教學(xué)用品使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教學(xué)用品的管理，規(guī)范教學(xué)用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，確保教學(xué)用品的合理配置和有效利用，保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及教學(xué)活動(dòng)的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。（三）基本原則1.按需配備原則根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求，合理確定教學(xué)用品的種類、數(shù)量，確保教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。2.節(jié)約高效原則倡導(dǎo)節(jié)約使用教學(xué)用品，提高教學(xué)用品的使用效率，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則建立健全教學(xué)用品管理制度，明確各環(huán)節(jié)的管理職責(zé)和流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。二、管理職責(zé)（一）教學(xué)管理部門1.負(fù)責(zé)制定教學(xué)用品需求計(jì)劃，根據(jù)教學(xué)大綱、課程設(shè)置和教學(xué)進(jìn)度，準(zhǔn)確預(yù)估各類教學(xué)用品的數(shù)量和規(guī)格。2.審核教學(xué)用品采購(gòu)申請(qǐng)，確保采購(gòu)的用品符合教學(xué)實(shí)際需求。3.定期對(duì)教學(xué)用品的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)教學(xué)管理部門提交的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的教學(xué)用品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)用品的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)發(fā)放工作。2.建立教學(xué)用品庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好教學(xué)用品倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止教學(xué)用品的損壞、丟失和變質(zhì)。（四）使用部門及個(gè)人1.按照教學(xué)需要領(lǐng)用教學(xué)用品，嚴(yán)格遵守教學(xué)用品的使用規(guī)范和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)教學(xué)用品的日常保管和維護(hù)，確保其正常使用。3.及時(shí)歸還不再使用的教學(xué)用品，如有損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)任務(wù)和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的教學(xué)用品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括教學(xué)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.教學(xué)用品需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的需求計(jì)劃，編制教學(xué)用品采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)注明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、用途等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)等方式。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。（四）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.如遇供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施，并向教學(xué)管理部門反饋。（六）驗(yàn)收與付款1.教學(xué)用品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門和供應(yīng)商聯(lián)系解決。2.驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。3.采購(gòu)部門根據(jù)入庫(kù)單和采購(gòu)合同，辦理付款手續(xù)。付款應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門及個(gè)人根據(jù)教學(xué)需要，填寫(xiě)教學(xué)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放教學(xué)用品，并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及個(gè)人等信息。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)用品的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程使用教學(xué)用品，確保安全、正確使用。2.教學(xué)用品應(yīng)專物專用，不得挪作他用。如需轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)教學(xué)用品損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)教學(xué)用品維修申請(qǐng)表。維修申請(qǐng)表應(yīng)注明損壞物品的名稱、規(guī)格、故障情況等信息。（三）維護(hù)與保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)做好教學(xué)用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查教學(xué)用品的性能和狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等工作，確保教學(xué)用品處于良好的使用狀態(tài)。2.對(duì)于貴重、精密的教學(xué)用品，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。（四）歸還1.教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還不再使用的教學(xué)用品。歸還時(shí)，應(yīng)確保教學(xué)用品完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)歸還的教學(xué)用品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與使用人員溝通解決。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。五、保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的教學(xué)用品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.教學(xué)用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立教學(xué)用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄教學(xué)用品的出入庫(kù)情況，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門及個(gè)人等信息。2.定期對(duì)教學(xué)用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)教學(xué)管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）安全管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)用品倉(cāng)庫(kù)的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和消防器材。2.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.教學(xué)用品已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修。2.教學(xué)用品因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.因教學(xué)改革、課程調(diào)整等原因，已不再使用且無(wú)使用價(jià)值的教學(xué)用品。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或個(gè)人填寫(xiě)教學(xué)用品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)教學(xué)管理部門。（三）鑒定與審批1.教學(xué)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定通過(guò)后，報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的教學(xué)用品，由倉(cāng)庫(kù)管理部門統(tǒng)一回收，并進(jìn)行登記。2.報(bào)廢教學(xué)用品的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。變賣和捐贈(zèng)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，報(bào)廢銷毀應(yīng)確保環(huán)保、安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.教學(xué)管理部門定期對(duì)教學(xué)用品的采購(gòu)、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)教學(xué)用品管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保教學(xué)用品管理工作規(guī)范、透明。（二）考核評(píng)價(jià)1.將教學(xué)用品管理工作納入部門和