員工外出交通管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司員工外出交通管理，規(guī)范員工交通行為，保障員工出行安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則安全第一原則：?jiǎn)T工應(yīng)始終將出行安全放在首位，遵守交通法規(guī)，確保自身及他人安全。合規(guī)高效原則：?jiǎn)T工外出交通行為應(yīng)符合公司規(guī)定及國(guó)家法律法規(guī)，同時(shí)要保證工作的順利開展，提高出行效率。外出申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程員工因工作需要外出，應(yīng)提前填寫《員工外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外出事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，對(duì)合理的外出申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并簽署意見(jiàn)。2.審批權(quán)限一般員工外出一天以內(nèi)（含一天），由部門負(fù)責(zé)人審批。一般員工外出一天以上至三天以內(nèi)（含三天），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。一般員工外出三天以上，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由公司總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人外出，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短，均需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理審批。公司高層管理人員外出，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批流程。3.特殊情況處理如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)，員工應(yīng)在外出前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告，并在返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和補(bǔ)批。交通方式選擇1.公共交通鼓勵(lì)員工優(yōu)先選擇公共交通方式出行，如地鐵、公交、輕軌等。公司將根據(jù)實(shí)際情況，為員工提供一定的交通補(bǔ)貼，以減輕員工的交通費(fèi)用負(fù)擔(dān)。員工在乘坐公共交通時(shí)，應(yīng)遵守公共交通秩序，文明乘車，注意保管好個(gè)人財(cái)物。2.公司班車公司為員工提供班車服務(wù)，方便員工上下班。班車運(yùn)行時(shí)間和路線將根據(jù)員工的工作地點(diǎn)和實(shí)際需求進(jìn)行合理安排，并提前公布。員工應(yīng)按照班車規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)乘車，不得遲到、早退。上車后應(yīng)主動(dòng)購(gòu)票或刷卡，不得逃票。在班車上應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，不得影響其他乘客。如有特殊情況需要變更班車乘坐信息，員工應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。3.自駕車員工因工作需要自駕車外出，應(yīng)確保車輛手續(xù)齊全，車況良好，并遵守交通法規(guī)，安全駕駛。員工自駕車外出期間，車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。公司不提供車輛補(bǔ)貼，但在符合公司相關(guān)規(guī)定的情況下，員工可按照公司規(guī)定報(bào)銷因工作產(chǎn)生的合理交通費(fèi)用。員工應(yīng)妥善保管車輛及車內(nèi)財(cái)物，不得將車輛借給他人使用。如因個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞或丟失，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。交通安全規(guī)定1.遵守交通法規(guī)員工無(wú)論采用何種交通方式外出，都必須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)，服從交通管理部門的指揮。不得闖紅燈、逆行、超速、酒后駕車等違規(guī)行為。2.佩戴安全裝備員工騎乘摩托車、電動(dòng)車外出時(shí)，必須佩戴合格的頭盔。員工乘坐機(jī)動(dòng)車時(shí)，應(yīng)系好安全帶。3.注意交通安全步行外出時(shí)，應(yīng)走人行道，注意觀察交通信號(hào)燈和過(guò)往車輛，避免在馬路上玩手機(jī)、追逐打鬧等行為。騎乘非機(jī)動(dòng)車外出時(shí)，應(yīng)靠右側(cè)行駛，注意避讓行人及其他車輛。不得在機(jī)動(dòng)車道行駛，不得并行或互相追逐。乘坐公共交通工具時(shí)，應(yīng)注意保管好個(gè)人財(cái)物，防止被盜。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，應(yīng)及時(shí)向司乘人員報(bào)告。自駕車外出時(shí)，應(yīng)提前規(guī)劃好路線，熟悉路況。在行駛過(guò)程中，要保持注意力集中，不得疲勞駕駛、接打電話或使用其他妨礙安全駕駛的行為。遇到惡劣天氣時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。交通費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍員工因工作需要乘坐公共交通（包括地鐵、公交、輕軌、出租車等）產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。員工自駕車外出，因工作產(chǎn)生的合理燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，在符合公司相關(guān)規(guī)定的情況下，可按照公司規(guī)定報(bào)銷。員工乘坐公司班車無(wú)需支付費(fèi)用，不得報(bào)銷與班車相關(guān)的其他費(fèi)用。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公共交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工的工作地點(diǎn)和出行實(shí)際情況，制定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：每月報(bào)銷上限為[X]元。二線城市：每月報(bào)銷上限為[X]元。三線及以下城市：每月報(bào)銷上限為[X]元。自駕車費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：燃油費(fèi)：按照實(shí)際行駛里程和公司規(guī)定的每公里油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。每公里油耗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車型不同分為[具體車型1]：[X]元/公里；[具體車型2]：[X]元/公里等。過(guò)路費(fèi)：憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。停車費(fèi)：憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷，但單次停車費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需注明停車事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。3.報(bào)銷流程員工應(yīng)在每次外出交通費(fèi)用發(fā)生后，及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和整理。將整理好的報(bào)銷票據(jù)及填寫完整的《交通費(fèi)用報(bào)銷單》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的真實(shí)性、合理性及與工作的相關(guān)性，并簽署審核意見(jiàn)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行復(fù)核，對(duì)符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用予以報(bào)銷，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用予以退回。財(cái)務(wù)部門報(bào)銷完成后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工工資賬戶或其他指定賬戶。違規(guī)處理1.違反交通法規(guī)員工因違反交通法規(guī)受到交通管理部門處罰的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：如因一般交通違法行為（如闖紅燈、超速等）受到警告或罰款處罰的，公司將對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育，并要求員工自行承擔(dān)相應(yīng)的罰款。如因嚴(yán)重交通違法行為（如酒后駕車、無(wú)證駕駛等）受到暫扣駕駛證、吊銷駕駛證或拘留等處罰的，公司將視情況給予員工警告、記過(guò)、降職、撤職直至解除勞動(dòng)合同等處理。2.違反公司外出交通規(guī)定員工未按規(guī)定申請(qǐng)外出或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的，公司將對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育，并按照曠工處理。員工未按規(guī)定選擇交通方式或未遵守交通安全規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款等處理。如因個(gè)人原因?qū)е陆煌ㄊ鹿剩o公司或他人造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。員工在交通費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中弄虛作假的，公司將追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并給予員工警告、記過(guò)等處分。情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同