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文檔簡介

客運企業(yè)部門管理制度總則1.目的為加強(qiáng)客運企業(yè)部門管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確??瓦\業(yè)務(wù)的安全、有序、高效運行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于客運企業(yè)各部門及全體員工。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定。規(guī)范性原則:明確各部門職責(zé)、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保各項工作規(guī)范有序。效率性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低運營成本。公正性原則:在制度執(zhí)行過程中,做到公平、公正、公開,一視同仁。部門職責(zé)與分工1.運營部門負(fù)責(zé)客運線路的規(guī)劃、優(yōu)化和調(diào)整,根據(jù)市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略制定運營計劃。組織車輛調(diào)度,合理安排班次,確??瓦\服務(wù)的正常運行。監(jiān)控車輛運行狀態(tài),及時處理運營過程中的突發(fā)情況,保障行車安全。與客運站、票務(wù)中心等相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保旅客運輸?shù)捻槙炽暯印?.安全部門制定和完善安全生產(chǎn)管理制度,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。組織開展安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和應(yīng)急處置能力。負(fù)責(zé)車輛安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)檔案管理,確保車輛技術(shù)狀況良好。監(jiān)督檢查運營過程中的安全措施執(zhí)行情況,及時消除安全隱患,處理安全事故。3.服務(wù)部門制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,提升客運服務(wù)水平。負(fù)責(zé)旅客投訴處理,及時反饋處理結(jié)果,提高旅客滿意度。開展服務(wù)培訓(xùn)和宣傳活動,樹立公司良好形象。收集旅客意見和建議,為公司改進(jìn)服務(wù)提供依據(jù)。4.機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛的選型、采購和報廢更新工作。制定車輛維修計劃,組織實施車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛性能符合要求。管理車輛配件庫存,保障配件供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。參與車輛技術(shù)改造和節(jié)能降耗工作。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作,編制財務(wù)預(yù)算和決算報告。制定財務(wù)管理制度,加強(qiáng)成本控制和資金管理。審核各項費用支出,確保財務(wù)合規(guī)。提供財務(wù)分析和決策支持,為公司發(fā)展提供財務(wù)保障。6.人力資源部門制定人力資源規(guī)劃,組織人員招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬福利管理。建立員工檔案,維護(hù)員工關(guān)系,營造良好的企業(yè)文化氛圍。負(fù)責(zé)員工績效考核,激勵員工積極性,提升員工素質(zhì)。組織開展人力資源培訓(xùn)與開發(fā),提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。工作流程與規(guī)范1.運營流程線路規(guī)劃:運營部門根據(jù)市場調(diào)研、人口分布、交通狀況等因素,提出客運線路規(guī)劃方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。班次安排:根據(jù)線路客流量、運營時間等因素,合理安排車輛班次,并制定詳細(xì)的排班表。排班表應(yīng)提前公布,便于員工知曉和旅客查詢。車輛調(diào)度:根據(jù)班次安排,調(diào)度員通過智能調(diào)度系統(tǒng)實時監(jiān)控車輛位置和運行狀態(tài),合理安排車輛進(jìn)站、出站和中途???,確保車輛準(zhǔn)點運行。如遇車輛故障、交通事故等突發(fā)情況,應(yīng)及時調(diào)整調(diào)度計劃,并通知相關(guān)部門和人員。旅客運輸:駕駛員按照規(guī)定的時間、線路和班次運行,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,確保行車安全。乘務(wù)員負(fù)責(zé)為旅客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括引導(dǎo)乘車、檢票、安全提示、解答疑問等。在運輸過程中,應(yīng)密切關(guān)注旅客需求,及時處理旅客投訴和突發(fā)情況。運營統(tǒng)計與分析:運營部門定期對客運運營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括客流量、客座率、營收情況、投訴率等。通過數(shù)據(jù)分析,總結(jié)運營規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題和不足,為線路優(yōu)化、班次調(diào)整、服務(wù)改進(jìn)等提供依據(jù)。2.安全管理流程制度制定與完善:安全部門根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案等,并定期進(jìn)行修訂和完善。安全教育培訓(xùn):安全部門負(fù)責(zé)組織開展員工安全教育培訓(xùn)工作,包括新員工入職培訓(xùn)、定期安全培訓(xùn)、專項安全培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,確保員工掌握必要的安全知識和技能。車輛安全檢查:安全部門和機(jī)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)車輛安全檢查工作。車輛每日出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等。定期對車輛進(jìn)行全面的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況良好。同時,建立車輛安全檢查檔案,記錄檢查情況和維修保養(yǎng)記錄。安全監(jiān)督檢查:安全部門定期對運營過程中的安全措施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括駕駛員操作規(guī)程執(zhí)行情況、車輛安全狀況、客運站安全管理等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。安全事故處理:發(fā)生安全事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告公司安全部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。安全部門應(yīng)迅速組織救援,開展事故調(diào)查,查明事故原因,認(rèn)定事故責(zé)任。根據(jù)事故嚴(yán)重程度,按照“四不放過”原則(事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)進(jìn)行處理,并及時向上級主管部門報告。3.服務(wù)質(zhì)量管理流程標(biāo)準(zhǔn)制定:服務(wù)部門制定客運服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)流程等方面的要求。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可衡量,便于員工執(zhí)行和考核。培訓(xùn)與宣傳:服務(wù)部門組織開展服務(wù)培訓(xùn)活動,向員工傳達(dá)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)理念,提高員工服務(wù)意識和服務(wù)技能。同時,通過多種渠道宣傳公司服務(wù)承諾和服務(wù)特色,樹立公司良好形象。服務(wù)監(jiān)督:服務(wù)部門通過現(xiàn)場檢查、旅客投訴、問卷調(diào)查等方式對客運服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對服務(wù)質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題及時采取措施加以改進(jìn)。投訴處理:設(shè)立專門的旅客投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等。接到旅客投訴后,服務(wù)部門應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理。處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給旅客,并跟蹤旅客滿意度。對于旅客投訴較多的問題,應(yīng)進(jìn)行專項整改,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。4.機(jī)務(wù)管理流程車輛選型與采購:機(jī)務(wù)部門根據(jù)公司運營需求和車輛技術(shù)發(fā)展趨勢,提出車輛選型建議。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)車輛采購工作,包括招標(biāo)、談判、簽訂合同等。在車輛采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,確保采購車輛的質(zhì)量和性能符合要求。車輛維修計劃:機(jī)務(wù)部門根據(jù)車輛運行里程、時間和技術(shù)狀況,制定車輛維修計劃。維修計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、故障維修、總成修理等內(nèi)容。車輛維修計劃應(yīng)提前通知駕駛員和維修人員,確保維修工作按時進(jìn)行。車輛維修實施:維修人員按照維修計劃對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,合格后方可交付使用。同時,做好車輛維修記錄,包括維修項目、維修時間、維修費用等。配件管理:機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛配件的采購、庫存管理和發(fā)放工作。建立配件庫存管理制度,定期盤點庫存,確保配件庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量可靠。根據(jù)車輛維修需求,及時發(fā)放配件,保障維修工作的順利進(jìn)行。同時,合理控制配件庫存成本,避免積壓和浪費。車輛技術(shù)檔案管理:機(jī)務(wù)部門建立車輛技術(shù)檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、技術(shù)改造情況等。車輛技術(shù)檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和統(tǒng)計分析。通過車輛技術(shù)檔案管理,掌握車輛技術(shù)狀況變化規(guī)律,為車輛管理和維修決策提供依據(jù)。人員考核與激勵1.考核原則客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平、公正。全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等多個方面進(jìn)行全面考核,綜合評價員工表現(xiàn)。激勵改進(jìn)原則:考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,不斷改進(jìn)工作表現(xiàn)。2.考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)工作業(yè)績:根據(jù)各部門職責(zé)和崗位說明書,制定具體的工作業(yè)績考核指標(biāo),如運營部門的客流量、營收額,安全部門的安全事故發(fā)生率,服務(wù)部門的旅客滿意度等。工作業(yè)績考核指標(biāo)應(yīng)明確、量化,便于考核和評價。工作態(tài)度:考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作意識等方面。工作態(tài)度考核可通過上級評價、同事評價、自我評價等方式進(jìn)行。工作能力:考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力等方面。工作能力考核可通過實際工作表現(xiàn)、培訓(xùn)考核成績、項目完成情況等方式進(jìn)行。3.考核周期月度考核:每月對員工進(jìn)行一次月度考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。年度考核:每年對員工進(jìn)行一次年度考核,年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。4.考核流程員工自評:員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),進(jìn)行自我總結(jié)和評價,填寫自評表。上級評價:上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績,對員工進(jìn)行評價,填寫評價表。同事評價:同事之間根據(jù)日常工作中的協(xié)作情況,對員工進(jìn)行評價,填寫評價表。綜合評價:人力資源部門匯總員工自評、上級評價和同事評價結(jié)果,進(jìn)行綜合分析,得出員工考核得分。反饋溝通:人力資源部門將考核結(jié)果反饋給員工本人,與員工進(jìn)行溝通,聽取員工意見和建議。如員工對考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實后,做出最終決定。5.激勵措施績效獎金:根據(jù)月度考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金。績效獎金與員工考核得分掛鉤,考核得分越高,績效獎金越高。晉升機(jī)會:年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,將獲得晉升機(jī)會。公司根據(jù)崗位需求和員工能力,選拔優(yōu)秀員工擔(dān)任更高一級的職務(wù)。培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)員工考核結(jié)果和職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供有針對性的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會,幫助員工提升能力,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。榮譽獎勵:對在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重要貢獻(xiàn)的員工,給予榮譽獎勵,如優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者等稱號,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃制定人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工崗位需求和員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.培訓(xùn)內(nèi)容與方式新員工入職培訓(xùn):對新入職員工進(jìn)行公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求,融入公司團(tuán)隊。新員工入職培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場參觀、案例分析等方式進(jìn)行。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,開展崗位技能培訓(xùn),如駕駛員的駕駛技能培訓(xùn)、乘務(wù)員的服務(wù)技能培訓(xùn)、維修人員的車輛維修技能培訓(xùn)等。崗位技能培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實操演練等方式進(jìn)行,確保員工掌握必要的崗位技能。安全培訓(xùn):定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等方面的內(nèi)容。安全培訓(xùn)應(yīng)采用多種方式進(jìn)行,如專家講座、視頻教學(xué)、模擬演練等,提高員工安全意識和應(yīng)急處置能力。服務(wù)培訓(xùn):開展服務(wù)培訓(xùn)活動,提升員工服務(wù)意識和服務(wù)技能。服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)禮儀、溝通技巧、投訴處理等方面。服務(wù)培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、服務(wù)案例分析等方式進(jìn)行,不斷提高公司服務(wù)水平。管理培訓(xùn):為管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn),如領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊管理、溝通協(xié)調(diào)、決策能力等方面的內(nèi)容。管理培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、管理論壇、實踐鍛煉等方式進(jìn)行,提升管理人員的綜合素質(zhì)和管理能力。3.培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門通過考試、實際操作、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估結(jié)果作為培訓(xùn)改進(jìn)和員工培訓(xùn)檔案的重要內(nèi)容。對于培訓(xùn)效果不理想的培訓(xùn)項目,應(yīng)分析原因,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量。4.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人力資源部門為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和路徑。根據(jù)員工個人特點和公司發(fā)展需求,為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,包括培訓(xùn)計劃、晉升計劃、崗位輪換計劃等。員工職

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