員工離職規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：確保離職流程公平公正，對待所有員工一視同仁。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。4.保密原則：離職員工應(yīng)對公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因，公司解除勞動合同。2.非過失性辭退：員工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司解除勞動合同。（三）合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。（四）退休員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。（五）其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧雍贤K止，或員工死亡、失蹤等情形。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并在[X]個工作日內(nèi)簽署意見。如同意辭職，應(yīng)注明預(yù)計(jì)離職日期；如不同意辭職，應(yīng)說明理由。3.人力資源部審核人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人審批后的辭職申請后，對員工的工作表現(xiàn)、勞動合同履行情況等進(jìn)行審核。如審核通過，在[X]個工作日內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)向員工說明原因。4.離職面談人力資源部安排與離職員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見和建議，同時向員工介紹離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。5.工作交接離職員工應(yīng)在規(guī)定的離職日期前，按照公司規(guī)定完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人共同簽署《工作交接清單》。6.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)《工作交接清單》及相關(guān)規(guī)定，對離職員工的工資、獎金、福利、借款等進(jìn)行結(jié)算。如離職員工有欠款或其他經(jīng)濟(jì)問題，應(yīng)在結(jié)算前處理完畢。7.離職手續(xù)辦理離職員工持《工作交接清單》、個人物品清單等相關(guān)材料到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、領(lǐng)取離職證明等。人力資源部在離職手續(xù)辦理完畢后，為員工出具《離職證明》。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、違反公司規(guī)章制度等情況，向人力資源部提出辭退建議，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.人力資源部審核人力資源部對部門負(fù)責(zé)人提出的辭退建議進(jìn)行審核，核實(shí)相關(guān)證據(jù)材料，必要時進(jìn)行調(diào)查。如審核通過，在[X]個工作日內(nèi)提交公司管理層審批。3.公司管理層審批公司管理層對辭退建議進(jìn)行審批，審批通過后，人力資源部通知部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行辭退決定。4.辭退通知部門負(fù)責(zé)人向辭退員工送達(dá)《辭退通知書》，說明辭退原因、依據(jù)及辭退日期。5.離職面談人力資源部安排與辭退員工進(jìn)行離職面談，向員工說明辭退原因及依據(jù)，聽取員工的意見和訴求，同時向員工介紹離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。6.工作交接辭退員工應(yīng)在規(guī)定的辭退日期前，按照公司規(guī)定完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人共同簽署《工作交接清單》。7.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)《工作交接清單》及相關(guān)規(guī)定，對辭退員工的工資、獎金、福利、借款等進(jìn)行結(jié)算。如辭退員工有欠款或其他經(jīng)濟(jì)問題，應(yīng)在結(jié)算前處理完畢。8.離職手續(xù)辦理辭退員工持《工作交接清單》、個人物品清單等相關(guān)材料到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、領(lǐng)取離職證明等。人力資源部在離職手續(xù)辦理完畢后，為員工出具《離職證明》。（三）合同期滿終止流程1.提前通知公司應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否續(xù)簽勞動合同。2.員工反饋員工應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)公司是否續(xù)簽勞動合同。如同意續(xù)簽，應(yīng)注明續(xù)簽期限；如不同意續(xù)簽，應(yīng)說明理由。3.人力資源部審核人力資源部收到員工的回復(fù)后，對員工的工作表現(xiàn)、勞動合同履行情況等進(jìn)行審核。如審核通過，在[X]個工作日內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)向員工說明原因。4.離職面談人力資源部安排與合同期滿終止員工進(jìn)行離職面談，了解員工對公司的意見和建議，同時向員工介紹離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。5.工作交接合同期滿終止員工應(yīng)在規(guī)定的離職日期前，按照公司規(guī)定完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人共同簽署《工作交接清單》。6.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)《工作交接清單》及相關(guān)規(guī)定，對合同期滿終止員工的工資、獎金、福利、借款等進(jìn)行結(jié)算。如合同期滿終止員工有欠款或其他經(jīng)濟(jì)問題，應(yīng)在結(jié)算前處理完畢。7.離職手續(xù)辦理合同期滿終止員工持《工作交接清單》、個人物品清單等相關(guān)材料到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、領(lǐng)取離職證明等。人力資源部在離職手續(xù)辦理完畢后，為員工出具《離職證明》。（四）退休流程1.提交申請員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請》，并提供相關(guān)證明材料。2.審核審批人力資源部對員工的退休申請及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工的年齡、工作年限等信息。審核通過后，提交公司管理層審批。3.退休通知公司管理層審批通過后，人力資源部向員工送達(dá)《退休通知》，告知員工退休日期及相關(guān)退休手續(xù)辦理流程。4.工作交接退休員工應(yīng)在規(guī)定的退休日期前，按照公司規(guī)定完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人共同簽署《工作交接清單》。5.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)《工作交接清單》及相關(guān)規(guī)定，對退休員工的工資、獎金、福利、借款等進(jìn)行結(jié)算。如退休員工有欠款或其他經(jīng)濟(jì)問題，應(yīng)在結(jié)算前處理完畢。6.退休手續(xù)辦理退休員工持《工作交接清單》、個人物品清單等相關(guān)材料到人力資源部辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、辦理社保減員等。人力資源部在退休手續(xù)辦理完畢后，為員工出具相關(guān)證明文件。（五）其他離職流程因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧雍贤K止，或員工死亡、失蹤等情形的離職流程，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、工作交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作資料：包括文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表等。2.工作設(shè)備：如電腦、手機(jī)、辦公桌椅、辦公用品等。3.客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況等。4.未完成工作：包括工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、待辦事項(xiàng)等。5.其他相關(guān)事項(xiàng)：如工作流程、操作規(guī)范、注意事項(xiàng)等。（二）交接方式1.面對面交接：離職員工與接手員工進(jìn)行面對面的溝通和交接，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。2.書面交接：離職員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接內(nèi)容，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.電子文檔交接：對于電子文檔類的交接內(nèi)容，離職員工應(yīng)將相關(guān)文件整理好，以電子文檔形式交接給接手員工，并確保文件的完整性和可讀性。（三）監(jiān)交人職責(zé)1.監(jiān)督交接過程，確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.協(xié)調(diào)交接雙方的溝通和合作，解決交接過程中出現(xiàn)的問題。3.審核《工作交接清單》，并簽字確認(rèn)。（四）交接期限離職員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)完成工作交接。如因特殊原因需要延長交接期限的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、離職補(bǔ)償與福利（一）辭職員工因個人原因辭職，一般情況下公司不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但如員工符合法律法規(guī)規(guī)定的情形，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因被辭退，公司不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.非過失性辭退：員工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因被辭退，公司應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為：每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（三）合同期滿終止1.公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的，公司不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.公司降低勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的，公司應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)同非過失性辭退。3.公司不續(xù)訂勞動合同的，公司應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)同非過失性辭退。（四）退休員工退休，公司按照國家規(guī)定為員工辦理退休手續(xù)，享受相應(yīng)的退休待遇，一般不涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（五）其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧雍贤K止，或員工死亡、失蹤等情形的離職補(bǔ)償與福利，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.保密期限為自離職之日起[X]年。（二）競業(yè)限制1.如公司與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工應(yīng)按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。競業(yè)限制期限不得超過二年，競業(yè)限制期間公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。七、離職手續(xù)辦理（一）離職手續(xù)辦理地點(diǎn)離職員工應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。（二）所需材料1.《工作交接清單》。2.個人物品清單。3.公司發(fā)放的