倒班工具管理制度總則目的為加強公司倒班工具的管理，確保倒班工具的正常使用，提高工作效率，保障員工的工作安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及倒班工作的部門及員工所使用的各類倒班工具。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對倒班工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.定期維護原則：建立倒班工具定期維護機制，保證工具性能良好，延長使用壽命。3.責(zé)任到人原則：明確倒班工具的使用、保管責(zé)任人，確保工具的正確使用和妥善保管。倒班工具的分類及管理職責(zé)倒班工具分類1.防護用品：安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡、耳塞等，用于保護員工在倒班工作中的人身安全。2.操作工具：各類扳手、鉗子、螺絲刀、電鉆等，用于設(shè)備操作、維修等工作。3.通訊工具：對講機、手機等，保障倒班期間的通訊暢通。4.照明工具：手電筒、應(yīng)急燈等，為倒班工作提供必要的照明。5.其他工具：根據(jù)不同崗位需求配備的特殊工具，如電工專用工具、鉗工專用工具等。管理職責(zé)1.人力資源部負責(zé)制定和完善倒班工具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門倒班工具需求計劃，統(tǒng)一提交采購申請。定期組織對倒班工具使用情況進行檢查和評估。2.采購部門根據(jù)人力資源部提交的采購申請，負責(zé)倒班工具的采購工作。確保所采購的倒班工具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。建立倒班工具采購臺賬，記錄采購日期、供應(yīng)商、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.倉庫管理部門負責(zé)倒班工具的入庫、保管和發(fā)放工作。對入庫的倒班工具進行驗收，確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。按照規(guī)定的存儲條件妥善保管倒班工具，防止損壞、丟失。建立倒班工具庫存臺賬，定期盤點，做到賬物相符。根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請，及時發(fā)放倒班工具，并做好發(fā)放記錄。4.使用部門負責(zé)本部門倒班工具的日常使用和保管，指定專人負責(zé)管理。對員工進行倒班工具使用培訓(xùn)，確保員工正確使用工具。定期檢查本部門倒班工具的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或申請更換。負責(zé)辦理倒班工具的領(lǐng)用、歸還手續(xù)，并對工具的損壞、丟失情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。倒班工具的采購與入庫采購申請各使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫倒班工具采購申請表，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。采購審批人力資源部對各部門提交的采購申請進行匯總整理，結(jié)合庫存情況進行審核。對于確需采購的倒班工具，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交采購部門進行采購。采購執(zhí)行采購部門按照審批后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要嚴格把控質(zhì)量關(guān)，確保所采購的倒班工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。采購?fù)瓿珊?，及時將倒班工具交付倉庫管理部門。入庫驗收倉庫管理部門在收到采購的倒班工具后，應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等。對于驗收合格的倒班工具，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將其存放至指定的倉庫區(qū)域。對于驗收不合格的倒班工具，及時與采購部門溝通，辦理退換貨手續(xù)。倒班工具的領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用申請員工因工作需要領(lǐng)用倒班工具時，應(yīng)填寫倒班工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字后，提交至倉庫管理部門。發(fā)放審批倉庫管理部門對員工提交的領(lǐng)用申請進行審核，確認庫存有相應(yīng)工具且申請合理后，予以發(fā)放。對于貴重或限量使用的倒班工具，需經(jīng)人力資源部審批后，方可發(fā)放。發(fā)放登記倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請，發(fā)放倒班工具，并在倒班工具發(fā)放登記表上詳細記錄工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。同時，要求領(lǐng)用人簽字確認。倒班工具的使用與保管使用要求1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用倒班工具，嚴禁違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用倒班工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責(zé)人和倉庫管理部門。3.不得將倒班工具轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。保管要求1.各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)倒班工具的保管，建立保管臺賬，記錄工具的領(lǐng)用、歸還、維修、報廢等情況。2.倒班工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞。對于有特殊存儲要求的工具，應(yīng)按照規(guī)定進行存放。3.定期對倒班工具進行清理和維護，保持工具的清潔和良好性能。倒班工具的維修與報廢維修申請當(dāng)?shù)拱喙ぞ叱霈F(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫倒班工具維修申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障描述、維修要求等信息，提交至倉庫管理部門。維修安排倉庫管理部門收到維修申請后，對故障工具進行初步檢查，判斷是否能夠維修。對于能夠維修的工具，及時聯(lián)系公司內(nèi)部維修人員或外委維修單位進行維修；對于無法維修的工具，按照報廢流程進行處理。維修記錄維修人員在維修倒班工具時，應(yīng)詳細記錄維修情況，包括維修日期、故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修完成后，將維修記錄反饋給倉庫管理部門，并由倉庫管理部門更新保管臺賬。報廢鑒定對于損壞嚴重、無法修復(fù)或已達到報廢年限的倒班工具，由使用部門填寫倒班工具報廢申請表，詳細說明報廢原因，并附上工具損壞照片等相關(guān)資料。倉庫管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的倒班工具，由倉庫管理部門進行統(tǒng)一處理。報廢工具可采用變賣、回收等方式進行處理，處理所得款項上繳公司財務(wù)部門。同時，倉庫管理部門應(yīng)在保管臺賬中注銷報廢工具的記錄。倒班工具的盤點與清查定期盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對倒班工具進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為[具體盤點周期，如每月、每季度等]。盤點時，要認真核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，并填寫倒班工具盤點表。不定期清查公司將不定期組織對倒班工具進行清查，檢查工具的使用、保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。清查工作可由人力資源部牽頭，會同倉庫管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行。盤點結(jié)果處理對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。如因人為原因造成工具丟失、損壞的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時，根據(jù)盤點結(jié)果，對倒班工具的管理情況進行總結(jié)分析，提出改進措施，不斷完善管理制度。罰則違規(guī)使用處罰1.員工違反倒班工具使用操作規(guī)程，導(dǎo)致工具損壞的，應(yīng)照價賠償。2.將倒班工具轉(zhuǎn)借他人未經(jīng)批準(zhǔn)的，給予警告處分；造成工具損壞或丟失的，由轉(zhuǎn)借人照價賠償。保管不善處罰1.因保管不當(dāng)，造成倒班工具損壞、丟失的，由保管責(zé)任人照價賠償。2.未按規(guī)定存放倒班工具，導(dǎo)致工具受潮、生銹等損壞的，對保管責(zé)任人進行批評教育，并責(zé)令其采取措施進行修復(fù)或賠償。其他處罰1.對在倒班工具管理工作中弄虛作假、隱瞞不報的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)