拱墅區(qū)汽車租賃管理制度總則一、目的為規(guī)范拱墅區(qū)企業(yè)汽車租賃行為，保障企業(yè)用車需求，提高車輛使用效率，降低用車成本，特制定本管理制度。本制度適用于拱墅區(qū)所有企業(yè)及相關(guān)單位的汽車租賃活動(dòng)。二、適用范圍1.本制度適用于企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、公務(wù)活動(dòng)等需要而租賃的各類汽車，包括轎車、商務(wù)車、越野車等。2.本制度適用于企業(yè)自行租賃汽車的行為，也適用于委托專業(yè)汽車租賃公司進(jìn)行租賃的行為。三、管理原則1.安全第一原則：汽車租賃活動(dòng)應(yīng)始終將安全放在首位，確保租賃車輛的安全性能和駕駛員的安全駕駛。2.經(jīng)濟(jì)合理原則：汽車租賃應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和用車情況，選擇經(jīng)濟(jì)合理的租賃方式和車型，降低用車成本。3.規(guī)范管理原則：汽車租賃活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行規(guī)范管理，確保租賃行為的合法性和合規(guī)性。4.服務(wù)優(yōu)質(zhì)原則：汽車租賃應(yīng)選擇服務(wù)優(yōu)質(zhì)、信譽(yù)良好的租賃公司或個(gè)人，提供優(yōu)質(zhì)的車輛和服務(wù)，滿足企業(yè)的用車需求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立汽車租賃管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)汽車租賃的日常管理工作。汽車租賃管理機(jī)構(gòu)可由企業(yè)的行政部門、后勤部門或?qū)ｉT的車輛管理部門擔(dān)任。2.汽車租賃管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：（1）制定企業(yè)汽車租賃管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查；（2）負(fù)責(zé)企業(yè)汽車租賃的需求審批、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算等工作；（3）負(fù)責(zé)租賃車輛的調(diào)度、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作；（4）負(fù)責(zé)租賃車輛駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核等管理工作；（5）負(fù)責(zé)與租賃公司或個(gè)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決租賃過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。租賃需求與審批一、租賃需求提出1.企業(yè)各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、公務(wù)活動(dòng)等需要使用汽車時(shí)，應(yīng)向汽車租賃管理機(jī)構(gòu)提出租賃需求申請(qǐng)。2.租賃需求申請(qǐng)應(yīng)包括使用部門、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由、預(yù)計(jì)用車天數(shù)、預(yù)計(jì)用車?yán)锍痰葍?nèi)容。3.租賃需求申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交汽車租賃管理機(jī)構(gòu)。二、租賃需求審批1.汽車租賃管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用車需求，對(duì)租賃需求申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.租賃需求審批應(yīng)包括對(duì)使用部門的用車需求進(jìn)行審核、對(duì)租賃車輛的選型進(jìn)行審核、對(duì)租賃費(fèi)用的預(yù)算進(jìn)行審核等內(nèi)容。3.租賃需求審批應(yīng)經(jīng)汽車租賃管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用車需求，對(duì)租賃需求申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的租賃需求申請(qǐng)，汽車租賃管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)安排租賃事宜；審批未通過(guò)的租賃需求申請(qǐng)，汽車租賃管理機(jī)構(gòu)應(yīng)向使用部門說(shuō)明原因。租賃方式與合同簽訂一、租賃方式1.企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇自行租賃汽車或委托專業(yè)汽車租賃公司進(jìn)行租賃的方式。2.自行租賃汽車是指企業(yè)自行購(gòu)買汽車或通過(guò)其他方式獲得汽車使用權(quán)，并自行負(fù)責(zé)車輛的管理和使用。3.委托專業(yè)汽車租賃公司進(jìn)行租賃是指企業(yè)將汽車租賃業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的汽車租賃公司，由租賃公司負(fù)責(zé)車輛的采購(gòu)、管理、維護(hù)和使用，并向企業(yè)提供租賃服務(wù)。二、合同簽訂1.企業(yè)選擇自行租賃汽車的，應(yīng)與汽車供應(yīng)商或車主簽訂汽車租賃合同。汽車租賃合同應(yīng)包括車輛的基本信息、租賃期限、租金、押金、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)等內(nèi)容。2.企業(yè)選擇委托專業(yè)汽車租賃公司進(jìn)行租賃的，應(yīng)與租賃公司簽訂汽車租賃合同。汽車租賃合同應(yīng)包括車輛的基本信息、租賃期限、租金、押金、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、駕駛員服務(wù)等內(nèi)容。3.汽車租賃合同應(yīng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人與租賃公司或車主簽訂，并加蓋企業(yè)公章。4.汽車租賃合同簽訂后，企業(yè)應(yīng)將合同副本交汽車租賃管理機(jī)構(gòu)備案。租賃車輛管理一、車輛調(diào)度1.汽車租賃管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的用車需求和租賃車輛的情況，合理調(diào)度租賃車輛，確保車輛的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。2.企業(yè)各部門在使用租賃車輛時(shí)，應(yīng)提前向汽車租賃管理機(jī)構(gòu)提出用車申請(qǐng)，并經(jīng)汽車租賃管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可使用。3.汽車租賃管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立租賃車輛使用登記制度，記錄租賃車輛的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由、使用人員等信息。二、車輛使用1.租賃車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度，不得用于違法違規(guī)活動(dòng)。2.租賃車輛的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和駕駛經(jīng)驗(yàn)，不得酒后駕駛、疲勞駕駛或超速駕駛。3.租賃車輛的駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)向公安交通管理部門報(bào)案，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.租賃車輛的使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持車輛的清潔和整潔，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰或亂扔垃圾。5.租賃車輛的使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)歸還車輛，如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向汽車租賃管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.汽車租賃管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)租賃車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛的性能和安全。2.租賃車輛的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)按照車輛制造商的要求和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，不得擅自更改車輛的結(jié)構(gòu)和性能。3.租賃車輛的維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)由租賃公司或車主承擔(dān)，企業(yè)應(yīng)在租賃合同中明確約定。4.如租賃車輛在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或需要維修，應(yīng)及時(shí)通知汽車租賃管理機(jī)構(gòu)和租賃公司或車主，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。駕駛員管理一、駕駛員招聘1.企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求，招聘具備相應(yīng)駕駛資格和駕駛經(jīng)驗(yàn)的駕駛員。2.駕駛員招聘應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招聘、內(nèi)部推薦等方式進(jìn)行，擇優(yōu)錄用。3.駕駛員招聘應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試和考核，包括駕駛技能、安全意識(shí)、服務(wù)態(tài)度等方面的考核。4.駕駛員招聘應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，并按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求，為駕駛員繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。二、駕駛員培訓(xùn)1.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員培訓(xùn)應(yīng)包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)與保養(yǎng)等方面的內(nèi)容。3.駕駛員培訓(xùn)可采取集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)駕駛員的實(shí)際情況和需求進(jìn)行安排。4.駕駛員培訓(xùn)應(yīng)建立培訓(xùn)檔案，記錄駕駛員的培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。三、駕駛員考核1.企業(yè)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.駕駛員考核應(yīng)包括安全駕駛、服務(wù)態(tài)度、車輛維護(hù)等方面的內(nèi)容，考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎(jiǎng)懲、晉升的依據(jù)。3.駕駛員考核可采取日?？己恕⒃露瓤己?、年度考核等方式進(jìn)行，考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求進(jìn)行制定。4.駕駛員考核應(yīng)建立考核檔案，記錄駕駛員的考核情況和考核結(jié)果。租賃費(fèi)用管理一、費(fèi)用預(yù)算1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的用車需求和預(yù)算情況，制定汽車租賃費(fèi)用預(yù)算。2.汽車租賃費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛租金、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、駕駛員服務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。3.汽車租賃費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并作為汽車租賃費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。二、費(fèi)用結(jié)算1.企業(yè)應(yīng)按照汽車租賃合同的約定，及時(shí)結(jié)算租賃費(fèi)用。2.租賃費(fèi)用結(jié)算應(yīng)包括租金、押金、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、駕駛員服務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。3.租賃費(fèi)用結(jié)算應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式進(jìn)行，不得采用現(xiàn)金支付方式。4.企業(yè)應(yīng)建立租賃費(fèi)用結(jié)算臺(tái)賬，記錄租賃費(fèi)用的結(jié)算情況和支付憑證。三、費(fèi)用控制1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)汽車租賃費(fèi)用