機關(guān)工會公章管理制度總則目的為加強機關(guān)工會公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護機關(guān)工會的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關(guān)工會公章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.責(zé)任明確原則：明確公章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，對公章使用不當(dāng)造成的后果追究相應(yīng)責(zé)任。公章的刻制與啟用刻制1.機關(guān)工會公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。由工會辦公室根據(jù)工作需要提出刻章申請，經(jīng)工會主席批準(zhǔn)后，報上級主管部門備案。2.申請刻章時，應(yīng)提供刻章單位的介紹信、上級主管部門批準(zhǔn)刻章的文件等相關(guān)材料，并注明公章的名稱、樣式、規(guī)格等具體要求。3.選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制，確保公章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。啟用1.公章刻制完成后，工會辦公室應(yīng)及時辦理啟用手續(xù)。填寫《公章啟用登記表》，詳細記錄公章啟用日期、啟用文號、公章印模等信息。2.啟用公章時，應(yīng)在公章印模上加蓋騎縫章，以確保公章的完整性和可追溯性。3.將《公章啟用登記表》及公章印模復(fù)印件存檔，并通知機關(guān)工會各部門及相關(guān)人員公章已正式啟用。公章的保管保管人員1.機關(guān)工會公章由工會辦公室指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.公章必須存放在保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。3.保管人員不得將公章攜帶外出使用，確因工作需要必須攜帶外出的，應(yīng)經(jīng)工會主席批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。公章的使用使用范圍1.機關(guān)工會公章主要用于以機關(guān)工會名義發(fā)布的文件、通知、報告、證明、協(xié)議等各類公文；對外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件；以及其他需要加蓋公章的事項。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。使用流程1.申請：用章部門或個人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審核：工會辦公室對《公章使用申請表》進行審核，重點審查用章事項是否符合規(guī)定、用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤、用章份數(shù)是否合理等。審核通過后，報工會主席審批。3.審批：工會主席根據(jù)審核意見，對用章申請進行審批。對于重要事項或涉及金額較大的用章申請，應(yīng)經(jīng)工會委員會集體研究決定。4.用章：經(jīng)審批同意后，保管人員憑《公章使用申請表》在用章部位加蓋公章，并在《公章使用登記表》上詳細記錄用章時間、用章人員、用章事項等信息。5.登記備案：用章完畢后，將《公章使用申請表》、《公章使用登記表》及用章文件等資料存檔備案，以備查閱。使用限制1.未經(jīng)工會主席批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用公章。2.嚴(yán)禁在與機關(guān)工會業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料上加蓋公章。3.用章內(nèi)容必須與申請事項一致，不得擅自更改或增減。公章的更換與廢止更換1.因公章磨損、損壞、樣式變更等原因需要更換公章的，由工會辦公室提出申請，經(jīng)工會主席批準(zhǔn)后，按照公章刻制的程序重新刻制新章。2.新公章啟用后，原公章同時廢止，并按照規(guī)定進行封存或銷毀。3.辦理公章更換手續(xù)時，應(yīng)填寫《公章更換登記表》，詳細記錄公章更換的原因、日期、新舊公章印模等信息，并將相關(guān)資料存檔備案。廢止1.機關(guān)工會公章因機構(gòu)撤銷、合并、更名等原因不再使用時，應(yīng)及時辦理公章廢止手續(xù)。2.由工會辦公室填寫《公章廢止申請表》，經(jīng)工會主席批準(zhǔn)后，將廢止的公章交回上級主管部門或按照規(guī)定進行封存、銷毀。3.在《公章廢止申請表》上注明公章廢止的原因、日期、廢止公章印模等信息，并將相關(guān)資料存檔備案。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會辦公室負責(zé)對公章的保管和使用情況進行定期檢查，確保公章管理規(guī)范、安全。2.定期對《公章使用登記表》、《公章啟用登記表》、《公章更換登記表》、《公章廢止申請表》等相關(guān)檔案資料進行核對和整理，保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門等相關(guān)單位對機關(guān)工會公章管理情況的監(jiān)督檢查，積極配合并如實提供有關(guān)資料。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況報告上級主管部門。責(zé)任追究責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或丟失的，由公章保管人員承擔(dān)主要責(zé)任。2.因違規(guī)使用公章給機關(guān)工會造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由用章部門或個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章或超越審批權(quán)限使用公章的行為，視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究方式1.對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.因公章管理不當(dāng)給機關(guān)工會造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任