加氣塊倉(cāng)儲(chǔ)管理制度總則一、目的為規(guī)范加氣塊的倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保加氣塊的質(zhì)量、數(shù)量安全，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司所有加氣塊倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的活動(dòng)，包括加氣塊的入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的加氣塊倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，以及與加氣塊倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的其他部門(mén)和人員，如采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)等。三、管理原則1.安全第一原則：確保加氣塊在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、爆炸、坍塌等安全事故的發(fā)生。2.質(zhì)量保證原則：保證入庫(kù)的加氣塊質(zhì)量符合公司的要求，防止不合格加氣塊進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。3.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在加氣塊倉(cāng)儲(chǔ)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)加氣塊的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存管理、出庫(kù)發(fā)貨等工作。（2）制定加氣塊倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)加氣塊的庫(kù)存管理，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。（4）負(fù)責(zé)加氣塊倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理，確保倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。（5）負(fù)責(zé)與采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，確保加氣塊的供應(yīng)和銷(xiāo)售順暢。2.采購(gòu)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)加氣塊的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的加氣塊質(zhì)量符合公司的要求。（2）及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)提供加氣塊的采購(gòu)計(jì)劃和到貨信息，以便倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。（3）協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)的加氣塊進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.銷(xiāo)售部門(mén)（1）負(fù)責(zé)加氣塊的銷(xiāo)售工作，及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)提供銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨信息，以便倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作。（2）協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)對(duì)出庫(kù)的加氣塊進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異及時(shí)與客戶溝通解決。4.運(yùn)輸部門(mén)（1）負(fù)責(zé)加氣塊的運(yùn)輸工作，確保加氣塊在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。（2）及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)提供運(yùn)輸車(chē)輛的到貨信息，以便倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)做好卸貨準(zhǔn)備工作。（3）協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)對(duì)運(yùn)輸?shù)募託鈮K進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異及時(shí)與運(yùn)輸部門(mén)溝通解決。五、入庫(kù)管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）外觀質(zhì)量：加氣塊表面應(yīng)平整、光滑，無(wú)明顯裂縫、缺棱掉角等缺陷。（2）尺寸偏差：加氣塊的長(zhǎng)、寬、高尺寸偏差應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。（3）強(qiáng)度等級(jí)：加氣塊的強(qiáng)度等級(jí)應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（4）其他要求：加氣塊應(yīng)符合相關(guān)的環(huán)保、安全等要求。2.驗(yàn)收流程（1）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在加氣塊到貨前通知倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。（2）運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)將加氣塊運(yùn)至指定的卸貨地點(diǎn)，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)組織人員進(jìn)行卸貨。（3）卸貨完成后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)組織人員對(duì)加氣塊進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商。（4）外觀質(zhì)量檢查合格后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)使用量具對(duì)加氣塊的尺寸偏差進(jìn)行測(cè)量，如發(fā)現(xiàn)尺寸偏差不符合要求應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商。（5）尺寸偏差測(cè)量合格后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)加氣塊的強(qiáng)度等級(jí)進(jìn)行檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)強(qiáng)度等級(jí)不符合要求應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商。（6）各項(xiàng)驗(yàn)收合格后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《加氣塊入庫(kù)驗(yàn)收單》，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。《加氣塊入庫(kù)驗(yàn)收單》應(yīng)包括加氣塊的供應(yīng)商、到貨日期、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。3.入庫(kù)堆放（1）加氣塊應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)堆放，不得混堆亂放。（2）堆放時(shí)應(yīng)采用墊木或墊塊等方式，防止加氣塊受潮、變形等。（3）堆放高度應(yīng)符合倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的承載能力要求，不得超過(guò)規(guī)定的高度。（4）堆放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明加氣塊的規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。六、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境（1）加氣塊應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射和雨淋。（2）儲(chǔ)存溫度應(yīng)控制在5℃35℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在60%80%之間。（3）儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置防火、防爆、防潮等設(shè)施，確保儲(chǔ)存環(huán)境的安全。2.儲(chǔ)存期限（1）加氣塊的儲(chǔ)存期限應(yīng)根據(jù)其質(zhì)量和使用情況確定，一般不宜超過(guò)6個(gè)月。（2）超過(guò)儲(chǔ)存期限的加氣塊應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。3.庫(kù)存管理（1）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加氣塊的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。（2）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方式，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，并由盤(pán)點(diǎn)人員和倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的數(shù)量差異應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于人為原因造成的數(shù)量差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于自然損耗等原因造成的數(shù)量差異，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷(xiāo)。4.維護(hù)保養(yǎng)（1）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。（2）對(duì)儲(chǔ)存的加氣塊應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)加氣塊有受潮、變形等情況應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（3）對(duì)儲(chǔ)存的加氣塊應(yīng)定期進(jìn)行清理，保持儲(chǔ)存環(huán)境的整潔。七、出庫(kù)管理1.發(fā)貨流程（1）銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)在接到客戶的發(fā)貨通知后，及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)提供發(fā)貨信息，包括發(fā)貨日期、數(shù)量、規(guī)格、收貨地點(diǎn)等。（2）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)提供的發(fā)貨信息，組織人員進(jìn)行備貨和裝車(chē)。（3）裝車(chē)完成后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)組織人員對(duì)出庫(kù)的加氣塊進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)和客戶溝通解決。（4）數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《加氣塊出庫(kù)單》，并由發(fā)貨人員和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)?！都託鈮K出庫(kù)單》應(yīng)包括加氣塊的客戶、發(fā)貨日期、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.運(yùn)輸管理（1）運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)按照銷(xiāo)售部門(mén)提供的發(fā)貨信息和《加氣塊出庫(kù)單》的要求，及時(shí)將加氣塊運(yùn)至指定的收貨地點(diǎn)。（2）運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)確保加氣塊的安全，防止加氣塊在運(yùn)輸過(guò)程中受損。（3）運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)反饋運(yùn)輸車(chē)輛的到貨信息，以便倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)做好卸貨準(zhǔn)備工作。3.客戶簽收（1）運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)將加氣塊運(yùn)至指定的收貨地點(diǎn)后，及時(shí)通知客戶前來(lái)簽收。（2）客戶應(yīng)在《加氣塊出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)收到的加氣塊數(shù)量、規(guī)格等信息。（3）如客戶發(fā)現(xiàn)加氣塊數(shù)量、規(guī)格等信息與《加氣塊出庫(kù)單》不符，應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)溝通解決。八、安全管理1.防火防爆（1）倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的防火防爆標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火等。（2）倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備足夠的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的完好有效。（3）倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備、線路等存在安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.防坍塌（1）倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)堆放超重物品或進(jìn)行其他可能導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施坍塌的行為。（2）倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施存在安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。3.防盜（1）倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。（2）倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施存在被盜跡象應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。4.