拱墅區(qū)汽車租賃管理制度總則一、目的為規(guī)范拱墅區(qū)企業(yè)汽車租賃行為，保障企業(yè)用車需求，提高車輛使用效率，降低用車成本，特制定本管理制度。本制度適用于拱墅區(qū)所有企業(yè)及相關單位的汽車租賃活動。二、適用范圍1.本制度適用于企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營、公務活動等需要而租賃的各類汽車，包括轎車、商務車、越野車等。2.本制度適用于企業(yè)自行租賃汽車的行為，也適用于委托專業(yè)汽車租賃公司進行租賃的行為。三、管理原則1.安全第一原則：汽車租賃活動應始終將安全放在首位，確保租賃車輛的安全性能和駕駛員的安全駕駛。2.經(jīng)濟合理原則：汽車租賃應根據(jù)企業(yè)的實際需求和用車情況，選擇經(jīng)濟合理的租賃方式和車型，降低用車成本。3.規(guī)范管理原則：汽車租賃活動應嚴格按照國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度進行規(guī)范管理，確保租賃行為的合法性和合規(guī)性。4.服務優(yōu)質(zhì)原則：汽車租賃應選擇服務優(yōu)質(zhì)、信譽良好的租賃公司或個人，提供優(yōu)質(zhì)的車輛和服務，滿足企業(yè)的用車需求。四、管理機構及職責1.企業(yè)應設立汽車租賃管理機構，負責企業(yè)汽車租賃的日常管理工作。汽車租賃管理機構可由企業(yè)的行政部門、后勤部門或?qū)ｉT的車輛管理部門擔任。2.汽車租賃管理機構的職責包括：（1）制定企業(yè)汽車租賃管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查；（2）負責企業(yè)汽車租賃的需求審批、合同簽訂、費用結算等工作；（3）負責租賃車輛的調(diào)度、使用、維護、保養(yǎng)等管理工作；（4）負責租賃車輛駕駛員的招聘、培訓、考核等管理工作；（5）負責與租賃公司或個人進行溝通協(xié)調(diào)，解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。租賃需求與審批一、租賃需求提出1.企業(yè)各部門因生產(chǎn)經(jīng)營、公務活動等需要使用汽車時，應向汽車租賃管理機構提出租賃需求申請。2.租賃需求申請應包括使用部門、使用時間、使用地點、使用事由、預計用車天數(shù)、預計用車里程等內(nèi)容。3.租賃需求申請應經(jīng)使用部門負責人簽字確認，并提交汽車租賃管理機構。二、租賃需求審批1.汽車租賃管理機構應根據(jù)企業(yè)的實際情況和用車需求，對租賃需求申請進行審批。2.租賃需求審批應包括對使用部門的用車需求進行審核、對租賃車輛的選型進行審核、對租賃費用的預算進行審核等內(nèi)容。3.租賃需求審批應經(jīng)汽車租賃管理機構負責人簽字確認，并提交企業(yè)相關領導審批。4.企業(yè)相關領導應根據(jù)企業(yè)的實際情況和用車需求，對租賃需求申請進行審批。審批通過的租賃需求申請，汽車租賃管理機構應及時安排租賃事宜；審批未通過的租賃需求申請，汽車租賃管理機構應向使用部門說明原因。租賃方式與合同簽訂一、租賃方式1.企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇自行租賃汽車或委托專業(yè)汽車租賃公司進行租賃的方式。2.自行租賃汽車是指企業(yè)自行購買汽車或通過其他方式獲得汽車使用權，并自行負責車輛的管理和使用。3.委托專業(yè)汽車租賃公司進行租賃是指企業(yè)將汽車租賃業(yè)務委托給專業(yè)的汽車租賃公司，由租賃公司負責車輛的采購、管理、維護和使用，并向企業(yè)提供租賃服務。二、合同簽訂1.企業(yè)選擇自行租賃汽車的，應與汽車供應商或車主簽訂汽車租賃合同。汽車租賃合同應包括車輛的基本信息、租賃期限、租金、押金、保險、維修、保養(yǎng)等內(nèi)容。2.企業(yè)選擇委托專業(yè)汽車租賃公司進行租賃的，應與租賃公司簽訂汽車租賃合同。汽車租賃合同應包括車輛的基本信息、租賃期限、租金、押金、保險、維修、保養(yǎng)、駕駛員服務等內(nèi)容。3.汽車租賃合同應由企業(yè)法定代表人或其授權代理人與租賃公司或車主簽訂，并加蓋企業(yè)公章。4.汽車租賃合同簽訂后，企業(yè)應將合同副本交汽車租賃管理機構備案。租賃車輛管理一、車輛調(diào)度1.汽車租賃管理機構應根據(jù)企業(yè)的用車需求和租賃車輛的情況，合理調(diào)度租賃車輛，確保車輛的及時供應和合理使用。2.企業(yè)各部門在使用租賃車輛時，應提前向汽車租賃管理機構提出用車申請，并經(jīng)汽車租賃管理機構批準后方可使用。3.汽車租賃管理機構應建立租賃車輛使用登記制度，記錄租賃車輛的使用時間、使用地點、使用事由、使用人員等信息。二、車輛使用1.租賃車輛的使用應嚴格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度，不得用于違法違規(guī)活動。2.租賃車輛的駕駛員應具備相應的駕駛資格和駕駛經(jīng)驗，不得酒后駕駛、疲勞駕駛或超速駕駛。3.租賃車輛的駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應及時向公安交通管理部門報案，并配合相關部門進行處理。4.租賃車輛的使用人員應愛護車輛，保持車輛的清潔和整潔，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰或亂扔垃圾。5.租賃車輛的使用人員應按照規(guī)定的時間和地點歸還車輛，如因特殊情況需要延長使用時間，應提前向汽車租賃管理機構申請并經(jīng)批準。三、車輛維護與保養(yǎng)1.汽車租賃管理機構應負責租賃車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，確保車輛的性能和安全。2.租賃車輛的維護和保養(yǎng)應按照車輛制造商的要求和相關法律法規(guī)進行，不得擅自更改車輛的結構和性能。3.租賃車輛的維護和保養(yǎng)費用應由租賃公司或車主承擔，企業(yè)應在租賃合同中明確約定。4.如租賃車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或需要維修，應及時通知汽車租賃管理機構和租賃公司或車主，并按照規(guī)定的程序進行處理。駕駛員管理一、駕駛員招聘1.企業(yè)應按照國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求，招聘具備相應駕駛資格和駕駛經(jīng)驗的駕駛員。2.駕駛員招聘應通過公開招聘、內(nèi)部推薦等方式進行，擇優(yōu)錄用。3.駕駛員招聘應進行嚴格的面試和考核，包括駕駛技能、安全意識、服務態(tài)度等方面的考核。4.駕駛員招聘應簽訂勞動合同，并按照國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求，為駕駛員繳納社會保險和住房公積金。二、駕駛員培訓1.企業(yè)應定期對駕駛員進行培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員培訓應包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護與保養(yǎng)等方面的內(nèi)容。3.駕駛員培訓可采取集中培訓、在線培訓、現(xiàn)場培訓等方式進行，培訓時間和內(nèi)容應根據(jù)駕駛員的實際情況和需求進行安排。4.駕駛員培訓應建立培訓檔案，記錄駕駛員的培訓情況和考核結果。三、駕駛員考核1.企業(yè)應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.駕駛員考核應包括安全駕駛、服務態(tài)度、車輛維護等方面的內(nèi)容，考核結果應作為駕駛員獎懲、晉升的依據(jù)。3.駕駛員考核可采取日?？己恕⒃露瓤己恕⒛甓瓤己说确绞竭M行，考核方式和考核標準應根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求進行制定。4.駕駛員考核應建立考核檔案，記錄駕駛員的考核情況和考核結果。租賃費用管理一、費用預算1.企業(yè)應根據(jù)自身的用車需求和預算情況，制定汽車租賃費用預算。2.汽車租賃費用預算應包括車輛租金、保險費、維修費、保養(yǎng)費、駕駛員服務費等各項費用。3.汽車租賃費用預算應經(jīng)企業(yè)相關領導審批，并作為汽車租賃費用結算的依據(jù)。二、費用結算1.企業(yè)應按照汽車租賃合同的約定，及時結算租賃費用。2.租賃費用結算應包括租金、押金、保險費、維修費、保養(yǎng)費、駕駛員服務費等各項費用的結算。3.租賃費用結算應通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式進行，不得采用現(xiàn)金支付方式。4.企業(yè)應建立租賃費用結算臺賬，記錄租賃費用的結算情況和支付憑證。三、費用控制1.企業(yè)應加強對汽車租賃費用