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甲方進(jìn)度款管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司甲方進(jìn)度款管理流程,確保項(xiàng)目資金合理使用,保障項(xiàng)目順利推進(jìn),維護(hù)公司及合作方的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司作為甲方參與的各類工程項(xiàng)目、采購(gòu)項(xiàng)目及其他相關(guān)業(yè)務(wù)中進(jìn)度款的支付管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則進(jìn)度款支付必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則嚴(yán)格按照合同約定的條款、計(jì)價(jià)方式和實(shí)際完成工作量準(zhǔn)確計(jì)算進(jìn)度款金額。3.及時(shí)性原則在規(guī)定的審核審批流程完成后,及時(shí)支付進(jìn)度款,避免因付款延誤影響合作方積極性和項(xiàng)目進(jìn)度。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則充分評(píng)估支付進(jìn)度款可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施防范資金風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。二、進(jìn)度款支付的依據(jù)(一)合同約定1.甲乙雙方簽訂的合同中應(yīng)明確進(jìn)度款支付的節(jié)點(diǎn)、比例、計(jì)價(jià)方式、支付條件等具體條款。2.合同執(zhí)行過(guò)程中,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù),作為進(jìn)度款支付的基本依據(jù)。(二)實(shí)際完成工作量1.乙方應(yīng)定期提交已完成工作量報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明已完成的工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程量等信息。2.甲方項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)乙方提交的工作量報(bào)告進(jìn)行審核,核實(shí)實(shí)際完成情況,并出具審核意見。(三)質(zhì)量驗(yàn)收情況1.對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的項(xiàng)目,乙方完成相應(yīng)工作后,必須通過(guò)甲方或相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收部門的驗(yàn)收。2.質(zhì)量驗(yàn)收合格是進(jìn)度款支付的必要條件之一,驗(yàn)收不合格的部分,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項(xiàng)或要求乙方整改合格后再行支付。三、進(jìn)度款支付流程(一)乙方申請(qǐng)1.乙方按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),向甲方提交進(jìn)度款支付申請(qǐng)報(bào)告。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)。申請(qǐng)支付的進(jìn)度款金額及計(jì)算依據(jù)。已完成工作量清單及相關(guān)證明材料。質(zhì)量驗(yàn)收情況說(shuō)明。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。2.申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)加蓋乙方公章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)。(二)部門初審1.甲方項(xiàng)目管理部門收到乙方進(jìn)度款支付申請(qǐng)報(bào)告后,安排專人進(jìn)行初審。2.初審人員應(yīng)根據(jù)合同約定、實(shí)際完成工作量報(bào)告和質(zhì)量驗(yàn)收情況,對(duì)申請(qǐng)金額進(jìn)行核對(duì),并填寫初審意見。初審意見應(yīng)明確申請(qǐng)金額是否合理、是否具備支付條件等。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后,項(xiàng)目管理部門將申請(qǐng)報(bào)告及初審意見提交至財(cái)務(wù)部門。(三)財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到項(xiàng)目管理部門提交的進(jìn)度款支付申請(qǐng)材料后,對(duì)申請(qǐng)金額進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。2.財(cái)務(wù)審核主要內(nèi)容包括:合同付款條款的執(zhí)行情況、發(fā)票開具情況、資金預(yù)算安排等。3.對(duì)于不符合財(cái)務(wù)規(guī)定或資金預(yù)算安排的申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目管理部門溝通,提出調(diào)整意見或不予支付的理由。(四)分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)項(xiàng)目管理部門初審和財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的進(jìn)度款支付申請(qǐng),提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目整體情況、資金狀況、合作關(guān)系等因素,對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批決策。3.審批通過(guò)的,分管領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)報(bào)告上簽署審批意見;審批不通過(guò)的,應(yīng)明確原因及處理意見。(五)總經(jīng)理審批(如有需要)對(duì)于金額較大或涉及重要項(xiàng)目的進(jìn)度款支付,根據(jù)公司規(guī)定可能需總經(jīng)理審批。1.分管領(lǐng)導(dǎo)將審批通過(guò)的申請(qǐng)報(bào)告提交至總經(jīng)理。2.總經(jīng)理對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行最終審批,審批意見作為支付的最終依據(jù)。(六)款項(xiàng)支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過(guò)的進(jìn)度款支付申請(qǐng),按照公司資金支付流程辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。2.支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬等符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的方式。3.財(cái)務(wù)部門在支付款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將支付情況反饋給項(xiàng)目管理部門。四、進(jìn)度款支付的節(jié)點(diǎn)與比例(一)工程類項(xiàng)目1.基礎(chǔ)完工后,支付合同總金額的[X]%。2.主體結(jié)構(gòu)完成[X]%時(shí),支付至合同總金額的[X]%。3.工程竣工驗(yàn)收合格后,支付至合同總金額的[X]%。4.質(zhì)保期滿且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,支付剩余合同金額。(二)采購(gòu)類項(xiàng)目1.設(shè)備或貨物交付并驗(yàn)收合格后,支付合同總金額的[X]%。2.質(zhì)保期滿且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,支付剩余合同金額。(三)其他項(xiàng)目根據(jù)具體項(xiàng)目特點(diǎn)和合同約定,明確進(jìn)度款支付的節(jié)點(diǎn)與比例,但應(yīng)確保符合行業(yè)慣例和公司利益。五、進(jìn)度款支付的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)進(jìn)度款支付情況進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)審查支付流程的合規(guī)性、支付依據(jù)的真實(shí)性、支付金額的準(zhǔn)確性等。2.審計(jì)部門如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合提供進(jìn)度款支付相關(guān)資料。2.根據(jù)外部監(jiān)督意見,及時(shí)完善公司進(jìn)度款管理制度和支付流程。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定及時(shí)支付進(jìn)度款,每逾期一日,按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。2.因甲方逾期支付進(jìn)度款給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方提交的進(jìn)度款支付申請(qǐng)材料存在虛假內(nèi)容,騙取進(jìn)度款的,甲方有權(quán)追回已支付的款項(xiàng),并要求乙方按照騙取金額的[X]倍支付違約金。2.乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作,導(dǎo)致進(jìn)度款支付條件不具備的,甲方有權(quán)暫停支付進(jìn)度款,并要求乙方限期整改。整改期間乙方不得要求支付進(jìn)度款,因整改延誤項(xiàng)目進(jìn)度給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決甲乙雙方在進(jìn)度款支付過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)
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