員工配備手機(jī)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工手機(jī)的配備、使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合規(guī)合法原則：手機(jī)配備與使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。安全保密原則：確保公司信息在手機(jī)使用過程中的安全，防止信息泄露。高效工作原則：充分利用手機(jī)功能，促進(jìn)工作開展，提高工作效率。二、手機(jī)配備1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位需求，確定手機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，與客戶頻繁溝通、需隨時(shí)處理工作事務(wù)的崗位，如銷售、客服、外勤人員等，公司為其配備工作手機(jī)；其他崗位根據(jù)實(shí)際工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請、公司審批后可配備工作手機(jī)。工作手機(jī)應(yīng)具備基本的通訊、辦公軟件使用等功能，滿足工作要求。2.手機(jī)采購由公司統(tǒng)一采購工作手機(jī)，采購流程按照公司相關(guān)采購制度執(zhí)行。采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務(wù)良好的手機(jī)品牌和型號。3.手機(jī)發(fā)放工作手機(jī)采購到位后，由人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放給相關(guān)員工。員工領(lǐng)取工作手機(jī)時(shí)，需填寫《工作手機(jī)領(lǐng)取登記表》，明確手機(jī)型號、IMEI碼等信息，并簽字確認(rèn)。三、使用規(guī)范1.工作用途使用員工應(yīng)將工作手機(jī)主要用于與工作相關(guān)的通訊、業(yè)務(wù)處理、信息傳遞等活動(dòng)。及時(shí)接聽工作電話，不得拒接或故意拖延，確保工作溝通順暢。按照公司要求安裝和使用必要的辦公軟件，如郵件客戶端、即時(shí)通訊工具、項(xiàng)目管理軟件等，及時(shí)處理工作任務(wù)。2.禁止行為嚴(yán)禁利用工作手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。不得私自將工作手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自更換手機(jī)SIM卡。禁止在工作手機(jī)上存儲(chǔ)、傳播涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。不得利用工作手機(jī)進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)。3.數(shù)據(jù)管理員工應(yīng)定期備份工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。工作結(jié)束后，及時(shí)清理手機(jī)中的無用文件和緩存，保持手機(jī)存儲(chǔ)空間充足。離職時(shí)，應(yīng)將工作手機(jī)及相關(guān)數(shù)據(jù)交回公司。四、費(fèi)用管理1.話費(fèi)補(bǔ)貼公司根據(jù)員工工作崗位及工作需求，制定話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。話費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放，隨工資一同發(fā)放至員工工資賬戶。員工應(yīng)合理使用話費(fèi)補(bǔ)貼，確保工作手機(jī)通訊費(fèi)用正常支出。如因個(gè)人原因?qū)е略捹M(fèi)超支，超出部分由員工自行承擔(dān)。2.流量費(fèi)用對于因工作需要產(chǎn)生的流量費(fèi)用，公司根據(jù)實(shí)際情況給予一定補(bǔ)貼。員工需提供流量使用記錄等相關(guān)憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門核實(shí)后，按照公司規(guī)定報(bào)銷流量費(fèi)用。3.維修費(fèi)用工作手機(jī)因正常使用出現(xiàn)故障需要維修的，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備。經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一安排維修或指定維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞的，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。五、安全管理1.密碼設(shè)置員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)度較高的手機(jī)開機(jī)密碼、鎖屏密碼及應(yīng)用程序密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用工作手機(jī)。密碼應(yīng)定期更換，避免使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。2.數(shù)據(jù)加密對于存儲(chǔ)在工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)，員工應(yīng)采取加密措施，確保數(shù)據(jù)安全。可使用手機(jī)自帶的加密功能或第三方加密軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。3.防病毒管理員工應(yīng)在工作手機(jī)上安裝正規(guī)的防病毒軟件，并定期更新病毒庫，防止手機(jī)感染病毒。避免從不可信來源下載應(yīng)用程序或文件，以防病毒入侵。4.遺失與損壞處理如工作手機(jī)遺失或被盜，員工應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取措施防止信息泄露。公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查處理，如因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)遺失或被盜，員工需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。工作手機(jī)因意外損壞無法正常使用的，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備，經(jīng)公司評估后進(jìn)行維修或更換。六、信息安全管理1.公司信息保護(hù)員工不得在工作手機(jī)上存儲(chǔ)、傳播公司機(jī)密文件、商業(yè)計(jì)劃、客戶信息等敏感信息。如因工作需要訪問公司敏感信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行操作，并確保信息安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全員工在使用工作手機(jī)連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò)。不得在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行涉及公司敏感信息的操作，防止信息被竊取。3.信息備份與恢復(fù)員工應(yīng)定期備份工作手機(jī)中的重要工作信息，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如公司服務(wù)器、外部存儲(chǔ)設(shè)備等。如工作手機(jī)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)能夠及時(shí)恢復(fù)重要工作信息，確保工作不受影響。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部門、行政部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)對員工工作手機(jī)的配備、使用、管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括手機(jī)使用記錄、話費(fèi)使用情況、信息安全等方面。2.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。初次違規(guī)的，給予警告，并責(zé)令其立即改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，如扣減績效獎(jiǎng)金、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。3.考核評價(jià)將員工工作手機(jī)的使用與管理情況納入績效考核體系，作為員工績效評價(jià)的重要依據(jù)之一。對于在工作手機(jī)使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀，能夠有效促進(jìn)工作開展、保障信息安全的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。八、附則1.制度解