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接待方案(17篇)接待方案篇1一、總則1、目的商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對(duì)外形象,合理控制接待費(fèi)用,特制定本方案。2、適用范圍本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng),包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排工作。3、接待責(zé)任單位公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動(dòng),可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作,有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施。二、接待準(zhǔn)備工作(一)了解接待對(duì)象的情況接待對(duì)象情況表(二)制訂接待計(jì)劃一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。1、接待規(guī)格接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等,一般分為高格接待、對(duì)等接待和低格接待三種形式。接待規(guī)格表2、活動(dòng)日程活動(dòng)日程,即根據(jù)接待對(duì)象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項(xiàng)內(nèi)容。(1)接待的日期和具體的時(shí)間。(2)具體的接待活動(dòng)內(nèi)容及每一項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。(3)確定各項(xiàng)接待、活動(dòng)的場(chǎng)地。如接待室、休息室、住宿地點(diǎn)、會(huì)議場(chǎng)所和宴會(huì)地點(diǎn)等,還要備好各場(chǎng)地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機(jī)和花籃等。(4)接待人員的各項(xiàng)工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動(dòng)都要預(yù)先安排專人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、申請(qǐng)費(fèi)用等。3、費(fèi)用預(yù)算接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ),提前做好接待費(fèi)用預(yù)算。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費(fèi)用等。4、其他事項(xiàng)計(jì)劃安排在接待計(jì)劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排,接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來賓情況,作出合理的計(jì)劃安排。其他事項(xiàng)工作安排表三、接待具體實(shí)施(一)制定接待計(jì)劃(二)迎接安排(三)看望、商議日程(四)接待中的具體事項(xiàng)要求1、接待規(guī)格及陪同人員要求2、接待地點(diǎn)的選擇3、會(huì)場(chǎng)安排4、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限5、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限6、交通及車輛安排7、參觀旅游安排8、宴請(qǐng)9、迎送安排四、接待工作總結(jié)每次完成較大規(guī)模的接待活動(dòng)后,主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。接待方案篇2X月初,XX公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行XX項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。一、接待安排1、溝通確認(rèn)具體行程時(shí)間:9月30日前事宜:與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的具體安排,此次評(píng)估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。2、接機(jī)安排時(shí)間:具體時(shí)間待定地點(diǎn):待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間,安排好接機(jī)人員、車輛、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。3、住宿安排時(shí)間:具體時(shí)間待定地點(diǎn):待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。4、就餐安排時(shí)間:具體時(shí)間待定地點(diǎn):待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況確定陪同人員。陪同人員:待定5、車輛安排時(shí)間:視來訪人員行程安排事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量司機(jī):待定6、行程安排(1)座談會(huì)會(huì)議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)時(shí)間:待定地點(diǎn):待定主持人:待定我公司參加人員:待定(2)工廠參觀時(shí)間:待定(附具體時(shí)間安排)地點(diǎn):產(chǎn)品展廳、檢測(cè)中心、減振NVH實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定司機(jī):待定車輛:待定7、送客安排時(shí)間:待定送到地點(diǎn):待定車輛:待定司機(jī):待定送客人員:待定二、任務(wù)分工1、XX負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確定具體行程安排。確定來訪人員評(píng)審費(fèi)用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會(huì)參會(huì)人員,參觀地點(diǎn),并處理緊急突發(fā)情況。2、XX負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置;飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜;車輛安排、司機(jī)確定;客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由XX協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室,檢查投影儀等設(shè)備,確保正常使用。3、XX協(xié)助XX聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看,做好客戶服務(wù)工作。4、XX負(fù)責(zé)協(xié)助XX完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會(huì)議室,并做好會(huì)議服務(wù)工作。三、備注1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購(gòu),確保禮品質(zhì)量。2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看,確保現(xiàn)場(chǎng)整潔,并排除安全隱患。3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè),確保正常使用。4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣,提高服務(wù)滿意度。5、在入住酒店、參觀地點(diǎn)及座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅和會(huì)標(biāo),以示歡迎。接待方案篇3一、時(shí)間20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30二、地點(diǎn)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村三、參加接待人員1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁xx2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)四、資料及線路1、14:00從高新區(qū)前往郫縣2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;3、15:00前往農(nóng)科村4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都五、具體要求1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。2、請(qǐng)友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。六、聯(lián)系方式1、郫縣外辦電話xxxxx傳真:xxxxx2、李澤xxxxxx(郫縣外辦主任)馬敏xxxxx(郫縣外辦副主任)接待方案篇4一、公務(wù)接待的定義(一)接待的定義:迎來送往(二)公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實(shí)施公務(wù)行為過程中,運(yùn)用一定的物質(zhì)和精神手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。(三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。二、往來禮儀(一)稱呼禮儀1.姓名有別記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。2.稱呼有別稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼“老師”、“大夫”等。3.防止犯忌錯(cuò)誤的稱呼:庸俗的稱呼();綽號(hào)性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡(jiǎn)化性稱呼(“王處長(zhǎng)”簡(jiǎn)化成“王處”);距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。(二)介紹禮儀1.介紹自己介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。介紹自己時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)要點(diǎn),即先遞名片、時(shí)間簡(jiǎn)短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實(shí)、形式正規(guī)。2.介紹他人介紹他人有兩個(gè)要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)重視。一是確定介紹人。介紹他人時(shí),介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動(dòng)中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任。而在重要的接待活動(dòng)中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場(chǎng)人員之中的身份最高者擔(dān)任。而在普通的社交場(chǎng)合,由與彼此互不相識(shí)的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,也是可行的。二是介紹的順序。“先主后賓”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩,先介紹男士,后介紹女士。介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。(三)握手禮儀遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先、已婚者在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時(shí)不要面無表情;不要握著對(duì)方的手指尖;不潔之手。(四)電話禮儀“三分鐘原則”:通話時(shí)間最好不要超過三分鐘。接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。(五)名片禮儀1.名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。2.接收名片:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標(biāo)記或?qū)懽?;接受的名片不可來回?cái)[弄;接受名片時(shí),要認(rèn)真看一遍;不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。(六)飲茶禮儀1.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(zhǎng)輩,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí)。如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上茶;(3)依照客人到來的先后順序上茶;(4)由飲用者自己取茶。3.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。接待方案篇5客戶接待是我們從事商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是我們進(jìn)行商務(wù)洽談、客戶溝通的有效載體。一次優(yōu)質(zhì)的客戶接待活動(dòng)既能充分展示我司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)、談判技能、組織能力及協(xié)調(diào)能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的綜合實(shí)力,更能促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行,促進(jìn)項(xiàng)目洽談的順利展開,同時(shí),還能促使新合作項(xiàng)目的生成,將雙方的合作提高到戰(zhàn)略伙伴合作的層面。因此,一次考慮全面、服務(wù)周到的客戶接待活動(dòng)對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的銷售工作推進(jìn)起著舉足輕重的作用。一、客戶來訪的一般目的:在我們業(yè)務(wù)人員和客戶進(jìn)行郵件溝通的過程中,客戶很可能提到要來公司訪問,同時(shí),我司業(yè)務(wù)人員也會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候邀請(qǐng)客戶來我司考察訪問,以加深雙方的溝通和了解,促進(jìn)雙方合作的進(jìn)行。那么,我們首先要了解清楚客戶來訪的目的,通常不外乎以下幾種:1、考察工廠以便了解我公司的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)等基本運(yùn)作情況,同時(shí)了解我司的生產(chǎn)體系、質(zhì)量控制體系和研發(fā)體系等等。這些客戶往往是新客戶,只是通過網(wǎng)站、展會(huì)、客戶介紹等方式了解到我們公司并產(chǎn)生了強(qiáng)烈的合作意向,但對(duì)于我司企業(yè)實(shí)體了解不深,因此,實(shí)地考察訪問無疑是一種最為直接有效的了解方式。2、進(jìn)行項(xiàng)目洽談,這樣的客戶往往是和我司相關(guān)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)有過幾次溝通,而且在相關(guān)展會(huì)上已經(jīng)看到過我們的產(chǎn)品和公司整體形象展示。來訪者往往是帶著訂單、帶著項(xiàng)目,是有備而來的。目的就是討論現(xiàn)有項(xiàng)目的合作,包括相關(guān)技術(shù)問題、價(jià)格問題、付款方式、交貨期等內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性討論。這樣的客戶通常是我們最為重視的,因此,接待時(shí)不僅要有專業(yè)技術(shù)人員陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)適時(shí)參加接待和談判。3、驗(yàn)貨為主,順便了解公司最新發(fā)展情況。這樣的客戶通常已經(jīng)和我們公司開始有了訂單的合作基礎(chǔ)。來訪的主要目的是對(duì)我司的產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。同時(shí),手中有一定的新項(xiàng)目,如果談的愉快,新項(xiàng)目生成的可能性極大。這類客戶往往會(huì)被我們的業(yè)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)忽視,因?yàn)榭蛻舸饲耙呀?jīng)來訪過,而且大家合作正常進(jìn)行,但我們往往會(huì)忽略客戶新項(xiàng)目的生成。4、投訴為主,順便對(duì)我們公司進(jìn)行深入考察。這樣的客戶使我們最想接待但又最怕接待的客戶。想,是因?yàn)樗_實(shí)是一個(gè)很好的合作伙伴;怕,是因?yàn)槲覀兇饲坝袑?duì)不住客戶的地方,擔(dān)心談不好會(huì)傷害并可能丟失了客戶。但,這樣的客戶,我們恰恰必須要充分重視。5、雙方公司進(jìn)行基本的人際溝通。這樣的客戶來訪往往是順道而過,來之前或許也沒有預(yù)約。這樣的客戶和咱的關(guān)系已經(jīng)很鐵了。來一下只是加強(qiáng)溝通,順帶看看正在合作的訂單運(yùn)轉(zhuǎn)情況。二、客戶來訪之前的準(zhǔn)備工作一旦確認(rèn)客戶來訪,我們的業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真、細(xì)致地做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,針對(duì)客戶來訪目的,我們必須根據(jù)公司相關(guān)流程和制度,針對(duì)性地做好安排:1、了解客戶對(duì)于老客戶來訪,我們不需要對(duì)客戶進(jìn)行深層次的了解。但對(duì)于新客戶來訪,我們必須慎重,必須詳細(xì)了解清楚客戶的實(shí)際狀況和來訪的真正用意。如果發(fā)現(xiàn)客戶公司實(shí)體并不存在或者是和我司的產(chǎn)品相似的制造型企業(yè),我們必須謹(jǐn)慎對(duì)待客戶來訪。因此,客戶調(diào)查是非常重要的,業(yè)務(wù)人員必須通過網(wǎng)站查詢、客戶溝通等方式認(rèn)真填寫表1.2、邀請(qǐng)函及相關(guān)來訪入境手續(xù)在客戶確定來訪后,業(yè)務(wù)人員必須和客戶詳細(xì)溝通,了解客戶是否需要我司制作來訪邀請(qǐng)函,以便客戶順利辦理VISA卡。有的國(guó)家還需要我們協(xié)助提供相關(guān)其它證明材料如:我國(guó)政府部門需要審核對(duì)方的資信情況身份情況等材料,那么我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該在客戶確定來訪前協(xié)助辦理,以便客戶順利入境。3、客戶的行程安排在確認(rèn)客戶來訪后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)充分了解客戶此次來訪的行程安排,客戶通常情況下不會(huì)只是因?yàn)榘菰L我們公司而進(jìn)入中國(guó)。一般是同時(shí)考察幾個(gè)供應(yīng)商,或者是展會(huì)結(jié)束來訪,因此,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該事先和客戶溝通確認(rèn)好。如果客戶在考察過我們后還要到其他中國(guó)供應(yīng)商考察,應(yīng)該幫助客戶做好相關(guān)聯(lián)系和對(duì)接工作。4、航班、用車、酒店、住宿等信息確認(rèn)客戶確認(rèn)來訪并已經(jīng)辦好VISA卡后,通常會(huì)告訴業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確的航班信息,這時(shí),我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系客戶,盡量讓客戶不要直飛上海,可以通過香港轉(zhuǎn)機(jī)到南京,這樣一來可以節(jié)省我們接機(jī)的時(shí)間,二來可以為我司節(jié)省一定的用車費(fèi)用。航班信息確認(rèn)完畢后,要同時(shí)詢問客戶是否需要我司代為預(yù)定酒店,以便安排住宿。酒店住宿費(fèi)用通常由客人自行支付,但我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)詢問并協(xié)助客戶預(yù)定酒店??蛻魜碓L之前,業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)來訪客戶數(shù)量提前兩天填寫用車申請(qǐng)單交行政部,以便及早安排好車輛接送客戶。見表2:5、參與接待人員對(duì)接根據(jù)前期的溝通,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該基本上能夠了解客戶此次來訪需要洽談的主要內(nèi)容,為此,業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前一天和相關(guān)技術(shù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好溝通,并請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員在接待時(shí)給予協(xié)助和支持。同時(shí),應(yīng)提前將客戶來訪信息匯報(bào)給部門經(jīng)理及外貿(mào)部副總,以便準(zhǔn)確把握客戶意圖,保證洽談進(jìn)程順利進(jìn)行,并對(duì)相關(guān)可能出現(xiàn)的問題加以分析和判斷。更為重要的是客戶來訪前應(yīng)根據(jù)客戶級(jí)別相應(yīng)知會(huì)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理,以確定參與談判的人員。如需要董事長(zhǎng)等高層領(lǐng)導(dǎo)參加,必須提前2天書面告知總經(jīng)辦,以便確認(rèn)董事長(zhǎng)等高層領(lǐng)導(dǎo)是否可以參加。6、資料準(zhǔn)備客戶來訪前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先認(rèn)真整理好和該客戶溝通過的相關(guān)資料,如:洽談合作的產(chǎn)品情況、價(jià)格情況、技術(shù)改進(jìn)情況、模具開設(shè)情況等等。以及與該客戶往來的重要傳真、EMAIL、相關(guān)合同、報(bào)價(jià)及其他重要資料。有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用說明等應(yīng)事先與研究院或技術(shù)部門相關(guān)人員聯(lián)系以確保無誤。并就這些信息和部門經(jīng)理及外貿(mào)部副總進(jìn)行事先溝通,以促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。更重要的是,在談判前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)擬洽談合作的產(chǎn)品情況進(jìn)行充分了解,以便談判現(xiàn)場(chǎng)能夠迅速反應(yīng)并隨時(shí)回答客戶的有關(guān)提問。7、會(huì)談必備用品準(zhǔn)備客戶來訪的前一天,業(yè)務(wù)人員必須事先告知行政部來訪人數(shù)、需要準(zhǔn)備的礦泉水、咖啡、樣本、水果、紙杯、便簽紙、筆等需求數(shù)量,展廳使用時(shí)間,多媒體教室使用時(shí)間,會(huì)議室使用時(shí)間,是否需要國(guó)旗、禮品、橫幅/歡迎牌及其他要求,以便行政部做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。行政部必須在客戶進(jìn)入會(huì)議室前10分鐘必須把會(huì)議室空調(diào)打開,并將所有準(zhǔn)備資料和用品準(zhǔn)備到位。8、備用金準(zhǔn)備為保證客戶來訪期間的資金使用充足,業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)來訪客戶數(shù)量、到達(dá)時(shí)間等信息事先按照相關(guān)手續(xù)從財(cái)務(wù)部預(yù)借部分備用金,以便招待客戶途中簡(jiǎn)餐或其它特殊用款。9、就餐準(zhǔn)備客戶來訪之前應(yīng)根據(jù)客戶在我司考察的時(shí)間情況合理安排就餐,如果客戶當(dāng)日返回,中午應(yīng)該宴請(qǐng)客戶,并有部門經(jīng)理或外貿(mào)部副總參加。如果客戶次日或隔日離開,午餐應(yīng)從簡(jiǎn),由業(yè)務(wù)員本人陪同客戶外出或在公司餐廳就餐,晚餐則應(yīng)有部門經(jīng)理或外貿(mào)部副總參加或公司其他領(lǐng)導(dǎo)參與宴請(qǐng)客戶,宴請(qǐng)酒店地點(diǎn)應(yīng)事先和外貿(mào)部副總溝通好以便外貿(mào)部副總安排后援部及早做好預(yù)定。三、會(huì)談流程客戶來訪的整個(gè)會(huì)談進(jìn)程主要分為觀看錄像了解公司的發(fā)展歷程、參觀展廳、企業(yè)情況PPT介紹、項(xiàng)目合作討論等部分,這幾個(gè)部分可以相互交錯(cuò)或同時(shí)進(jìn)行,但需要注意以下幾點(diǎn):1、客戶落座及所有參與接待人員坐定后,主接待業(yè)務(wù)員(該客戶對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)人員,同時(shí)也是會(huì)議的主持人)應(yīng)起身先做自我介紹,然后按照職級(jí)依次向客戶介紹我司參與接待人員,介紹完畢后再用中文依次向我司領(lǐng)導(dǎo)介紹客戶方代表,如果客戶方只有1人,就不需要介紹了。2、人員情況介紹完畢后,主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)介紹并說明整個(gè)會(huì)談的主題。在主接待業(yè)務(wù)員介紹和講解期間,配合接待的業(yè)務(wù)員(次接待業(yè)務(wù)員)應(yīng)隨時(shí)做好翻譯協(xié)助,以便我司相關(guān)人員能夠理解。3、對(duì)于公司介紹,如果沒有錄像資料介紹,由主接待業(yè)務(wù)員統(tǒng)一按照已經(jīng)審核確認(rèn)的PPT資料向客戶演示并講解;講解過程中要認(rèn)真聽取客戶隨時(shí)提出的疑問并給予正確解答。沒有把握的應(yīng)請(qǐng)相關(guān)在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)給予解答,并同時(shí)做好翻譯協(xié)助。4、新來訪客戶通常在主接待業(yè)務(wù)員介紹完畢后會(huì)介紹該公司的相關(guān)情況,主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)做好對(duì)應(yīng)翻譯工作。5、項(xiàng)目洽談,可以在會(huì)議室進(jìn)行,也可以在引領(lǐng)客戶參觀展廳期間同時(shí)進(jìn)行交流與溝通。項(xiàng)目洽談過程中,應(yīng)建議公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)以適當(dāng)方式回避,以保證公司領(lǐng)導(dǎo)的最終決定不收談判內(nèi)容的影響。即便項(xiàng)目洽談在展廳有過討論,最終的項(xiàng)目確認(rèn)仍必須在會(huì)議室進(jìn)行。6、會(huì)談全部進(jìn)程之中,次接待業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時(shí)做好會(huì)議洽談全部?jī)?nèi)容的詳細(xì)記錄和整理工作,會(huì)談結(jié)束后,次接待業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做好會(huì)談紀(jì)要,并請(qǐng)客戶和主接待業(yè)務(wù)員審核確認(rèn),雙方簽字各保留一份正本。會(huì)談紀(jì)要的英文模板如下:7、客戶接待的全過程中間,次接待人員應(yīng)隨時(shí)協(xié)助提供茶水、咖啡、飲料、資料、輔助設(shè)備、輔助人員等的補(bǔ)充工作,同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)圖片的拍攝及錄像工作。四、會(huì)談后續(xù)工作1、會(huì)談結(jié)束后,次接待人員應(yīng)清理好會(huì)議室并將相關(guān)資料設(shè)備交還給相關(guān)部門。2、主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)陪同客戶共進(jìn)午餐或晚餐。通常情況下,客戶如果在我司吃晚飯,午餐應(yīng)以簡(jiǎn)單的工作餐招待。和客戶共進(jìn)晚餐的情況下,應(yīng)有相應(yīng)部門經(jīng)理或副總參與,重要客戶應(yīng)事先邀請(qǐng)公司高層領(lǐng)帶參與。并在晚餐前贈(zèng)送禮品給客戶。如果客戶需要在午餐后離開,午餐應(yīng)視為正餐,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)招待。3、主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時(shí)保持和行政部的溝通,以保證用車的順利,決不可因我司人員疏忽導(dǎo)致客戶久等或不能正常用車。并及時(shí)安排將客戶送至相應(yīng)的火車站或機(jī)場(chǎng)。五、訪問后期工作1、客戶訪問結(jié)束的第二天,主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)將雙方確認(rèn)的會(huì)談紀(jì)要翻譯成中文,并于當(dāng)日和相關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)部門就相關(guān)技術(shù)問題、交貨期等信息進(jìn)行確認(rèn),需要下達(dá)生產(chǎn)、改進(jìn)、開模、研發(fā)等任務(wù)通知的應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)下達(dá)完畢。2、客戶訪問結(jié)束后的第二天,應(yīng)立即整理出1份內(nèi)容詳細(xì)并包含會(huì)談紀(jì)要附件的答謝信給客戶,并抄送客戶方所有來訪人員及我司參與接待的外貿(mào)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)將我司技術(shù)人員提供的有關(guān)改進(jìn)、開模、研發(fā)等的最新信息告知客戶,以便客戶及時(shí)掌握和了解我司的反饋信息,同時(shí)明確洽談中未決事宜的完成時(shí)間表及重要事項(xiàng)。郵件中可以將客戶來訪時(shí)的相關(guān)照片一并發(fā)送給客戶。注意:為防止郵件過大堵塞客戶郵箱,所有照片應(yīng)復(fù)制到WORD并壓縮后以文檔形式發(fā)出,應(yīng)確保整個(gè)郵件容量不超過1MB。六、注意事項(xiàng)1、客戶接待從最初的聯(lián)系準(zhǔn)備到接待結(jié)束到后續(xù)工作推進(jìn)整個(gè)過程中,主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)完成各相關(guān)表格的填寫,并于后續(xù)工作正式推進(jìn)的第二天提交給外貿(mào)部副總備案留存。2、有關(guān)客戶接待禮儀要求、用餐禮儀要求、業(yè)務(wù)談判禮儀要求等知識(shí)各位在學(xué)校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作詳細(xì)講解。不清楚的可以上網(wǎng)查詢。如有必要,我們將在以后的培訓(xùn)中專門講解。接待方案篇6為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:一、接待時(shí)間:20xx年10月2729日二、接待地點(diǎn)接機(jī)地點(diǎn):上海虹橋機(jī)場(chǎng)接待酒店:上海洋洋顯達(dá)度假酒店地址:上海xx站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))參觀地點(diǎn):中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地上海世博園上海外灘夜景三、接待對(duì)象:美國(guó)xxx公司談判代表以及陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé):xxx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)秘書組:xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組:xxx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人五、接待前期準(zhǔn)備工作1.來回機(jī)票預(yù)定2.食宿安排3.迎接車輛安排4.會(huì)場(chǎng)接待5.會(huì)場(chǎng)整理及布置六、后期工作1.談判會(huì)議資料整理2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷3.總結(jié)及信息反饋七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22000)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)八、注意事項(xiàng)1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的'準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。接待方案篇7接待前準(zhǔn)備:1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。一、會(huì)議概況:(一)會(huì)議時(shí)間:2xx-1-1至2xx-1-12(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店地址:柳州飯店電話:xxxxxxxxxx聯(lián)系人:賈xx(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人,二、活動(dòng)日程(見日程安排表)略三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):賈xx副組長(zhǎng):王xx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位:分公司人事部公關(guān)部辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。(一)材料組負(fù)責(zé)人:韋xx成員:秘書處有關(guān)人員職責(zé):1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄3.會(huì)議須知、日程表4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:歐xx成員:總務(wù)處有關(guān)人員職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。1.車輛負(fù)責(zé)人:王xx(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。2.接站負(fù)責(zé)人:許xx1月1日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排3.紀(jì)念品負(fù)責(zé)人:賈xx(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。4.住宿負(fù)責(zé)人:賈xx(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。(2)宴請(qǐng)。1日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5.參觀、娛樂活動(dòng)(1)游覽。職責(zé)人:麥xx負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部?jī)?nèi)挑選)。(2)8月xx日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。職責(zé)人:韋xx負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。6.宣傳報(bào)道職責(zé)人:麥xx(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。7.醫(yī)療保障職責(zé)人:歐xx門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。接待方案篇8一、xx簡(jiǎn)介:xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。二、接待時(shí)間:20xx年3月22日三、接待地點(diǎn):1、接待地點(diǎn):御邦國(guó)際2、會(huì)議地點(diǎn):御邦國(guó)際701會(huì)議室四、來訪人員基本狀況:xxx五、接待小組人員:1.總負(fù)責(zé):公司行政部2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表:用車費(fèi)用:xxx其它:xxx總預(yù)算:xxx七、接待前期準(zhǔn)備工作1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作八、會(huì)議前的籌備工作1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。九、會(huì)議接待1、歡迎詞2、會(huì)場(chǎng)整理及布置1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序。2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。十、會(huì)后服務(wù)會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。十一、附件:商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排:時(shí)間:3月22日下午15:00——17:30、地點(diǎn):xxx資料:xxx主題:xxx主持人:xxx參會(huì)人員:xxx商務(wù)簽約儀式一、簽約時(shí)間:xxx二、簽約地點(diǎn):xxx三、參會(huì)人員:xxx四、會(huì)議簽約事宜:1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目狀況3、正式進(jìn)行簽約4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀5、攝影人員給參會(huì)人員群眾拍照留影6、各個(gè)公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會(huì)人員退場(chǎng)接待方案篇9一、公司簡(jiǎn)介xx集團(tuán)旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。二、接待時(shí)間20xx年x月x日三、接待地點(diǎn)1、接待地點(diǎn):xx2、會(huì)議地點(diǎn):xx會(huì)議室四、來訪人員基本情況xx五、接待小組人員1.總負(fù)責(zé):公司行政部2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表用車費(fèi)用:xx其它:xx總預(yù)算:xx七、接待前期準(zhǔn)備工作1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排4、迎賓(嘉賓到達(dá)前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作八、會(huì)議前的籌備工作1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。九、會(huì)議接待1、歡迎詞2、會(huì)場(chǎng)整理及布置1)提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。十、會(huì)后服務(wù)會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。接待方案篇10為安排好宏達(dá)公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:一,接待時(shí)間:2011年6月3—6月5日二,接待地點(diǎn):接送機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場(chǎng)下榻酒店:xx酒店參觀地點(diǎn):1,公司總部2,公司葡萄園基地3,某某大酒店宴會(huì)廳三,接待對(duì)象宏達(dá)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理四,接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé):接待辦跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某五,接待前期準(zhǔn)備工作1,制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)外賓,協(xié)調(diào)時(shí)間2,來回機(jī)票預(yù)定,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉(cāng)3,食宿安排,至少提前半個(gè)月預(yù)定4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長(zhǎng)級(jí)別(奧迪A6級(jí)別)總經(jīng)理自行開車5,迎賓(參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)六,會(huì)場(chǎng)接待:1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”2)確定接待場(chǎng)所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級(jí)別確定接待場(chǎng)所預(yù)定在會(huì)議室)七,會(huì)場(chǎng)整理及布置1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料八,聯(lián)系陪同人員講解員根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員九,座談1)企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)2)技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))3)會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)4)拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)5)十,葡萄園參觀會(huì)后整理(會(huì)場(chǎng)整理,如客戶需要資料,裝袋贈(zèng)送)1)確定參觀時(shí)間,通知車間做好準(zhǔn)備根據(jù)參觀內(nèi)容,提前2小時(shí)與葡萄園相應(yīng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,告知參觀事宜及注意事項(xiàng),主要涉及原材料準(zhǔn)備座談會(huì)結(jié)束前,提前5-10分鐘再次通知葡萄園相應(yīng)負(fù)責(zé)人,告知參觀人員即將前往車間,確認(rèn)準(zhǔn)備工作到位2)實(shí)地參觀固定參觀路線統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答十一,送客參觀結(jié)束,或回會(huì)議室繼續(xù)座談,或提前10-15分鐘準(zhǔn)備車輛,陪同就餐或送客。接待方案篇11為安排好領(lǐng)導(dǎo)來xx考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:一、接待時(shí)間20xx年xx月xx日—xx月xx日二、接待地點(diǎn)接人地點(diǎn):下榻酒店:考察地點(diǎn):三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:辦事處主任:隨行人員:四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)五、接待前期準(zhǔn)備工作1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排3、迎接車輛安排,駕車前去迎接4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。六、迎送、陪同檢查組人員安排(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。七、職責(zé)分工及安排負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。xx負(fù)責(zé)照像。后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。(3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語,x日前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。八、有關(guān)要求1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問題時(shí),要站在全局的角度研究問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。九、本次考察小組的全部日程安排(詳見附件)十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)(詳見附件)接待方案篇12為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:一、接待時(shí)間20xx年x月x—x日二、接待地點(diǎn)接機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場(chǎng)接待酒店:xx度假酒店地址:xx路xx號(hào)參觀地點(diǎn):xx有限公司生產(chǎn)基地三、接待對(duì)象xx公司談判代表以及陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:xx人五、接待前期準(zhǔn)備工作1.來回機(jī)票預(yù)定2.食宿安排3.迎接車輛安排4.會(huì)場(chǎng)接待5.會(huì)場(chǎng)整理及布置六、后期工作1.談判會(huì)議資料整理2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷3.總結(jié)及信息反饋七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票+酒店住宿費(fèi)+餐費(fèi)+租車費(fèi)用+觀光費(fèi)用+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)+后備費(fèi)用總計(jì):xx元(人民幣)八、注意事項(xiàng)1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。接待方案篇13為切實(shí)做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項(xiàng)工作圓滿完成,特提出本方案。一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(見書面材料)副組長(zhǎng):(見書面材料)成員:(見書面材料)二、有關(guān)工作及時(shí)間安排(一)新生報(bào)到時(shí)間:9月11日:上午8:00至下午17:009月12日:上午8:00至下午17:00每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。(二)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時(shí)間:1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;2、9月14日上午:開學(xué)典禮;3、9月13日—9月21日:軍訓(xùn)(三)新生領(lǐng)教材時(shí)間:9月xx日下午,地點(diǎn):(由教務(wù)處通知)(四)新生體檢時(shí)間:9月xx日—xx日,地點(diǎn):(由后勤服務(wù)處通知)(五)正式上課時(shí)間:9月x日開始(六)舉辦迎新生文藝晚會(huì)”(具體另行通知):(七)組織全體師生舉行國(guó)慶迎旗儀式(具體另行通知):三、迎新生各部門職責(zé)(一)黨政辦公室1、制作圖紙平面圖2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;3、接待新生家長(zhǎng);4、牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會(huì);6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會(huì)。(二)組織人事處1、接收學(xué)生黨員檔案;2、開展黨的知識(shí)教育,并做入黨動(dòng)員工作。(三)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部1、負(fù)責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布臵;2、安排攝影、攝像及對(duì)外宣傳報(bào)道等工作;3、在新生入學(xué)報(bào)到時(shí),負(fù)責(zé)廣播、宣傳;(四)教務(wù)處1、發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》、教材等學(xué)習(xí)用品;2、開展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);3、印制《20xx級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)表》,安排新生注冊(cè);4、新生報(bào)到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。(五)學(xué)生工作處1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報(bào)名情況送各部門;2、負(fù)責(zé)印發(fā)《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);3、負(fù)責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場(chǎng)布臵及工作人員用餐等);4、在校門口和迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵咨詢服務(wù)臺(tái),開展新生報(bào)到咨詢、解答服務(wù);5、負(fù)責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;7、牽頭接待非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng);8、做好報(bào)到期間各時(shí)間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作;9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項(xiàng)工作;10、組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);11、負(fù)責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);12、做好未報(bào)到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。(六)財(cái)務(wù)處1、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立收費(fèi)點(diǎn),收取銀行匯款回單,接受繳費(fèi)咨詢;2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報(bào)到的財(cái)務(wù)手續(xù);3、統(tǒng)計(jì)新生欠交學(xué)費(fèi)情況。(七)后勤服務(wù)處1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營(yíng)造良好的迎新校園環(huán)境;2、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站;3、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立IC卡購(gòu)買點(diǎn);4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機(jī)等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;5、根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報(bào)名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報(bào)到住宿安排;6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計(jì)劃和新生報(bào)到的實(shí)際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;7、根據(jù)新生報(bào)到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場(chǎng)布臵工作;8、協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng)住宿;9、負(fù)責(zé)做好對(duì)食堂、寢室等場(chǎng)所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;10、負(fù)責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報(bào)到用餐);11、負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)工作及新生報(bào)到的有關(guān)保健工作;12、負(fù)責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進(jìn)一步檢查的工作;13、負(fù)責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;14、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持及車輛停放工作;15、協(xié)助保險(xiǎn)公司發(fā)賣醫(yī)療保險(xiǎn)(學(xué)生自愿購(gòu)買);(八)圖書館負(fù)責(zé)新生入館知識(shí)教育,辦理借書證。(九)各系(部)1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報(bào)名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;2、提前三天時(shí)間檢查本系(部)新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門;3、按照迎新工作的要求,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵迎新工作點(diǎn),根據(jù)新生報(bào)到程序中的內(nèi)容,全面負(fù)責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的辦理;4、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵服務(wù)臺(tái),為新生及家長(zhǎng)提供服務(wù);5、負(fù)責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報(bào)學(xué)生工作處;6、負(fù)責(zé)接待安頓非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng);7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;8、統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況,每隔兩小時(shí)報(bào)送學(xué)生處;9、發(fā)放校章、校歌。10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;11、負(fù)責(zé)將收取的黨、團(tuán)組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門;12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級(jí)籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;13、由班主任收齊《新生報(bào)到注冊(cè)表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會(huì)學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》、《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布置好參加首場(chǎng)入學(xué)教育會(huì)的有關(guān)工作;15、新生錄取通知書、黨團(tuán)員關(guān)系證明、相片等;四、有關(guān)要求:(一)今年迎新工作任務(wù)重、時(shí)間緊,各部門必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。(二)各部門之間既要明確分工,又要團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負(fù)責(zé)制對(duì)待新生和家長(zhǎng),要熱情、周到和細(xì)致,簡(jiǎn)化辦事程序。(三)后勤處要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。(四)各相關(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。接待方案篇14為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:一、接待時(shí)間:20xx年10月27——29日二、接待地點(diǎn)接機(jī)地點(diǎn):xxx接待酒店:xxx達(dá)度假酒店地址:上xxx參觀地點(diǎn):xxx有限公司生產(chǎn)基地三、接待對(duì)象:美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé):xxx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)秘書組:xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組:xxx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人五、接待前期準(zhǔn)備工作1.來回機(jī)票預(yù)定2.食宿安排3.迎接車輛安排4.會(huì)場(chǎng)接待5.會(huì)場(chǎng)整理及布置六、后期工作1.談判會(huì)議資料整理2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷3.總結(jié)及信息反饋七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)八、注意事項(xiàng)1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。接待方案篇15為認(rèn)真做好市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)來區(qū)調(diào)研的相關(guān)籌備、接待工作,特制定方案如下:一、時(shí)間:20xx年3月6日(星期二)半天二、來區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(略)三、調(diào)研內(nèi)容1、如何圓滿完成本屆人大工作任務(wù);2、如何依法做好換屆選舉工作。四、行程安排(一)午宴安排1、時(shí)間:20xx年3月6日中午12:002、地點(diǎn):(略)(二)實(shí)地調(diào)研(下午2:30出發(fā))(三)匯報(bào)會(huì)1、時(shí)間:20xx年3月6日下午3:30開始2、地點(diǎn):(略)主持人:①區(qū)領(lǐng)導(dǎo)作政府工作匯報(bào);②區(qū)人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報(bào);③市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。五、陪同人員(一)午宴陪同人員(略)(二)實(shí)地調(diào)研陪同人員(略)(三)出席匯報(bào)會(huì)人員(略)六、其他事項(xiàng)1、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)與市人大辦公廳銜接調(diào)研具體事項(xiàng),配合接待辦制定接待方案。2、區(qū)人大辦、區(qū)接待辦負(fù)責(zé)實(shí)地調(diào)研線路的踩點(diǎn),接待車輛的安排、調(diào)度,調(diào)研點(diǎn)上的通知、銜接,接待手冊(cè)的制作,就餐、午休的安排;區(qū)委辦、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的會(huì)務(wù)工作。3、區(qū)委辦負(fù)責(zé)主持詞的撰寫,區(qū)人大辦公室負(fù)責(zé)人大匯報(bào)材料,區(qū)政府辦負(fù)責(zé)歡迎辭、區(qū)政府匯報(bào)材料的撰寫。4、區(qū)政法委負(fù)責(zé)整個(gè)調(diào)研活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作總調(diào)度。5、區(qū)交警大隊(duì)負(fù)責(zé)交通疏導(dǎo);區(qū)城管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負(fù)責(zé)實(shí)地調(diào)研沿線及調(diào)研點(diǎn)衛(wèi)生環(huán)境整治。6、各實(shí)地調(diào)研點(diǎn)所在街道負(fù)責(zé)點(diǎn)上情況介紹的起草和點(diǎn)上的布置、衛(wèi)生、現(xiàn)場(chǎng)接待及解說,車輛停放安排,轄區(qū)內(nèi)的維穩(wěn)情況排查,與調(diào)研項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人提前在相應(yīng)調(diào)研點(diǎn)上等候。接待方案篇16省公路局年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:一、省局檢查組人員:帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):司機(jī):3人聯(lián)系人:二、寶雞局陪檢人員:司機(jī):三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進(jìn)入寶雞,入住扶風(fēng)招待所;28日干線公路養(yǎng)護(hù)組走310國(guó)道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國(guó)道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費(fèi)站、隴縣
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