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2025年醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理系統(tǒng)合作協(xié)議甲方(醫(yī)療機(jī)構(gòu)):____乙方(病歷管理系統(tǒng)提供商):____鑒于甲方為醫(yī)療機(jī)構(gòu),乙方為專(zhuān)業(yè)的病歷管理系統(tǒng)提供商,雙方為提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化病歷管理流程,現(xiàn)就甲方使用乙方提供的病歷管理系統(tǒng)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作協(xié)議:一、合作背景與目標(biāo)1.1合作背景隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,病歷管理作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的核心工作之一,對(duì)提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和保障患者安全具有重要意義。為了提升病歷管理的效率與準(zhǔn)確性,甲方?jīng)Q定采納乙方提供的先進(jìn)病歷管理系統(tǒng),借鑒天津市腫瘤醫(yī)院無(wú)紙化管理系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)以及溫州市人民醫(yī)院通過(guò)AI質(zhì)控系統(tǒng)和創(chuàng)新管理體系所取得的顯著成效。1.2合作目標(biāo)本次合作旨在達(dá)成以下目標(biāo):(1)提高甲方病歷管理的效率,減輕醫(yī)護(hù)人員工作負(fù)擔(dān);(2)確保病歷信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性;(3)提升甲方醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,滿足患者需求。二、合作內(nèi)容2.1病歷管理系統(tǒng)乙方所提供的病歷管理系統(tǒng)功能全面,涵蓋但不限于以下幾項(xiàng):(1)患者基本信息管理;(2)病歷文檔管理;(3)病歷檢索與查詢;(4)病歷統(tǒng)計(jì)與分析;(5)病歷質(zhì)量控制與審核;(6)遠(yuǎn)程病歷備份與恢復(fù)。2.2合作期限本合作協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為三年,具體起始日期為_(kāi)___年____月____日,終止日期為_(kāi)___年____月____日。合作期滿后,雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1權(quán)利(1)甲方有權(quán)在合作期限內(nèi)使用乙方提供的病歷管理系統(tǒng);(2)甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā);(3)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的病歷管理系統(tǒng)提出改進(jìn)建議。3.1.2義務(wù)(1)甲方需按照乙方要求提供所需的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等必要支持;(2)甲方應(yīng)保證乙方工作人員在甲方場(chǎng)所的正常工作;(3)甲方應(yīng)按照乙方提供的操作手冊(cè)使用病歷管理系統(tǒng),并確保操作規(guī)范;(4)甲方必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)禁利用病歷管理系統(tǒng)從事任何違法活動(dòng)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1權(quán)利(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等支持;(2)乙方有權(quán)對(duì)甲方使用病歷管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);(3)乙方有權(quán)對(duì)甲方提出的改進(jìn)建議進(jìn)行評(píng)估和采納。3.2.2義務(wù)(1)乙方應(yīng)保證提供的病歷管理系統(tǒng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如衛(wèi)生部制訂的病案首頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)和病案填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際疾病分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),并具備良好的穩(wěn)定性、安全性和可靠性,以滿足醫(yī)院信息化建設(shè)的要求。(2)乙方需依據(jù)甲方具體需求,進(jìn)行系統(tǒng)定制化開(kāi)發(fā),以保障完全契合甲方的實(shí)際應(yīng)用需求。(3)乙方需提供全面且高效的售后服務(wù),涵蓋系統(tǒng)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持以及快速故障排除等服務(wù)內(nèi)容。(4)乙方應(yīng)保證病歷信息的安全,不得泄露甲方及患者隱私。四、費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方以下費(fèi)用:(1)系統(tǒng)購(gòu)置費(fèi)用:人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____元整);(2)系統(tǒng)定制化開(kāi)發(fā)費(fèi)用:人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____元整);(3)售后服務(wù)費(fèi)用:人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____元整)。4.2甲方支付費(fèi)用的具體方式如下:(1)系統(tǒng)購(gòu)置費(fèi)用、系統(tǒng)定制化開(kāi)發(fā)費(fèi)用和售后服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____元整),甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給乙方;乙方需開(kāi)具合法有效的正規(guī)發(fā)票,甲方則依據(jù)該發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此造成的損失。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1在履行本協(xié)議過(guò)程中,若雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第三條,任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各
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