學(xué)校技裝設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校技裝設(shè)備的管理，確保技裝設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有技裝設(shè)備，包括但不限于教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗設(shè)備、體育器材、信息化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理學(xué)校技裝設(shè)備管理工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級管理。各部門負(fù)責(zé)本部門技裝設(shè)備的日常管理工作，并接受學(xué)校技裝設(shè)備管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.管用結(jié)合，注重效益技裝設(shè)備的購置、使用和維護要緊密結(jié)合教學(xué)、科研等實際需求，注重提高設(shè)備的使用效益，充分發(fā)揮設(shè)備的作用。3.科學(xué)規(guī)范，安全可靠建立科學(xué)規(guī)范的管理制度和操作規(guī)程，確保技裝設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，保障設(shè)備的安全可靠運行。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校技裝設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校技裝設(shè)備管理工作，制定技裝設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。（2）審議技裝設(shè)備的購置計劃、年度預(yù)算和重大設(shè)備的采購方案。（3）協(xié)調(diào)解決技裝設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）學(xué)校技裝設(shè)備管理部門1.組成設(shè)立專門的技裝設(shè)備管理部門，配備相應(yīng)的管理人員。2.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行學(xué)校技裝設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度，制定具體的實施細(xì)則和操作規(guī)程。（2）負(fù)責(zé)技裝設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購招標(biāo)、驗收登記、建賬立卡、調(diào)配使用、維護保養(yǎng)、報廢處置等日常管理工作。（3）組織開展技裝設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高使用人員的操作技能和管理水平。（4）定期對技裝設(shè)備的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（5）負(fù)責(zé)技裝設(shè)備管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護，做好設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和上報工作。（三）使用部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門技裝設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護。（2）根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，提出設(shè)備購置計劃和維修申請。（3）組織本部門人員進行設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保設(shè)備的正確使用和安全運行。（4）配合學(xué)校技裝設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、清查、盤點等工作。三、設(shè)備購置管理（一）購置計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作的實際需求，提前編制技裝設(shè)備購置計劃。購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總審核，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況，提出綜合平衡意見，報學(xué)校技裝設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.經(jīng)學(xué)校技裝設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后的購置計劃，由學(xué)校技裝設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施。（二）采購招標(biāo)1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，對納入政府采購范圍的技裝設(shè)備，必須通過政府采購方式進行采購；對未納入政府采購范圍的設(shè)備，可采用學(xué)校自行組織采購或委托采購代理機構(gòu)采購等方式進行。2.采購招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行。采購文件應(yīng)明確采購設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中，要加強對供應(yīng)商的資質(zhì)審查和信譽評估，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）驗收登記1.設(shè)備到貨后，學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗收合格的設(shè)備，由學(xué)校技裝設(shè)備管理部門辦理驗收登記手續(xù)，建立設(shè)備臺賬和檔案。設(shè)備臺賬應(yīng)記錄設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、購置日期、使用部門、保管人等信息；設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等資料。3.對驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，學(xué)校有權(quán)追究其責(zé)任。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備驗收合格后，及時組織使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能特點、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員，不得擅自使用設(shè)備。3.使用部門應(yīng)定期組織本部門人員進行設(shè)備使用培訓(xùn)和技術(shù)交流，不斷提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（二）操作規(guī)程1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、安全要求等內(nèi)容。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理人員。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電、清理等工作，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。（三）使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、使用日期、使用人、使用目的等信息。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計，及時掌握設(shè)備的使用動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用登記記錄，不得弄虛作假。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門和使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用申請表應(yīng)注明借用設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、借用期限、借用用途、借用人等信息。借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變設(shè)備用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人應(yīng)按照規(guī)定予以賠償。4.設(shè)備借用期滿后，借用人應(yīng)及時歸還設(shè)備。設(shè)備管理人員應(yīng)對歸還的設(shè)備進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定追究借用人的責(zé)任。五、設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、性能狀況、運行環(huán)境等因素，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確不同類型設(shè)備的維護保養(yǎng)要求，如定期檢查、清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)制定專項維護保養(yǎng)方案。3.使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃的要求，組織實施本部門設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，并做好維護保養(yǎng)記錄。（二）日常維護1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護工作，應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，對設(shè)備進行日常檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護情況進行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運行中存在的問題。3.對于設(shè)備運行中出現(xiàn)的一般性故障，使用人員應(yīng)及時進行排除；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員，并由設(shè)備管理人員組織維修人員進行維修。（三）定期保養(yǎng)1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期組織對設(shè)備進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、精度校準(zhǔn)、部件更換、電氣系統(tǒng)檢查等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的技術(shù)人員進行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。在定期保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.對于大型設(shè)備和精密設(shè)備，應(yīng)邀請設(shè)備制造商或?qū)I(yè)技術(shù)機構(gòu)進行定期保養(yǎng)和技術(shù)指導(dǎo)，確保設(shè)備的性能和精度。（四）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員，并填寫設(shè)備維修申請表。設(shè)備維修申請表應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、維修要求等信息。2.設(shè)備管理人員接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)制定維修方案，并及時向設(shè)備管理人員和使用部門反饋維修進度。3.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。4.設(shè)備維修所需的零部件應(yīng)從正規(guī)渠道采購，確保零部件的質(zhì)量。對于貴重零部件的更換，應(yīng)進行嚴(yán)格的審批手續(xù)。5.如設(shè)備維修后仍不能正常運行或維修成本過高，設(shè)備管理人員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行技術(shù)論證，提出設(shè)備報廢或更新的建議。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研等工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.技術(shù)性能嚴(yán)重老化，能耗過高，效率低下，經(jīng)濟效益差的設(shè)備。4.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、購置日期、使用年限、報廢原因等信息，并附上設(shè)備的現(xiàn)狀照片、維修記錄等資料。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校技裝設(shè)備管理部門。（三）鑒定審批1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門收到設(shè)備報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由學(xué)校技裝設(shè)備管理部門提交學(xué)校技裝設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。學(xué)校技裝設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，做出是否同意報廢的決定。3.對于價值較高的設(shè)備報廢，學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)報上級主管部門備案。（四）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由學(xué)校技裝設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報廢設(shè)備的拆除、變賣、捐贈等。2.報廢設(shè)備的拆除應(yīng)確保安全，避免造成環(huán)境污染。變賣報廢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進行評估和拍賣，所得款項應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門。3.對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理。4.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)做好報廢設(shè)備處置記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息，并將處置記錄歸檔保存。七、設(shè)備清查盤點管理（一）清查盤點計劃1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對學(xué)校技裝設(shè)備進行清查盤點，清查盤點計劃應(yīng)明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員分工等內(nèi)容。2.清查盤點時間一般每年不少于[具體次數(shù)]，可結(jié)合學(xué)校財務(wù)審計、資產(chǎn)清查等工作進行。（二）清查盤點方法1.采用實地盤點與賬目核對相結(jié)合的方法，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用狀況等進行逐一核對。2.對于大型設(shè)備和貴重設(shè)備，應(yīng)進行重點清查盤點，確保設(shè)備的安全完整。3.在清查盤點過程中，應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行核實和處理。（三）清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點結(jié)束后，學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)編制清查盤點報告，如實反映設(shè)備的清查盤點情況。清查盤點報告應(yīng)包括清查盤點的基本情況、存在的問題、處理意見等內(nèi)容。2.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、設(shè)備損壞或丟失等問題，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進行處理。3.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點結(jié)果，及時調(diào)整設(shè)備臺賬和檔案，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置檔案：包括設(shè)備購置合同、采購申請、采購招標(biāo)文件、驗收報告等。2.設(shè)備技術(shù)檔案：包括設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)手冊、技術(shù)圖紙等。3.設(shè)備運行檔案：包括設(shè)備的使用登記記錄、維修記錄、故障報告等。4.設(shè)備報廢檔案：包括設(shè)備報廢申請表、鑒定審批文件、處置記錄等。（二）檔案建立1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作。在設(shè)備驗收登記后，應(yīng)及時收集整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別和型號進行分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于電子檔案，應(yīng)做好備份工作，并定期進行數(shù)據(jù)維護，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校技裝設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門技裝設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的購置、使用、維護保養(yǎng)、報廢處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。對