企業(yè)機(jī)密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)密信息的保護(hù)，確保公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息不被泄露，維護(hù)公司的合法權(quán)益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。（三）定義1.企業(yè)機(jī)密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.保密措施：指公司為防止機(jī)密信息泄露而采取的一系列合理措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、進(jìn)行加密存儲(chǔ)、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等。二、機(jī)密信息的分類與分級(jí)（一）分類1.技術(shù)類：包括產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)等。2.經(jīng)營(yíng)類：涵蓋市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營(yíng)銷策劃、客戶信息、采購(gòu)渠道、銷售數(shù)據(jù)等。3.財(cái)務(wù)類：包含財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算、資金流向等。4.管理類：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、人力資源信息、內(nèi)部管理制度等。（二）分級(jí)根據(jù)機(jī)密信息的重要性和泄露后可能給公司造成的損失程度，將機(jī)密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)：是公司最重要的機(jī)密信息，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。如公司核心技術(shù)配方、重大投資決策等。2.機(jī)密級(jí)：此類信息泄露會(huì)對(duì)公司造成較大的經(jīng)濟(jì)損失或競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)。例如重要客戶的詳細(xì)信息、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程等。3.秘密級(jí)：指泄露后會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一定不利影響的信息。如一般性的市場(chǎng)分析報(bào)告、普通員工的人事檔案等。三、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.建立健全機(jī)密信息保護(hù)制度，明確保密措施和流程。2.對(duì)涉及機(jī)密信息的場(chǎng)所、設(shè)備等采取必要的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。2.對(duì)本部門涉及的機(jī)密信息進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和管理。3.監(jiān)督本部門員工遵守保密制度，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告。（三）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守本制度，保守公司機(jī)密信息。2.妥善保管個(gè)人持有的涉及公司機(jī)密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.在工作中如需使用機(jī)密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作，使用完畢后及時(shí)歸還或銷毀。4.離職時(shí)，應(yīng)將所有涉及公司機(jī)密的物品、資料等交回公司，并辦理相關(guān)保密手續(xù)。四、保密措施（一）物理隔離1.對(duì)存放機(jī)密信息的場(chǎng)所設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.機(jī)密文件和資料應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，并加鎖保管。3.計(jì)算機(jī)等存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期更換密碼。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.對(duì)涉及機(jī)密信息的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)進(jìn)行權(quán)限控制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全。（三）文件管理1.機(jī)密文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，并注明密級(jí)。2.復(fù)印、打印機(jī)密文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保復(fù)印件和打印件的安全。3.機(jī)密文件的傳遞應(yīng)通過(guò)專人或加密渠道進(jìn)行，避免在傳遞過(guò)程中泄露。（四）人員管理1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及機(jī)密信息的員工進(jìn)行定期的背景審查和保密教育。3.員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)，確保其已妥善交接所有機(jī)密信息。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.接觸公司機(jī)密信息的員工，包括但不限于高級(jí)管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員等。2.因工作需要接觸公司機(jī)密信息的外部合作伙伴，如供應(yīng)商、客戶、顧問(wèn)等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限，一般不少于[X]年。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括員工應(yīng)采取的保密措施、公司對(duì)保密信息的保護(hù)責(zé)任等。4.違約責(zé)任，明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。六、機(jī)密信息的使用與披露（一）使用原則1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的目的和范圍使用機(jī)密信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.在使用機(jī)密信息過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）內(nèi)部披露1.因工作需要必須在公司內(nèi)部披露機(jī)密信息的，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司高層的審批。2.披露時(shí)應(yīng)明確告知接收人員保密義務(wù)，并要求其簽署保密承諾書。（三）外部披露1.原則上不得向公司外部披露機(jī)密信息，如有特殊情況需要披露的，必須經(jīng)過(guò)公司高層的批準(zhǔn)。2.與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂保密協(xié)議，并明確規(guī)定對(duì)方的保密責(zé)任和義務(wù)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行評(píng)估和考核，將考核結(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工是否遵守保密規(guī)定、保密措施是否落實(shí)到位等。2.機(jī)密信息的管理情況，如文件資料的保管、存儲(chǔ)設(shè)備的使用等。3.保密協(xié)議的簽訂和履行情況。（三）違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償損失。八、保密教育與培訓(xùn)（一）教育計(jì)劃1.制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識(shí)和技能等方面。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員或公司內(nèi)部專家進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，供員工自學(xué)。3.通過(guò)案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。（三）培訓(xùn)記錄1.對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工培訓(xùn)檔案的一部分。九