廣泛收集員工的圖書購(gòu)買建議。設(shè)立專門的圖書采購(gòu)意見(jiàn)箱,接受員工隨時(shí)提交的圖書推薦信息。2.整理篩選圖書館管理員對(duì)征集到的需求進(jìn)行匯總整理,去除重復(fù)和不合理的建議。結(jié)合單位發(fā)展戰(zhàn)略和文化建設(shè)目標(biāo),對(duì)篩選后的需求進(jìn)行分類排序,確定采購(gòu)重點(diǎn)。3.供應(yīng)商選擇通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、同行推薦等方式,篩選出信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的圖書供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購(gòu)執(zhí)行根據(jù)確定的采購(gòu)清單,向供應(yīng)商下達(dá)訂單,跟蹤圖書到貨情況。圖書到貨后,圖書館管理員按照采購(gòu)合同進(jìn)行驗(yàn)收,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。對(duì)驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行分類、編目、上架等處理,及時(shí)錄入圖書館管理系統(tǒng)。三、圖書分類與編目(一)分類標(biāo)準(zhǔn)采用[具體圖書分類法,如《中國(guó)圖書館分類法》]對(duì)圖書進(jìn)行分類,確保圖書分類科學(xué)、合理、便于查找。(二)編目要求1.為每本圖書編制唯一的索書號(hào),包括分類號(hào)和種次號(hào),以便準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)圖書的位置。2.在圖書顯著位置粘貼條形碼,作為圖書借閱和管理的識(shí)別標(biāo)識(shí)。3.按照編目規(guī)則,詳細(xì)錄入圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)等信息到圖書館管理系統(tǒng),建立完整的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。四、圖書借閱(一)借閱權(quán)限1.單位全體員工均享有圖書借閱權(quán)。2.根據(jù)員工崗位和工作需求,設(shè)定不同的借閱限額:一般員工每次可借閱圖書[X]本,借閱期限為[X]天。部門主管每次可借閱圖書[X+Y]本,借閱期限為[X+Z]天。特殊崗位員工(如涉及項(xiàng)目研究等)可根據(jù)實(shí)際工作需要適當(dāng)增加借閱數(shù)量和延長(zhǎng)借閱期限,但需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。(二)借閱流程1.員工登錄圖書館管理系統(tǒng),查詢所需圖書的館藏信息和借閱狀態(tài)。2.找到圖書所在位置,取出圖書到借閱處辦理借閱手續(xù)。3.圖書館管理員核對(duì)借閱者身份,掃描圖書條形碼和借閱者借閱證,完成借閱登記,并將圖書交給借閱者。4.借閱者在借閱期限屆滿前,應(yīng)及時(shí)歸還圖書。如需續(xù)借,可在圖書館管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作,續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。(三)借閱規(guī)則1.借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書,保持圖書整潔,不得在圖書上涂寫、批注、污損或撕毀。2.妥善保管圖書,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞,借閱者應(yīng)照價(jià)賠償。3.借閱期限屆滿,借閱者應(yīng)按時(shí)歸還圖書。逾期未還者,將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期超過(guò)[X]天者,暫停其借閱權(quán)限,直至歸還圖書并結(jié)清滯納金。4.如遇特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限,借閱者應(yīng)提前向圖書館管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。五、圖書歸還與整理(一)歸還流程1.借閱者在借閱期限屆滿后,應(yīng)將圖書歸還至圖書館借閱處。2.圖書館管理員核對(duì)圖書條形碼和借閱證,檢查圖書是否完好無(wú)損。3.如圖書存在損壞或丟失情況,借閱者應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。4.圖書館管理員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行整理、消毒,然后歸架。(二)整理要求1.每天定時(shí)對(duì)歸還的圖書進(jìn)行分類整理,確保圖書擺放整齊、有序。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查,核對(duì)圖書數(shù)量與圖書館管理系統(tǒng)記錄是否一致。3.對(duì)破損、陳舊的圖書進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)或剔除,保證圖書館藏書質(zhì)量。六、圖書館開(kāi)放時(shí)間與環(huán)境管理(一)開(kāi)放時(shí)間1.周一至周五:[具體開(kāi)放時(shí)間段,如上午9:0012:00,下午14:0017:00]2.特殊情況如需調(diào)整開(kāi)放時(shí)間,將提前在單位內(nèi)部公告通知。(二)環(huán)境管理1.保持圖書館內(nèi)安靜、整潔,不得在館內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃零食等。2.愛(ài)護(hù)圖書館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、書架、電腦等,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理員。3.遵守圖書館的衛(wèi)生規(guī)定,保持閱讀區(qū)域的清潔,將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。4.圖書館管理員應(yīng)定期對(duì)圖書館進(jìn)行清潔消毒,確保環(huán)境安全衛(wèi)生。七、電子資源管理(一)資源采購(gòu)1.根據(jù)單位業(yè)務(wù)和員工學(xué)習(xí)需求,采購(gòu)各類電子圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等資源。2.與電子資源供應(yīng)商簽訂使用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保資源合法使用。(二)訪問(wèn)權(quán)限1.通過(guò)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提供電子資源訪問(wèn)服務(wù),員工憑個(gè)人賬號(hào)和密碼登錄圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。2.根據(jù)員工崗位和工作需要,設(shè)定不同的電子資源訪問(wèn)權(quán)限,確保資源合理利用。(三)使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守電子資源使用規(guī)定,不得私自傳播、復(fù)制電子資源。2.如發(fā)現(xiàn)電子資源存在問(wèn)題或無(wú)法正常訪問(wèn),應(yīng)及時(shí)向圖書館管理員報(bào)告。八、讀者培訓(xùn)與活動(dòng)(一)讀者培訓(xùn)1.定期組織讀者培訓(xùn)活動(dòng),向員工介紹圖書館的資源、服務(wù)和使用方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書檢索技巧、電子資源使用方法、圖書館規(guī)章制度等。3.根據(jù)員工需求,開(kāi)展個(gè)性化的培訓(xùn)服務(wù),提高員工的信息素養(yǎng)和閱讀能力。(二)讀書活動(dòng)1.舉辦各類讀書活動(dòng),如讀書分享會(huì)、書評(píng)征文比賽、主題講座等,營(yíng)造良好的讀書氛圍。2.鼓勵(lì)員工積極參與讀書活動(dòng),分享讀書心得和體會(huì),促進(jìn)員工之間的交流與學(xué)習(xí)。3.對(duì)在讀書活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自拿走圖書。2.轉(zhuǎn)借圖書給他人。3.損壞或丟失圖書未按規(guī)定賠償。4.在圖書館內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃零食等影響他人閱讀。5.私自傳播、復(fù)制電子資源。6.其他違反圖書館管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,將視情況給予書

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