管理局印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)管理局印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)管理局的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于管理局各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。（三）印章分類1.公章：管理局對(duì)外行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任的法定印章，具有最高的法律效力。2.專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。3.部門章：各部門為履行職責(zé)而使用的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。4.個(gè)人名章：特定人員在履行職責(zé)時(shí)使用的印章。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由辦公室統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。刻制印章必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，確認(rèn)無誤后在《印章刻制申請(qǐng)表》上簽字驗(yàn)收。（二）啟用1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時(shí)間和使用要求。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。辦公室應(yīng)及時(shí)將廢止印章收回，并進(jìn)行妥善保管或按規(guī)定程序銷毀。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全保管。公章一般由辦公室主任保管，專用章和部門章由各部門指定專人保管，個(gè)人名章由本人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核審批：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核審批。重要文件或涉及重大事項(xiàng)的用印，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記：印章保管人員在使用印章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印申請(qǐng)內(nèi)容與用印文件是否一致，確認(rèn)無誤后在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.用印蓋章：印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見用印，確保印章清晰、端正、蓋在規(guī)定位置。用印完成后，應(yīng)及時(shí)將印章放回原處妥善保管。（二）使用范圍1.公章的使用范圍主要包括：以管理局名義發(fā)布的文件、通知、公告等；對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等；向上級(jí)主管部門報(bào)送的重要文件、報(bào)表等；其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.專用章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)結(jié)算、報(bào)銷等業(yè)務(wù)；合同專用章用于簽訂各類合同。3.部門章的使用范圍僅限于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等，不得對(duì)外使用。4.個(gè)人名章的使用范圍應(yīng)根據(jù)個(gè)人職責(zé)和工作需要確定，一般用于個(gè)人簽署的文件、報(bào)表等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害管理局利益的事項(xiàng)不得使用印章。五、印章的更換與廢止（一）更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時(shí)，由使用部門填寫《印章更換申請(qǐng)表》，說明更換原因，并附原印章印模。2.《印章更換申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一辦理印章更換手續(xù)。3.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時(shí)廢止，并按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（二）廢止1.印章因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因不再使用時(shí)，由辦公室填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，說明廢止原因，并附印章印模。2.《印章廢止申請(qǐng)表》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室發(fā)布印章廢止通知，明確印章廢止時(shí)間和相關(guān)要求。3.廢止印章應(yīng)及時(shí)收回，并進(jìn)行妥善保管或按規(guī)定程序銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，由辦公室負(fù)責(zé)人、監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.管理局建立印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章的使用和保管情況進(jìn)行檢查。辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施印章管理監(jiān)督檢查工作。2.各部門應(yīng)積極配合印章管理監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章使用和保管的相關(guān)資料和信息。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否具備資質(zhì)和責(zé)任心。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定流程，用印申請(qǐng)、審批手續(xù)是否齊全，用印登記是否完整準(zhǔn)確。3.印章廢止情況：檢查廢止印章是否及時(shí)收回、妥善保管或按規(guī)定程序銷毀。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。