實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)支出的項(xiàng)目及相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.?？顚Ｓ迷瓌t經(jīng)費(fèi)必須用于批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則注重經(jīng)費(fèi)使用效益，合理配置資源，提高實(shí)驗(yàn)成果質(zhì)量。4.規(guī)范透明原則經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，做到規(guī)范、透明、公開。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)和目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況，編制詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)用、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。3.預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理，符合市場(chǎng)行情和實(shí)際需求，不得虛報(bào)、多報(bào)預(yù)算。（二）預(yù)算審批1.實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門初審，確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性和經(jīng)費(fèi)來(lái)源進(jìn)行審查。3.最后，由公司管理層審批，審批通過(guò)后的預(yù)算作為經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.申請(qǐng)經(jīng)所在部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司管理層審批。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.人員費(fèi)用包括項(xiàng)目組成員的工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用用于購(gòu)置實(shí)驗(yàn)所需的儀器設(shè)備、軟件等。3.材料費(fèi)用實(shí)驗(yàn)過(guò)程中消耗的各種原材料、試劑、耗材等。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)試、化驗(yàn)、加工等發(fā)生的費(fèi)用。5.燃料動(dòng)力費(fèi)用實(shí)驗(yàn)過(guò)程中消耗的水、電、氣等費(fèi)用。6.差旅費(fèi)項(xiàng)目組成員因?qū)嶒?yàn)需要出差發(fā)生的交通、住宿、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。7.會(huì)議費(fèi)組織或參加與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用。8.國(guó)際合作與交流費(fèi)用與國(guó)外機(jī)構(gòu)開展合作與交流發(fā)生的費(fèi)用。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)實(shí)驗(yàn)成果的出版、發(fā)表、專利申請(qǐng)等費(fèi)用。10.勞務(wù)費(fèi)支付給參與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)報(bào)酬。11.專家咨詢費(fèi)支付給咨詢專家的費(fèi)用。（二）支出審批1.一般支出金額在[X]元以下的支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.較大支出金額在[X]元至[X]元之間的支出，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審核后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。3.重大支出金額在[X]元以上的支出，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司管理層審批。（三）支出方式1.費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目組成員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫報(bào)銷審批單。2.公務(wù)卡結(jié)算對(duì)于具備刷卡條件的支出，應(yīng)優(yōu)先使用公務(wù)卡結(jié)算。3.轉(zhuǎn)賬支付對(duì)于金額較大的支出，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。（四）支出限制1.嚴(yán)禁使用實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)支付與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用。2.嚴(yán)格控制招待費(fèi)、禮品費(fèi)等支出，確因工作需要發(fā)生的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.不得在實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)中列支個(gè)人消費(fèi)支出。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.報(bào)銷憑證應(yīng)是合法有效的發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，加蓋發(fā)票專用章。2.對(duì)于自制的報(bào)銷憑證，如差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷審批單等，應(yīng)按照公司規(guī)定的格式填寫，并有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（二）報(bào)銷流程1.項(xiàng)目組成員將報(bào)銷憑證整理粘貼好后，填寫報(bào)銷審批單，注明報(bào)銷事由、金額、報(bào)銷日期等信息。2.報(bào)銷審批單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。4.財(cái)務(wù)部門復(fù)核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。5.審批通過(guò)后，報(bào)銷人員將報(bào)銷憑證交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果支付報(bào)銷款項(xiàng)。（三）報(bào)銷時(shí)間1.原則上，項(xiàng)目組成員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。2.對(duì)于跨年度的費(fèi)用，應(yīng)在次年[X]月[X]日前辦理報(bào)銷手續(xù)。五、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排、是否遵守相關(guān)規(guī)定。2.審計(jì)結(jié)束后，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的日常核算和監(jiān)督，定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋經(jīng)費(fèi)使用情況。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核時(shí)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，并要求其進(jìn)行整改。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)使用的第一責(zé)任人，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)專款專用，不得擅自挪用、截留經(jīng)費(fèi)。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。六、經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)指標(biāo)1.實(shí)驗(yàn)任務(wù)完成情況包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成果等。2.經(jīng)費(fèi)使用效益包括經(jīng)費(fèi)支出的合理性、經(jīng)濟(jì)性、效益性等。3.科研創(chuàng)新能力包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的創(chuàng)新性、技術(shù)水平等。（二）評(píng)價(jià)方法1.自我評(píng)價(jià)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫績(jī)效評(píng)價(jià)表。2.專家評(píng)價(jià)公司組織相關(guān)專家對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，專家根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行打分。3.綜合評(píng)價(jià)公司根據(jù)自我評(píng)價(jià)和專家評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績(jī)效考核和后續(xù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安排的重要依據(jù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.虛報(bào)、多報(bào)預(yù)算，騙取實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)。2.擅自挪用、截留經(jīng)費(fèi)，用于與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的支出。3.偽造、變?cè)靾?bào)銷憑證，套取經(jīng)費(fèi)。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司將責(zé)令其限期整改，追回違