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文檔簡介

甲方進度款管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司甲方進度款管理流程,確保項目資金合理使用,保障項目順利推進,維護公司及合作方的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司作為甲方參與的各類工程項目、采購項目及其他相關業(yè)務中進度款的支付管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則進度款支付必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內部相關規(guī)定。2.準確性原則嚴格按照合同約定的條款、計價方式和實際完成工作量準確計算進度款金額。3.及時性原則在規(guī)定的審核審批流程完成后,及時支付進度款,避免因付款延誤影響合作方積極性和項目進度。4.風險可控原則充分評估支付進度款可能帶來的風險,采取有效措施防范資金風險、質量風險等。二、進度款支付的依據(一)合同約定1.甲乙雙方簽訂的合同中應明確進度款支付的節(jié)點、比例、計價方式、支付條件等具體條款。2.合同執(zhí)行過程中,雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務,作為進度款支付的基本依據。(二)實際完成工作量1.乙方應定期提交已完成工作量報告,詳細說明已完成的工作內容、質量標準、工程量等信息。2.甲方項目管理部門負責對乙方提交的工作量報告進行審核,核實實際完成情況,并出具審核意見。(三)質量驗收情況1.對于需要進行質量驗收的項目,乙方完成相應工作后,必須通過甲方或相關質量驗收部門的驗收。2.質量驗收合格是進度款支付的必要條件之一,驗收不合格的部分,甲方有權扣除相應款項或要求乙方整改合格后再行支付。三、進度款支付流程(一)乙方申請1.乙方按照合同約定的時間節(jié)點,向甲方提交進度款支付申請報告。申請報告應包括以下內容:項目名稱、合同編號。申請支付的進度款金額及計算依據。已完成工作量清單及相關證明材料。質量驗收情況說明。其他需要說明的事項。2.申請報告應加蓋乙方公章,并由法定代表人或授權代表簽字確認。(二)部門初審1.甲方項目管理部門收到乙方進度款支付申請報告后,安排專人進行初審。2.初審人員應根據合同約定、實際完成工作量報告和質量驗收情況,對申請金額進行核對,并填寫初審意見。初審意見應明確申請金額是否合理、是否具備支付條件等。3.初審通過后,項目管理部門將申請報告及初審意見提交至財務部門。(三)財務審核1.財務部門收到項目管理部門提交的進度款支付申請材料后,對申請金額進行財務審核。2.財務審核主要內容包括:合同付款條款的執(zhí)行情況、發(fā)票開具情況、資金預算安排等。3.對于不符合財務規(guī)定或資金預算安排的申請,財務部門應及時與項目管理部門溝通,提出調整意見或不予支付的理由。(四)分管領導審批1.經項目管理部門初審和財務部門審核通過的進度款支付申請,提交至分管領導進行審批。2.分管領導應綜合考慮項目整體情況、資金狀況、合作關系等因素,對支付申請進行審批決策。3.審批通過的,分管領導在申請報告上簽署審批意見;審批不通過的,應明確原因及處理意見。(五)總經理審批(如有需要)對于金額較大或涉及重要項目的進度款支付,根據公司規(guī)定可能需總經理審批。1.分管領導將審批通過的申請報告提交至總經理。2.總經理對支付申請進行最終審批,審批意見作為支付的最終依據。(六)款項支付1.財務部門根據審批通過的進度款支付申請,按照公司資金支付流程辦理款項支付手續(xù)。2.支付方式可采用銀行轉賬等符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的方式。3.財務部門在支付款項后,應及時進行賬務處理,并將支付情況反饋給項目管理部門。四、進度款支付的節(jié)點與比例(一)工程類項目1.基礎完工后,支付合同總金額的[X]%。2.主體結構完成[X]%時,支付至合同總金額的[X]%。3.工程竣工驗收合格后,支付至合同總金額的[X]%。4.質保期滿且無質量問題,支付剩余合同金額。(二)采購類項目1.設備或貨物交付并驗收合格后,支付合同總金額的[X]%。2.質保期滿且無質量問題,支付剩余合同金額。(三)其他項目根據具體項目特點和合同約定,明確進度款支付的節(jié)點與比例,但應確保符合行業(yè)慣例和公司利益。五、進度款支付的監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司審計部門定期對進度款支付情況進行審計檢查,重點審查支付流程的合規(guī)性、支付依據的真實性、支付金額的準確性等。2.審計部門如發(fā)現問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督1.接受相關政府部門、行業(yè)協會等外部機構的監(jiān)督檢查,積極配合提供進度款支付相關資料。2.根據外部監(jiān)督意見,及時完善公司進度款管理制度和支付流程。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定及時支付進度款,每逾期一日,按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。2.因甲方逾期支付進度款給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方提交的進度款支付申請材料存在虛假內容,騙取進度款的,甲方有權追回已支付的款項,并要求乙方按照騙取金額的[X]倍支付違約金。2.乙方未按照合同約定的時間、質量標準完成工作,導致進度款支付條件不具備的,甲方有權暫停支付進度款,并要求乙方限期整改。整改期間乙方不得要求支付進度款,因整改延誤項目進度給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。七、爭議解決甲乙雙方在進度款支付過程中如發(fā)生爭議,應

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