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健康申報(bào)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司健康管理,保障員工身體健康,維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本健康申報(bào)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。鼓勵(lì)員工積極關(guān)注自身健康,提前預(yù)防疾病,減少因病缺勤情況。2.如實(shí)申報(bào)原則。員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)個(gè)人健康狀況,不得隱瞞或虛報(bào)。3.及時(shí)反饋原則。對(duì)于申報(bào)的健康信息,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。二、健康申報(bào)內(nèi)容(一)基本信息員工姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等。(二)健康狀況1.每日體溫情況。2.是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似新冠病毒感染癥狀。3.是否有其他傳染性疾病或嚴(yán)重疾病。4.近期是否接觸過確診或疑似新冠病毒感染人員。5.近期是否前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。(三)特殊情況說明如員工有特殊健康需求或正在進(jìn)行治療的疾病等情況說明。三、健康申報(bào)方式(一)線上申報(bào)1.公司開發(fā)專門的健康申報(bào)APP或利用企業(yè)微信、釘釘?shù)绕脚_(tái)的健康申報(bào)功能。2.員工每日上午[具體時(shí)間]前,通過手機(jī)端如實(shí)填寫健康申報(bào)信息并提交。(二)線下申報(bào)1.對(duì)于不具備線上申報(bào)條件的員工,可填寫紙質(zhì)版健康申報(bào)表。2.紙質(zhì)版申報(bào)表放置在公司指定地點(diǎn),員工每日上午[具體時(shí)間]前自行領(lǐng)取填寫后交回。四、健康申報(bào)流程(一)員工申報(bào)員工按照規(guī)定的方式和時(shí)間,如實(shí)填寫健康申報(bào)信息并提交。(二)部門審核1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的健康申報(bào)信息進(jìn)行初步審核。2.重點(diǎn)審核員工填寫信息的完整性和真實(shí)性,對(duì)于存在疑問的信息及時(shí)與員工溝通核實(shí)。(三)人力資源部門匯總1.人力資源部門每日定時(shí)收集各部門員工的健康申報(bào)信息。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行匯總整理,形成公司整體的健康狀況報(bào)告。(四)反饋與處理1.對(duì)于申報(bào)正常的員工,人力資源部門將申報(bào)結(jié)果反饋至各部門。2.對(duì)于申報(bào)異常的員工,如出現(xiàn)發(fā)熱等疑似癥狀,人力資源部門立即通知員工本人進(jìn)一步核實(shí)情況,并要求其前往指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查。3.根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如確診為新冠病毒感染或其他傳染性疾病,及時(shí)啟動(dòng)公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案,并通知員工所在部門做好相關(guān)工作安排。五、健康監(jiān)測與跟蹤(一)日常監(jiān)測1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的健康申報(bào)信息進(jìn)行日常監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。2.各部門負(fù)責(zé)人關(guān)注本部門員工的健康狀況,如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)身體不適等情況,及時(shí)了解并督促其進(jìn)行健康申報(bào)。(二)跟蹤管理1.對(duì)于申報(bào)異常的員工,人力資源部門建立跟蹤臺(tái)賬,詳細(xì)記錄其健康狀況變化、檢查診斷結(jié)果、治療情況等。2.定期與員工溝通,了解其康復(fù)情況,直至員工恢復(fù)健康,解除跟蹤管理。六、健康申報(bào)的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立健康申報(bào)管理監(jiān)督小組,由人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)員工健康申報(bào)情況進(jìn)行檢查,核實(shí)申報(bào)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的隱瞞、虛報(bào)健康信息等違規(guī)行為,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核辦法1.將員工健康申報(bào)情況納入績效考核體系。2.對(duì)于如實(shí)、按時(shí)申報(bào)健康信息的員工,給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于未按規(guī)定申報(bào)、隱瞞或虛報(bào)健康信息的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、保密規(guī)定(一)信息保密1.公司各部門及相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)員工的健康申報(bào)信息嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)員工本人同意,不得將員工健康申報(bào)信息泄露給任何第三方。(二)違規(guī)處理對(duì)于違反保密規(guī)定,泄露員工健康申報(bào)信息的行為,公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門定期組織員工健康申報(bào)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括健康申報(bào)的重要性、申報(bào)方式、流程、注意事項(xiàng)等。(二)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,廣泛宣傳健康申報(bào)管理制度。2.向員工宣傳普及健康知識(shí),提高員工對(duì)自身健康的重視程度和自我防護(hù)意識(shí)。
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