甲烷便攜儀管理制度一、總則1.目的為加強甲烷便攜儀的管理，確保其準確可靠、正常運行，保障安全生產(chǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及甲烷檢測工作的部門、崗位及人員。3.職責分工安全管理部門負責甲烷便攜儀管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對甲烷便攜儀使用情況進行檢查和評估。協(xié)調(diào)解決甲烷便攜儀管理過程中出現(xiàn)的問題。設(shè)備管理部門負責甲烷便攜儀的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等工作。建立甲烷便攜儀設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修記錄等。使用部門及人員負責本部門甲烷便攜儀的日常使用、保管和維護。按照規(guī)定的操作流程正確使用甲烷便攜儀，確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。發(fā)現(xiàn)甲烷便攜儀出現(xiàn)故障或異常情況時，及時報告并配合相關(guān)部門進行處理。二、甲烷便攜儀的選型與采購1.選型原則根據(jù)公司實際工作需求，選擇具有良好性能、穩(wěn)定性和可靠性的甲烷便攜儀。優(yōu)先選用符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品?？紤]產(chǎn)品的操作便捷性、維護成本、使用壽命等因素。2.采購流程需求申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫甲烷便攜儀采購申請表，詳細說明采購理由、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，提交至設(shè)備管理部門。審核審批：設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性，報公司領(lǐng)導審批。采購實施：經(jīng)審批通過后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購。在采購過程中，要選擇正規(guī)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等條款。到貨驗收：甲烷便攜儀到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、性能指標等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。三、甲烷便攜儀的校準與維護1.校準管理校準周期：甲烷便攜儀應(yīng)按照規(guī)定的周期進行校準，一般每半年校準一次。對于使用頻繁、環(huán)境條件惡劣或?qū)z測結(jié)果要求較高的情況，可適當縮短校準周期。校準機構(gòu)：校準工作應(yīng)由具有資質(zhì)的第三方校準機構(gòu)進行。設(shè)備管理部門負責聯(lián)系校準機構(gòu)，安排校準時間，并確保校準工作的順利進行。校準記錄：校準機構(gòu)應(yīng)出具校準報告，設(shè)備管理部門將校準報告存檔，并記錄在校準記錄臺賬中。校準記錄應(yīng)包括校準日期、校準機構(gòu)、校準結(jié)果、下次校準日期等信息。2.維護保養(yǎng)日常維護：使用人員在每次使用前應(yīng)對甲烷便攜儀進行外觀檢查，確保儀器無損壞、電量充足、傳感器正常等。使用后應(yīng)及時清理儀器表面灰塵，將儀器放置在干燥、通風的環(huán)境中。定期維護：設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對甲烷便攜儀進行全面維護保養(yǎng)，包括清潔儀器內(nèi)部、檢查電池性能、校準傳感器等。定期維護的周期可根據(jù)儀器使用情況和廠家建議確定。故障維修：當甲烷便攜儀出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，維修后應(yīng)對儀器進行校準和性能測試，確保儀器恢復(fù)正常使用。維修記錄應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。四、甲烷便攜儀的使用與操作1.使用人員培訓所有使用甲烷便攜儀的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器的工作原理、操作方法、維護要求和安全注意事項。培訓內(nèi)容應(yīng)包括儀器的基本構(gòu)造、功能介紹、操作流程、數(shù)據(jù)讀取與記錄、常見故障處理等。培訓結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作流程開機預(yù)熱：打開甲烷便攜儀電源開關(guān)，預(yù)熱1530分鐘，使儀器達到穩(wěn)定工作狀態(tài)。零點校準：在清潔空氣中，按下“調(diào)零”鍵，進行零點校準，確保儀器顯示值為零。檢測操作：將甲烷便攜儀的傳感器探頭置于檢測地點，停留一定時間（一般為1030秒），待儀器顯示值穩(wěn)定后，讀取并記錄檢測數(shù)據(jù)。關(guān)機操作：檢測完畢后，關(guān)閉甲烷便攜儀電源開關(guān)，將儀器妥善保管。3.數(shù)據(jù)記錄與報告使用人員應(yīng)及時、準確地記錄甲烷檢測數(shù)據(jù)，記錄內(nèi)容包括檢測時間、檢測地點、檢測結(jié)果等。檢測數(shù)據(jù)應(yīng)采用專用的記錄表格進行記錄，記錄表格應(yīng)編號存檔。如檢測結(jié)果超出規(guī)定范圍，使用人員應(yīng)立即報告本部門負責人，并采取相應(yīng)的措施。同時，應(yīng)填寫異常情況報告表，詳細說明異常情況發(fā)生的時間、地點、檢測結(jié)果、采取的措施等信息。五、甲烷便攜儀的保管與存放1.保管責任甲烷便攜儀的保管責任落實到具體使用人員，使用人員應(yīng)妥善保管儀器，防止儀器損壞、丟失或被盜。2.存放要求甲烷便攜儀應(yīng)存放在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。儀器應(yīng)存放在專用的儀器箱或柜內(nèi)，儀器箱或柜應(yīng)保持清潔，定期進行清理和消毒。存放甲烷便攜儀的場所應(yīng)設(shè)置明顯的標識，標明儀器名稱、型號、數(shù)量等信息。3.借用與歸還因工作需要借用甲烷便攜儀時，借用人員應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)本部門負責人批準后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用儀器，并在借用期限內(nèi)歸還。歸還時，設(shè)備管理部門應(yīng)對儀器進行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、甲烷便攜儀的報廢管理1.報廢條件甲烷便攜儀超過規(guī)定的使用年限，且無法正常維修或校準，影響檢測結(jié)果準確性的。儀器因損壞嚴重，無法修復(fù)或維修成本過高，無維修價值的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有甲烷便攜儀已被新型號儀器替代，且原儀器已不再適用的。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)甲烷便攜儀符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細說明儀器的基本信息、報廢原因等，提交至設(shè)備管理部門。3.審核審批設(shè)備管理部門對報廢申請表進行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢儀器進行技術(shù)鑒定，核實報廢原因的真實性和合理性。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，設(shè)備管理部門負責對報廢的甲烷便攜儀進行處理。報廢處理方式可采用報廢銷毀、變賣等方式，但應(yīng)確保報廢儀器的相關(guān)信息得到妥善處理，防止信息泄露。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門定期組織對甲烷便攜儀的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的校準、維護、使用、保管等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問使用人員等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核制度建立甲烷便攜儀管理考核制度，對在甲烷便攜儀管理工作中表現(xiàn)突出的部門和