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文檔簡介

教室臨時(shí)住宿管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范教室臨時(shí)住宿的管理,確保住宿人員的安全與秩序,保障教學(xué)活動(dòng)的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于因特殊原因需要在教室進(jìn)行臨時(shí)住宿的所有人員,包括但不限于培訓(xùn)學(xué)員、項(xiàng)目工作人員等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將住宿人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,采取必要的安全措施,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:明確住宿管理的各項(xiàng)要求和流程,確保住宿安排和使用規(guī)范、有序。3.服務(wù)保障原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,為住宿人員提供必要的服務(wù),滿足其合理需求。二、住宿申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)條件1.因培訓(xùn)、項(xiàng)目工作等原因,確實(shí)需要在教室臨時(shí)住宿,且無其他合適住宿場(chǎng)所的。2.遵守本管理制度及相關(guān)規(guī)定,能夠配合管理人員進(jìn)行管理的。(二)申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人需填寫《教室臨時(shí)住宿申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明住宿原因、預(yù)計(jì)住宿時(shí)間、人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)的必要性和真實(shí)性進(jìn)行把關(guān),并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門根據(jù)教室使用情況和整體安排,進(jìn)行最終審批。(三)審批權(quán)限1.預(yù)計(jì)住宿時(shí)間在[X]天以內(nèi)的,由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.預(yù)計(jì)住宿時(shí)間超過[X]天的,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)申請(qǐng)結(jié)果通知行政部門在完成審批后,應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。如申請(qǐng)通過,告知申請(qǐng)人具體的住宿教室及相關(guān)注意事項(xiàng);如申請(qǐng)未通過,說明原因。三、住宿安排(一)教室分配1.根據(jù)審批結(jié)果,行政部門按照就近、合理利用資源的原則,為申請(qǐng)人分配合適的教室作為臨時(shí)住宿地點(diǎn)。2.優(yōu)先選擇相對(duì)獨(dú)立、便于管理且不影響正常教學(xué)活動(dòng)的教室。(二)住宿設(shè)施配備1.為住宿人員提供基本的住宿設(shè)施,如床鋪、床墊、被子、枕頭等。2.根據(jù)實(shí)際需要,可配備桌椅、照明設(shè)備等。(三)入住手續(xù)辦理1.申請(qǐng)人在接到住宿通知后,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間到指定教室辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí),需提交有效身份證件,管理人員核對(duì)信息無誤后,發(fā)放住宿用品,并安排住宿床位。3.管理人員向住宿人員介紹教室的基本情況、管理制度及安全注意事項(xiàng)等。四、住宿人員管理(一)行為規(guī)范1.住宿人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)教室及周邊環(huán)境的整潔和安靜。2.不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、酗酒、賭博等,影響他人休息和教學(xué)秩序。3.愛護(hù)住宿設(shè)施和公共財(cái)物,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。(二)作息時(shí)間1.住宿人員應(yīng)遵守規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、休息。2.晚上休息時(shí)間不得晚于[具體時(shí)間],早上起床時(shí)間不得早于[具體時(shí)間],避免影響他人。(三)個(gè)人衛(wèi)生1.保持個(gè)人床鋪及周邊區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期更換床單、被套等。2.注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣,保持良好的個(gè)人形象。(四)安全管理1.住宿人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),注意防火、防盜、防觸電等。2.不得在教室內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等違規(guī)電器設(shè)備。3.離開教室時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,妥善保管個(gè)人財(cái)物。(五)訪客管理1.住宿人員如有訪客,應(yīng)提前向管理人員報(bào)備訪客姓名、單位、來訪時(shí)間等信息。2.訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開教室,不得在教室內(nèi)留宿。3.管理人員應(yīng)對(duì)訪客進(jìn)行登記和引導(dǎo),確保訪客遵守教室管理規(guī)定。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任劃分1.住宿人員負(fù)責(zé)各自住宿區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括床鋪整理、地面清掃、垃圾清理等。2.公共區(qū)域(如走廊、衛(wèi)生間等)的衛(wèi)生由行政部門安排專人負(fù)責(zé)定期打掃。(二)衛(wèi)生要求1.住宿區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈,無垃圾、雜物堆積。2.公共區(qū)域應(yīng)保持地面清潔、無污漬,衛(wèi)生間應(yīng)定期消毒,無異味。(三)垃圾處理1.住宿人員應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。2.行政部門應(yīng)定期清理垃圾桶,確保垃圾及時(shí)清運(yùn)。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備檢查1.管理人員應(yīng)定期對(duì)住宿設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)施設(shè)備正常使用。2.住宿人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.對(duì)于一般性的設(shè)施設(shè)備損壞,行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于較大故障或需要更換零部件的情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào),經(jīng)審批后進(jìn)行維修或更換。(三)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.住宿人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確使用,不得違規(guī)操作。2.不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備,如需調(diào)整或維修,應(yīng)通知管理人員安排專業(yè)人員進(jìn)行。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于因培訓(xùn)、項(xiàng)目工作等公司安排的教室臨時(shí)住宿,不收取住宿費(fèi)用。2.對(duì)于個(gè)人因特殊原因申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)的教室臨時(shí)住宿,根據(jù)實(shí)際情況收取一定的住宿費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。(二)費(fèi)用繳納1.住宿費(fèi)用由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和收取。2.申請(qǐng)人應(yīng)在辦理入住手續(xù)時(shí)繳納相應(yīng)的住宿費(fèi)用,如逾期未繳納,將按照規(guī)定收取滯納金。(三)費(fèi)用用途住宿費(fèi)用主要用于住宿設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、更新,公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生費(fèi)用以及管理人員的相關(guān)工作補(bǔ)貼等。八、退宿管理(一)退宿申請(qǐng)1.住宿人員如需提前退宿,應(yīng)提前[X]天向行政部門提交《教室臨時(shí)住宿退宿申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等信息。(二)退宿審批行政部門在收到退宿申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核。如無特殊情況,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并通知住宿人員。(三)退宿手續(xù)辦理1.住宿人員在接到退宿通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退宿手續(xù)。2.辦理退宿手續(xù)時(shí),需將住宿用品整理齊全并歸還管理人員,經(jīng)管理人員檢查無誤后,退還剩余住宿費(fèi)用(如有)。3.住宿人員離開教室后,管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)教室進(jìn)行清理和檢查,確保設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)教室臨時(shí)住宿情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.管理人員應(yīng)加強(qiáng)日常巡查,對(duì)住宿人員的行為規(guī)范、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督。(二)考核機(jī)制1.建立住宿人員考核制度,對(duì)遵守管理制度、表現(xiàn)良好的住宿人員給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反管理制度的住宿人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其臨時(shí)住宿資格,并追究相關(guān)責(zé)任。(三)意見反饋與改進(jìn)1.鼓勵(lì)住宿人員對(duì)教室臨時(shí)住宿管理提出意見和建議,行政部門應(yīng)及時(shí)收集、整理,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。2.定期對(duì)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),不斷完善管理制度,提高管理水平。十、附則(一)解釋權(quán)本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)

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