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文檔簡介

大學公寓大門管理制度一、總則(一)目的為了加強大學公寓的安全管理,維護公寓正常的生活秩序,保障學生的人身和財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于大學內(nèi)所有學生公寓大門的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公寓大門的安全,防止未經(jīng)授權(quán)人員進入公寓區(qū)域。2.規(guī)范管理原則:嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行大門管理,做到有章可循。3.服務學生原則:在保障安全的前提下,為學生提供便捷、高效的服務。二、人員出入管理(一)學生出入管理1.學生憑本人有效學生證或校園卡進出公寓大門。2.正常上課時間,學生應有序刷卡進出大門。如有特殊情況未能攜帶證件,應主動向值班人員說明情況,經(jīng)核實身份后予以放行。3.非上課時間,學生進出大門應主動配合值班人員的檢查。如有外出需求,應提前向公寓管理員請假并登記,經(jīng)批準后方可外出。4.晚上門禁時間后,學生原則上不得外出。如有特殊情況需要外出,必須持有輔導員簽字的請假條,并經(jīng)值班人員核實身份后,登記外出時間和預計返回時間,方可外出。返回時,應在規(guī)定時間內(nèi)刷卡進入大門,并向值班人員銷假。(二)教職工出入管理1.教職工憑本人工作證進出公寓大門。2.因工作需要進入公寓的教職工,應主動向值班人員說明事由,并進行登記。3.非工作時間進入公寓的教職工,需經(jīng)公寓管理員同意,并進行登記后方可進入。(三)外來人員出入管理1.校外人員原則上不得進入學生公寓。如有特殊情況需要進入,必須持有有效證件,并經(jīng)公寓管理員或相關(guān)部門同意后,進行登記,注明來訪事由、被訪人姓名及房間號、有效證件號碼、聯(lián)系電話等信息,方可進入。2.來訪人員應在規(guī)定時間內(nèi)離開公寓,不得在公寓內(nèi)留宿。如需留宿,必須提前辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)公寓管理部門批準后方可留宿。三、車輛出入管理(一)校內(nèi)車輛出入管理1.本校教職工的車輛憑校內(nèi)停車證進出公寓大門。2.車輛進入公寓時,應減速慢行,主動配合值班人員的檢查。3.禁止外來車輛進入學生公寓區(qū)域,如有特殊情況需要進入,必須經(jīng)公寓管理部門同意,并進行登記。(二)校外車輛出入管理1.校外車輛未經(jīng)允許不得進入學生公寓區(qū)域。如有特殊情況需要進入,必須經(jīng)公寓管理部門同意,并進行登記,注明來訪事由、被訪人姓名及房間號、有效證件號碼、聯(lián)系電話、車輛牌號等信息,方可進入。2.校外車輛在公寓內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時間,離開時應主動向值班人員出示登記憑證,經(jīng)核實后放行。四、門禁管理(一)門禁時間1.周一至周五:早上[開門時間]開門,晚上[關(guān)門時間]關(guān)門。2.周六、周日及節(jié)假日:早上[開門時間]開門,晚上[關(guān)門時間]關(guān)門。(二)門禁設備管理1.公寓大門的門禁設備由專人負責維護和管理,確保設備正常運行。2.如門禁設備出現(xiàn)故障,應及時報修,并采取臨時應急措施,如人工登記進出人員等,確保公寓安全。(三)門禁卡管理1.學生的門禁卡由學校統(tǒng)一制作和發(fā)放,學生應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.如門禁卡丟失或損壞,學生應及時到公寓管理部門掛失并補辦。3.教職工的門禁卡由所在部門負責發(fā)放和管理,如有丟失或損壞,應及時到相關(guān)部門掛失并補辦。五、值班管理(一)值班人員安排1.公寓大門實行24小時值班制度,值班人員由公寓管理員和保安組成。2.值班人員應嚴格按照值班表按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。(二)值班職責1.負責檢查進出人員的證件,核實身份,做好登記工作。2.維護公寓大門的秩序,禁止無關(guān)人員和車輛進入公寓區(qū)域。3.及時處理各類突發(fā)事件,并向上級報告。4.做好值班記錄,包括進出人員、車輛信息,突發(fā)事件處理情況等。(三)值班交接1.值班人員應在交接班時,將值班期間的情況詳細告知接班人員,并做好交接記錄。2.交接記錄應包括進出人員、車輛信息,突發(fā)事件處理情況,設備運行情況等。六、安全檢查與巡邏(一)安全檢查1.公寓管理部門應定期對公寓大門進行安全檢查,包括門禁設備、門鎖、監(jiān)控系統(tǒng)等,確保設備正常運行,安全設施完好。2.安全檢查應做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保公寓大門的安全。(二)巡邏制度1.保安人員應定時對公寓區(qū)域進行巡邏,包括公寓大門周邊,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。2.巡邏人員應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事件,巡邏人員應及時采取措施,并向上級報告。七、應急處理(一)突發(fā)事件應急處理流程1.當發(fā)生突發(fā)事件時,值班人員應立即采取措施,如疏散人員、控制現(xiàn)場等,并及時向上級報告。2.公寓管理部門應啟動應急預案,組織相關(guān)人員進行應急處理,確保學生的人身和財產(chǎn)安全。3.如遇火災、地震等重大突發(fā)事件,應按照學校的應急預案進行處理,并及時通知消防、公安等相關(guān)部門。(二)常見突發(fā)事件的處理措施1.門禁設備故障:及時報修,并采取人工登記進出人員等臨時應急措施。2.人員沖突:值班人員應及時制止沖突,了解情況,進行調(diào)解,如無法解決,應及時向上級報告。3.火災:立即撥打火警電話119,組織人員疏散,使用滅火器等消防器材進行滅火。4.盜竊:保護現(xiàn)場,及時報警,并協(xié)助公安機關(guān)進行調(diào)查。八、違規(guī)處理(一)對違規(guī)學生的處理1.學生違反本管理制度,如未按規(guī)定刷卡進出大門、冒用他人證件、私自留宿外來人員等,公寓管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.對多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的學生,學校將按照相關(guān)規(guī)定給予紀律處分。(二)對違規(guī)教職工的處理1.教職工違反本管理制度,如未按規(guī)定進出大門、帶領無關(guān)人員進入公寓等,公寓管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處理,并將情況反饋給所在部門。2.對多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的教職工,學校將按照相關(guān)規(guī)定給予紀律處分。(三)對違規(guī)外來人員的處理1.外來人員違反本管理制度,如未經(jīng)允許進入公寓、在公寓內(nèi)從事違法活動等,公寓管理部門將責令其離開

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