機關單位裝修管理制度一、總則（一）目的為加強機關單位裝修管理，確保裝修工程安全、有序、高效進行，保障機關單位正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關單位內部所有裝修工程，包括新建、改建、擴建及局部裝修等項目。（三）基本原則1.安全第一原則：裝修過程必須確保人員安全和財產安全，嚴格遵守國家相關安全法規(guī)和標準。2.規(guī)范有序原則：裝修活動應按照規(guī)定的程序和要求進行，確保施工過程規(guī)范、有序。3.節(jié)能環(huán)保原則：鼓勵采用節(jié)能環(huán)保的裝修材料和技術，減少能源消耗和環(huán)境污染。4.質量可控原則：嚴格控制裝修工程質量，確保符合設計要求和相關質量標準。二、裝修申請與審批（一）裝修申請1.各部門因工作需要進行裝修時，應提前填寫《機關單位裝修申請表》，詳細說明裝修項目的內容、范圍、預算、施工期限等。2.申請表需經部門負責人簽字確認，并提交相關的裝修設計方案、效果圖等資料。（二）審批流程1.裝修申請表提交至機關單位辦公室，由辦公室進行初步審核，審核內容包括裝修必要性、是否符合整體規(guī)劃等。2.初步審核通過后，辦公室將申請表及相關資料轉交給機關單位分管領導進行審批。3.分管領導審批同意后，申請表及相關資料再提交至機關單位主要領導進行最終審批。4.經主要領導審批通過的裝修申請，由辦公室負責通知申請部門，并將審批結果記錄在案。三、裝修設計與預算（一）裝修設計1.申請部門應委托具有相應資質的設計單位進行裝修設計，設計方案應符合機關單位的整體風格和功能需求。2.設計單位應根據裝修申請表中的要求，提供詳細的設計圖紙、效果圖、施工圖等資料，并確保設計文件的準確性和完整性。3.裝修設計方案需經機關單位辦公室、分管領導及主要領導審核通過后方可實施。（二）裝修預算1.申請部門應根據裝修設計方案編制裝修預算，預算內容應包括工程費用、設備費用、材料費用、管理費、利潤、稅金等。2.裝修預算需經機關單位財務部門審核，確保預算的合理性和合規(guī)性。3.經審核通過的裝修預算作為工程費用控制的依據，裝修過程中原則上不得突破預算。如有特殊情況需要調整預算，應按照裝修申請與審批流程重新進行審批。四、裝修施工管理（一）施工單位選擇1.裝修工程應通過招標、邀標或競爭性談判等方式選擇具有相應資質和良好信譽的施工單位。2.施工單位應具備營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證等相關證件，并提供類似工程業(yè)績證明。3.機關單位辦公室負責組織對施工單位進行考察和評估，確定入圍施工單位名單，并報機關單位領導審批。（二）施工合同簽訂1.確定施工單位后，機關單位應與施工單位簽訂正式的施工合同，明確雙方的權利和義務。2.施工合同應包括工程內容、工程期限、工程質量標準、工程價款及支付方式、違約責任等條款。3.施工合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的職責。（三）施工人員管理1.施工單位應安排專人負責施工現場的管理，施工人員應遵守機關單位的各項規(guī)章制度，服從管理。2.施工人員進入機關單位施工現場時，應佩戴工作牌，嚴禁無關人員進入施工現場。3.施工單位應加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。（四）施工安全管理1.施工單位應制定施工現場安全管理制度，明確安全責任，落實安全措施。2.施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護用品。3.施工單位應定期對施工現場進行安全檢查，及時消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告機關單位辦公室。（五）施工質量控制1.施工單位應嚴格按照裝修設計方案和施工規(guī)范進行施工，確保工程質量。2.機關單位辦公室應定期對施工現場進行質量檢查，發(fā)現問題及時要求施工單位整改。3.裝修工程竣工后，施工單位應提交工程質量驗收報告，機關單位應組織相關部門進行驗收。驗收合格后方可交付使用。（六）施工進度管理1.施工單位應根據施工合同約定的工程期限，制定詳細的施工進度計劃，并報機關單位辦公室備案。2.機關單位辦公室應定期對施工進度進行檢查和督促，確保工程按時完成。3.如因特殊原因需要調整施工進度計劃，施工單位應提前向機關單位辦公室報告，并說明原因和調整后的進度計劃。五、裝修材料與設備管理（一）材料與設備采購1.裝修材料與設備的采購應按照批準的裝修預算進行，優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、質量可靠的產品。2.采購的材料與設備應具有質量合格證明文件，并符合國家相關標準和設計要求。3.機關單位辦公室應參與裝修材料與設備的采購過程，對采購的材料與設備進行質量檢驗和驗收。（二）材料與設備存放1.施工單位應在施工現場設置專門的材料與設備存放區(qū)，對材料與設備進行分類存放，并做好防潮、防火、防盜等措施。2.材料與設備存放區(qū)應設置明顯的標識牌，注明材料與設備的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。3.施工單位應定期對材料與設備進行盤點和檢查，確保材料與設備的安全和完好。六、裝修工程驗收（一）驗收申請1.裝修工程竣工后，施工單位應向機關單位辦公室提交工程驗收申請報告，并提供工程竣工資料，包括工程竣工圖、工程質量驗收報告、材料與設備質量合格證明文件等。2.機關單位辦公室收到驗收申請報告后，應組織相關部門和人員組成驗收小組，對裝修工程進行驗收。（二）驗收內容1.驗收小組應按照裝修設計方案和施工規(guī)范，對裝修工程的質量、安全、環(huán)保等方面進行全面檢查。2.驗收內容包括裝修工程的外觀質量、結構安全、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通風與空調系統(tǒng)等。3.驗收小組應認真查閱工程竣工資料，核實工程是否按照設計要求和合同約定完成。（三）驗收程序1.驗收小組首先聽取施工單位關于裝修工程施工情況和自檢情況的匯報。2.驗收小組對裝修工程進行現場檢查，查看工程實際完成情況，并對工程質量進行評估。3.驗收小組查閱工程竣工資料，核實工程資料的完整性和準確性。4.驗收小組對驗收情況進行討論和總結，形成驗收意見。驗收意見分為合格、基本合格和不合格三種。5.如驗收意見為合格，驗收小組應在驗收報告上簽字確認；如驗收意見為基本合格，施工單位應根據驗收小組提出的整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收；如驗收意見為不合格，施工單位應按照驗收小組提出的整改意見進行全面整改，整改完成后再次申請驗收。七、裝修工程結算與支付（一）工程結算1.裝修工程竣工并經驗收合格后，施工單位應按照合同約定編制工程結算報告，并提交給機關單位財務部門。2.機關單位財務部門應會同辦公室等相關部門對工程結算報告進行審核，審核內容包括工程費用、工程量、工程質量等。3.經審核后的工程結算報告作為工程價款支付的依據。（二）工程支付1.機關單位財務部門根據審核后的工程結算報告，按照合同約定的支付方式和比例支付工程價款。2.工程價款支付應嚴格按照財務管理制度進行，確保資金支付的安全和合規(guī)。3.施工單位應提供合法有效的發(fā)票，機關單位財務部門在收到發(fā)票后，方可辦理工程價款支付手續(xù)。八、裝修工程檔案管理（一）檔案收集1.裝修工程實施過程中，各部門應及時收集和整理與裝修工程相關的文件資料，包括裝修申請、審批文件、設計文件、施工合同、施工圖紙、工程變更記錄、材料與設備清單、質量檢驗報告、驗收報告等。2.施工單位應按照合同約定向機關單位提供完整的工程竣工資料，并確保資料的真實性和準確性。（二）檔案整理與歸檔1.機關單位辦公室負責對收集到的裝修工程文件資料進行整理和歸檔，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂等。2.裝修工程檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并建立檔案目錄，便于查閱和檢索。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱裝修工程檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經機關單位辦公室負責人批準后，方可查閱。