地產(chǎn)公司油料管理制度一、總則1.目的為加強地產(chǎn)公司油料管理，規(guī)范油料的采購、儲存、使用及核算等工作，確保油料使用安全、合理、高效，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于地產(chǎn)公司總部及所屬各項目公司、項目部等涉及油料使用的部門和人員。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對油料實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。節(jié)約高效原則：鼓勵合理用油、節(jié)約用油，提高油料使用效率，降低能源消耗。安全規(guī)范原則：確保油料儲存、使用過程中的安全，嚴格遵守相關安全規(guī)定和操作流程。二、職責分工1.行政部門負責制定和完善油料管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。匯總各部門油料需求計劃，結(jié)合公司實際情況編制年度、月度油料采購計劃。負責與油料供應商進行洽談、簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負責建立油料出入庫臺賬，定期對庫存油料進行盤點，確保賬實相符。協(xié)調(diào)解決油料管理過程中的相關問題。2.財務部門負責審核油料采購計劃及費用報銷，確保油料費用支出的合理性和合規(guī)性。按照財務制度對油料費用進行核算，定期編制油料費用報表，為公司成本分析提供數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督油料采購資金的支付情況，確保資金安全。3.使用部門負責本部門車輛、設備等用油需求的統(tǒng)計和上報，提供準確的油料使用計劃。嚴格按照操作規(guī)程使用油料，確保油料使用安全，杜絕浪費現(xiàn)象。配合行政部門做好油料盤點工作，及時反饋油料使用過程中出現(xiàn)的問題。三、油料采購管理1.采購計劃編制各使用部門應于每月[具體日期]前，將次月本部門車輛、設備等的預計用油數(shù)量及使用時間等信息報送至行政部門。行政部門根據(jù)各部門上報的油料需求計劃，結(jié)合公司車輛、設備的保有量、使用情況以及庫存狀況等因素，編制年度、月度油料采購計劃。采購計劃應明確油料品種、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。年度采購計劃應于每年[具體日期]前報公司領導審批；月度采購計劃應于每月[具體日期]前報公司領導審批。經(jīng)審批后的采購計劃作為油料采購的依據(jù)。2.供應商選擇與管理行政部門應通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的油料供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括油料品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。定期對供應商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期等進行評估，如發(fā)現(xiàn)供應商存在問題，應及時與其溝通協(xié)商解決，必要時更換供應商。3.采購實施行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照合同約定向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購的油料品種、數(shù)量、交貨時間等要求。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇特殊情況導致交貨延遲或質(zhì)量問題，應及時與供應商協(xié)商解決，并采取相應的措施減少對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。采購人員應嚴格遵守公司的采購流程和財務制度，確保采購過程的合規(guī)性。采購發(fā)票應及時提交財務部門進行審核報銷。四、油料儲存管理1.儲存設施建設與維護根據(jù)公司油料使用量及儲存要求，建設或租用合適的油料儲存設施，如油罐、油庫等。儲存設施應符合國家相關安全標準和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設施。定期對儲存設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施完好、運行正常。如發(fā)現(xiàn)儲存設施存在安全隱患，應及時進行維修或更換。2.庫存管理行政部門應建立完善的油料出入庫臺賬，詳細記錄油料的入庫時間、品種、數(shù)量、供應商等信息，以及出庫時間、使用部門、用途、數(shù)量等信息。按照規(guī)定的盤點周期對庫存油料進行盤點，一般每月至少盤點一次。盤點時應做到賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。根據(jù)庫存油料的數(shù)量、質(zhì)量及使用情況，合理安排油料的采購和調(diào)配，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.安全管理制定嚴格的油料儲存安全管理制度，明確儲存區(qū)域的安全要求和操作規(guī)程。儲存區(qū)域應設置明顯的警示標志，嚴禁無關人員進入。配備必要的消防器材和應急救援設備，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。加強對儲存區(qū)域的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生火災、泄漏等安全事故，應立即啟動應急預案進行處理，并及時報告公司領導。五、油料使用管理1.車輛用油管理公司車輛應統(tǒng)一辦理加油卡，實行定點加油。加油卡由行政部門負責管理，按照車輛使用情況分配給各駕駛員。駕駛員應憑加油卡到指定加油站加油，加油后應在加油憑證上簽字確認。加油憑證應及時交行政部門進行登記和核算。行政部門應定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應及時查明原因并采取相應措施。對于油耗過高的車輛，應進行重點監(jiān)控和管理。車輛維修保養(yǎng)時如需使用油料，應經(jīng)行政部門批準，并在維修保養(yǎng)記錄中注明油料使用情況。2.設備用油管理設備使用部門應根據(jù)設備的操作規(guī)程和使用說明書，合理確定設備的用油品種和用量。設備加油時應嚴格按照規(guī)定的加油量和加油方式進行操作，確保加油安全。加油后應做好記錄，包括加油時間、加油量、設備編號等信息。定期對設備的油耗情況進行統(tǒng)計分析，評估設備的用油效率。如發(fā)現(xiàn)設備油耗過高或存在其他用油問題，應及時進行檢查和維修，確保設備正常運行。3.油料使用監(jiān)督行政部門應加強對油料使用情況的日常監(jiān)督檢查，不定期對車輛、設備的加油記錄、油耗情況等進行抽查。各使用部門應積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供油料使用相關資料和信息。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用油行為，應及時進行糾正，并按照公司規(guī)定進行處理。六、油料核算與成本控制1.核算管理財務部門應按照公司財務制度對油料費用進行單獨核算，設立專門的會計科目進行賬務處理。每月末，財務部門應根據(jù)行政部門提供的油料出入庫臺賬及加油憑證等資料，對當月的油料費用進行核算，編制油料費用明細表。定期對油料費用進行分析，與預算指標進行對比，找出費用變動的原因，為公司成本控制提供依據(jù)。2.成本控制措施加強油料采購管理，通過招標、詢價等方式降低采購成本。與供應商協(xié)商爭取更優(yōu)惠的價格和付款條件。優(yōu)化油料使用流程，提高油料使用效率。鼓勵員工合理用油、節(jié)約用油，如合理安排車輛行駛路線、避免車輛空駛等。建立油料成本考核機制，將油料成本控制指標分解到各部門和個人，與績效考核掛鉤。對油料