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廚房易耗品管理制度總則一、目的為規(guī)范公司廚房易耗品的管理,降低成本,提高使用效率,確保廚房工作的正常進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬各廚房部門,包括餐廳廚房、員工食堂廚房等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)廚房易耗品的采購(gòu)計(jì)劃審核、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理等工作,對(duì)廚房易耗品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。2.廚房部門負(fù)責(zé)廚房易耗品的領(lǐng)用、使用、保管等工作,嚴(yán)格按照規(guī)定使用易耗品,做好易耗品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)廚房易耗品的成本核算、費(fèi)用報(bào)銷等工作,對(duì)廚房易耗品的采購(gòu)和使用進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。四、易耗品定義及分類1.定義廚房易耗品是指在廚房日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,使用頻繁、消耗較快、價(jià)值較低的物品,如餐具、廚具、清潔用品等。2.分類(1)餐具類:包括餐盤、碗、碟、筷、勺等。(2)廚具類:包括鍋、灶、蒸籠、刀具、砧板等。(3)清潔用品類:包括洗潔精、抹布、拖把、掃帚等。(4)其他類:如調(diào)味品、一次性用品等。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.廚房部門根據(jù)實(shí)際需求,每月編制易耗品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交人事行政部。2.人事行政部對(duì)各廚房部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核,根據(jù)庫(kù)存情況和預(yù)算安排,制定公司月度易耗品采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、用途等信息。二、供應(yīng)商管理1.人事行政部負(fù)責(zé)建立和維護(hù)廚房易耗品供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系,及時(shí)了解供應(yīng)商的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,確保采購(gòu)的易耗品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。三、采購(gòu)流程1.人事行政部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià),選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。4.采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定,及時(shí)督促供應(yīng)商交貨,并對(duì)到貨的易耗品進(jìn)行驗(yàn)收。5.驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人員應(yīng)將驗(yàn)收單提交給人事行政部,人事行政部根據(jù)驗(yàn)收單辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)存管理一、入庫(kù)管理1.人事行政部收到驗(yàn)收合格的易耗品后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,注明易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)人員和人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將入庫(kù)的易耗品分類存放,做好標(biāo)識(shí)和記錄,確保易耗品的安全和完整。二、出庫(kù)管理1.廚房部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給人事行政部。2.人事行政部對(duì)各廚房部門提交的領(lǐng)料單進(jìn)行審核,根據(jù)庫(kù)存情況和預(yù)算安排,辦理出庫(kù)手續(xù)。3.領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求,及時(shí)發(fā)放易耗品,確保廚房部門的正常運(yùn)營(yíng)。三、庫(kù)存盤點(diǎn)1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)廚房易耗品進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次。2.庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式,對(duì)易耗品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)和檢查。3.庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)錄入庫(kù)存管理系統(tǒng),形成庫(kù)存報(bào)表。4.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整和處理。使用管理一、領(lǐng)用規(guī)定1.廚房部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,合理領(lǐng)用易耗品,不得浪費(fèi)和濫用。2.領(lǐng)用易耗品時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)料單,注明領(lǐng)用的易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)料單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后,方可領(lǐng)取易耗品。4.對(duì)于一次性領(lǐng)用較多的易耗品,應(yīng)提前向人事行政部提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。二、使用規(guī)定1.廚房部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用易耗品,不得違規(guī)操作,以免造成易耗品的損壞和浪費(fèi)。2.對(duì)于餐具類易耗品,應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒和清洗,不得使用破損的餐具。3.對(duì)于廚具類易耗品,應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),如刀具應(yīng)定期磨刃,鍋具應(yīng)定期清洗等,以延長(zhǎng)易耗品的使用壽命。4.對(duì)于清潔用品類易耗品,應(yīng)合理使用,避免浪費(fèi),如洗潔精應(yīng)按照規(guī)定的比例使用,抹布應(yīng)定期清洗等。三、回收管理1.對(duì)于可回收利用的易耗品,如廢舊餐具、廚具等,廚房部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收,并交人事行政部統(tǒng)一處理。2.人事行政部應(yīng)建立可回收利用易耗品的回收制度,明確回收的流程和要求,確??苫厥绽靡缀钠返陌踩铜h(huán)保。考核管理一、考核指標(biāo)1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率:考核廚房易耗品的庫(kù)存管理水平,計(jì)算公式為:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=年銷售額/年平均庫(kù)存值。2.領(lǐng)用準(zhǔn)確率:考核廚房部門領(lǐng)用易耗品的準(zhǔn)確性,計(jì)算公式為:領(lǐng)用準(zhǔn)確率=實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量/計(jì)劃領(lǐng)用數(shù)量×100%。3.浪費(fèi)率:考核廚房部門使用易耗品的浪費(fèi)情況,計(jì)算公式為:浪費(fèi)率=(計(jì)劃領(lǐng)用數(shù)量實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量)/計(jì)劃領(lǐng)用數(shù)量×100%。二、考核方法1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)廚房易耗品的使用情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為各廚房部門績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.考核采用月度考核和年度考核相結(jié)合的方式,月度考核結(jié)果與月度績(jī)效工資掛鉤,年度考核結(jié)果作為年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。3.對(duì)
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