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機關公務接待管理制度一、總則(一)目的為進一步規(guī)范機關公務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據(jù)中央和省、市有關規(guī)定,結合本機關實際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關各部門及所屬單位的公務接待活動。(三)基本原則1.有利公務原則。以服務公務為宗旨,嚴格控制接待范圍,確保接待活動有利于公務活動的開展。2.務實節(jié)儉原則。嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定和標準,反對形式主義,注重實際效果,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。3.嚴格標準原則。明確接待標準,嚴格審批程序,不得超標準接待。4.對口接待原則。堅持對口接待,減少陪同人員,提高工作效率。二、接待范圍(一)上級機關及外地單位來本機關檢查指導工作、考察調(diào)研、學習交流等公務活動的人員。(二)本機關及所屬單位之間的公務往來人員。(三)經(jīng)批準舉辦的各類會議、培訓、活動等涉及的外單位人員。三、接待標準(一)住宿標準1.省部級領導及隨行人員,按照國家有關規(guī)定安排住宿。2.司局級及以下人員,一般安排在機關內(nèi)部招待所或協(xié)議酒店,住宿費標準按照當?shù)刎斦块T規(guī)定執(zhí)行。3.因特殊情況確需安排高標準住宿的,須經(jīng)機關主要領導批準。(二)用餐標準1.早餐標準:每人每餐不超過[X]元。2.午餐和晚餐標準:每人每餐不超過[X]元。3.接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。4.用餐應嚴格控制菜品數(shù)量和檔次,不得提供高檔菜肴和煙酒。(三)交通標準1.上級機關及外地單位來本機關公務活動的人員,原則上由本機關安排車輛接送。2.因特殊情況需乘坐公共交通工具的,按照實報實銷的原則給予適當補貼。3.本機關及所屬單位之間的公務往來,一般不安排車輛接送。四、接待程序(一)接待申請1.機關各部門及所屬單位因公務活動需要接待的,應提前填寫《公務接待申請表》,詳細注明接待對象、人數(shù)、時間、事由、接待標準等內(nèi)容,報本部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后,報機關分管領導審批。3.涉及重要接待任務的,須報機關主要領導審批。(二)接待安排1.經(jīng)審批后的《公務接待申請表》交機關辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排接待事宜。2.辦公室根據(jù)接待對象的級別、人數(shù)、時間等情況,確定接待地點、用餐標準、陪同人員等,并及時通知相關部門和人員做好準備工作。3.接待人員應提前與接待對象溝通,了解其行程安排和特殊需求,確保接待工作順利進行。(三)費用結算1.公務接待費用由接待部門負責結算。接待結束后,接待部門應及時填寫《公務接待費用報銷單》,并附上《公務接待申請表》、發(fā)票、菜單等相關憑證,報本部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后,報機關財務部門審核報銷。財務部門應嚴格按照接待標準和審批程序進行審核,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.公務接待費用實行定期結算,原則上每月結算一次。五、接待紀律(一)嚴格遵守接待標準,不得超標準接待。(二)嚴格控制陪餐人數(shù),不得隨意增加陪餐人員。(三)嚴禁使用公款購買高檔煙酒、禮品等。(四)嚴禁在接待活動中組織高消費娛樂活動。(五)嚴禁以任何名義和形式變相旅游。(六)接待人員應熱情周到、文明禮貌,不得推諉扯皮、態(tài)度生硬。六、監(jiān)督檢查(一)機關辦公室負責對公務接待活動進行日常監(jiān)督檢查,定期對各部門的公務接待情況進行統(tǒng)計和通報。(二)機關財務部門負責對公務接待費用進行審核監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正。(三)機關紀檢監(jiān)察部門負責對公務接待活動中的違規(guī)違紀行為進行查處,對違反本制度的單位和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、責令檢查、通報批評、紀律處分等
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