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文檔簡介

客房領(lǐng)班日常管理制度一、總則1.目的為規(guī)范客房領(lǐng)班的日常工作行為,提高客房服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確??头坎扛黜椆ぷ鞯捻樌_展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本酒店客房部領(lǐng)班崗位的全體工作人員。3.職責(zé)客房領(lǐng)班直接上級為客房主管,需接受主管的工作安排和指導(dǎo),并對主管負責(zé)。負責(zé)帶領(lǐng)和管理客房服務(wù)員團隊,確??头壳鍧崱⒄砉ぷ靼凑諛藴屎土鞒谈咝瓿?。對客房的設(shè)施設(shè)備進行日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報維修,保證客房設(shè)施設(shè)備的正常運行。負責(zé)客房物資的管理,包括領(lǐng)用、盤點等工作,確保物資的合理使用和安全存放。處理客人的投訴和特殊需求,及時反饋并跟進解決情況,確??腿藵M意度。協(xié)助主管做好員工培訓(xùn)、績效考核等工作,提升團隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二、工作流程與標準(一)班前準備1.參加班前會提前15分鐘到達指定地點參加班前會,不得無故缺席。認真聽取主管傳達的上級指示、工作任務(wù)、注意事項等內(nèi)容,并做好記錄。2.檢查儀容儀表著裝整齊,制服干凈整潔、無破損、無污漬,佩戴工牌。頭發(fā)梳理整齊,女員工長發(fā)應(yīng)盤起,不得留怪異發(fā)型;男員工頭發(fā)不過耳、不過collar。面容整潔,化淡妝,保持良好的精神狀態(tài),不得佩戴夸張的首飾。3.領(lǐng)取工作鑰匙及相關(guān)物品到客房服務(wù)中心領(lǐng)取所負責(zé)樓層的工作鑰匙、清潔工具、清潔用品等,并在領(lǐng)取登記表上簽字確認。檢查所領(lǐng)物品是否齊全、完好,如有缺失或損壞及時報告并更換。(二)樓層巡查1.巡查時間安排在每日客房清掃工作開始前和結(jié)束后,分別對所負責(zé)樓層進行一次全面巡查。在工作時間段內(nèi),不定時對樓層進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。2.巡查內(nèi)容客房衛(wèi)生檢查客房內(nèi)床鋪是否整理平整,床單、被套是否干凈、無褶皺,枕套是否清潔、無污漬。衛(wèi)生間是否清潔干凈,無異味,水龍頭、淋浴噴頭等設(shè)施是否正常使用,臺面、地面是否干燥無水漬。房間內(nèi)家具、電器等表面是否擦拭干凈,無灰塵,物品擺放是否整齊有序。垃圾桶是否及時清理,垃圾袋是否更換,垃圾是否分類放置。設(shè)施設(shè)備檢查客房內(nèi)燈具、空調(diào)、電視、電話等設(shè)施設(shè)備是否正常運行,如有故障及時報修,并做好記錄。檢查門窗是否完好,門鎖是否能正常使用,窗戶是否關(guān)閉嚴實。檢查客房內(nèi)的家具、床鋪等是否有損壞,如有損壞及時上報并安排維修。安全情況檢查樓層內(nèi)是否有安全隱患,如消防通道是否暢通,滅火器是否在有效期內(nèi),有無漏電、漏水等情況。關(guān)注客房內(nèi)客人的動態(tài),如有異常情況及時報告主管。客人物品提醒服務(wù)員在清掃客房時注意保護客人的隱私和財物安全,不得隨意翻動客人的物品。如發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)及時報告主管,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)客房清潔1.清潔準備帶領(lǐng)服務(wù)員到所負責(zé)樓層,分配客房清潔任務(wù),并告知服務(wù)員各房間的特殊要求和注意事項。檢查服務(wù)員的清潔工具和用品是否齊全、完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時給予更換或補充。2.清潔流程敲門進房按照規(guī)定的敲門程序輕輕敲門,通報“客房服務(wù)”,等待客人回應(yīng)。如客人無回應(yīng),再次敲門并通報,仍無回應(yīng)后使用工作鑰匙輕輕打開房門,進入房間。房間整理首先拉開窗簾,打開窗戶通風(fēng)換氣(根據(jù)季節(jié)和客人需求)。收拾房間內(nèi)的雜物,將客人用過的物品分類放置,以便后續(xù)清潔和更換。整理床鋪,更換床單、被套、枕套,按照標準的鋪床方法將床鋪整理平整。衛(wèi)生間清潔先清理垃圾桶,更換垃圾袋,然后依次清潔馬桶、洗手盆、淋浴間等設(shè)施。用清潔劑擦拭衛(wèi)生間的臺面、鏡子、水龍頭等,確保干凈明亮,無污漬、水漬。清潔淋浴間的地面和墻面,使用干凈的抹布擦干水漬,保持衛(wèi)生間干燥。房間其他區(qū)域清潔擦拭家具、電器表面,包括衣柜、書桌、電視、電話等,去除灰塵和污漬。清潔房間地面,按照先邊角后中間的順序進行清掃,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干。檢查房間內(nèi)的燈具是否正常亮燈,如有損壞及時報修。物品補充根據(jù)客房配備標準,補充客房內(nèi)的各類物品,如洗漱用品、茶葉、咖啡、衛(wèi)生紙等。確保物品擺放整齊、美觀,數(shù)量充足。檢查驗收清潔完成后,對客房進行全面檢查,確保衛(wèi)生質(zhì)量符合標準要求。檢查設(shè)施設(shè)備是否正常運行,物品擺放是否整齊,客人遺留物品是否妥善處理。如發(fā)現(xiàn)問題及時通知服務(wù)員進行返工,直至達到標準為止。(四)對客服務(wù)1.接待客人入住當有客人辦理入住手續(xù)后,及時安排服務(wù)員引領(lǐng)客人到房間。在客人到達房間前,確保房間已按照標準清潔整理完畢,設(shè)施設(shè)備正常運行,物品補充齊全。客人到達房間時,熱情迎接客人,為客人介紹房間設(shè)施設(shè)備的使用方法,并詢問客人是否還有其他需求。2.處理客人投訴接到客人投訴后,立即趕到現(xiàn)場,向客人表示歉意,耐心傾聽客人的投訴內(nèi)容。對客人提出的問題進行詳細記錄,并及時采取措施解決。如問題不能當場解決,應(yīng)向客人說明情況,并承諾在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)和解決。將處理結(jié)果及時反饋給客人,并跟蹤客人對處理結(jié)果的滿意度。3.滿足客人特殊需求對于客人提出的特殊需求,如加床、增加物品、特殊服務(wù)等,要及時記錄并向主管匯報。根據(jù)主管的指示,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,為客人提供滿足需求的服務(wù)。在服務(wù)過程中,要及時與客人溝通,確??腿说男枨蟮玫酵咨平鉀Q。(五)班中溝通與協(xié)作1.與客房服務(wù)員溝通隨時關(guān)注服務(wù)員的工作進展情況,及時給予指導(dǎo)和幫助。對于服務(wù)員在工作中遇到的問題和困難,要及時協(xié)調(diào)解決,確保工作順利進行。定期組織服務(wù)員進行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議。2.與其他部門協(xié)作與前臺保持密切溝通,及時了解客人的入住、退房信息,確??头繝顟B(tài)準確無誤。與工程部協(xié)作,及時反饋客房設(shè)施設(shè)備的故障情況,跟進維修進度,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。與餐飲部、保安部等部門協(xié)作,共同做好酒店的整體服務(wù)工作,確??腿嗽诰频甑纳钍孢m、安全。(六)班后工作1.檢查工作區(qū)域?qū)λ撠?zé)樓層進行最后一次巡查,確保樓層衛(wèi)生狀況良好,設(shè)施設(shè)備正常關(guān)閉,門窗鎖好。檢查清潔工具和用品是否妥善存放,如有缺失或損壞及時報告并補充。2.填寫工作記錄認真填寫當天的工作記錄,包括客房清掃情況、設(shè)施設(shè)備維修情況、客人投訴及處理情況、特殊事件等內(nèi)容。工作記錄要真實、準確、完整,字跡清晰,不得隨意涂改。3.歸還工作物品將工作鑰匙及剩余的清潔用品、工具等交回客房服務(wù)中心,并在歸還登記表上簽字確認。4.參加班后會按時參加班后會,向主管匯報當天的工作情況,包括工作任務(wù)完成情況、遇到的問題及解決方法、客人反饋等。聽取主管的工作安排和指示,明確第二天的工作任務(wù)和重點。三、人員管理(一)員工培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定根據(jù)客房部的工作要求和員工的實際情況,制定年度、季度和月度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)客房清潔標準和流程培訓(xùn),包括各類客房的清潔要求、不同物品的清潔方法等??头吭O(shè)施設(shè)備的使用和維護培訓(xùn),如空調(diào)、電視、電話、衛(wèi)生間設(shè)施等的操作方法和常見故障處理。對客服務(wù)技巧培訓(xùn),如接待客人、溝通交流、處理投訴等方面的技巧和方法。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)服務(wù)意識培訓(xùn),培養(yǎng)員工的主動服務(wù)意識和客人至上的理念。職業(yè)道德培訓(xùn),教育員工遵守酒店的規(guī)章制度,誠實守信,保守客人隱私。團隊合作培訓(xùn),提高員工之間的協(xié)作能力和團隊凝聚力。3.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn):定期組織員工進行集中培訓(xùn),邀請專業(yè)講師或主管進行授課,系統(tǒng)講解培訓(xùn)內(nèi)容。現(xiàn)場培訓(xùn):在工作現(xiàn)場,由領(lǐng)班或經(jīng)驗豐富的員工對新員工進行實際操作示范和指導(dǎo),讓員工在實踐中學(xué)習(xí)。案例分析培訓(xùn):選取實際工作中的典型案例進行分析討論,引導(dǎo)員工從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提高解決問題的能力。在線學(xué)習(xí):利用酒店內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,提供相關(guān)的培訓(xùn)資料和視頻,供員工自主學(xué)習(xí)。(二)績效考核1.考核指標設(shè)定工作任務(wù)完成情況:考核客房領(lǐng)班對客房清潔任務(wù)、對客服務(wù)任務(wù)等工作任務(wù)的完成質(zhì)量和效率。服務(wù)質(zhì)量:通過客人滿意度調(diào)查、投訴處理情況等方面考核領(lǐng)班的服務(wù)質(zhì)量。團隊管理:考核領(lǐng)班對客房服務(wù)員團隊的管理能力,包括員工培訓(xùn)、工作分配、團隊協(xié)作等方面。成本控制:考核領(lǐng)班對客房物資的管理情況,如物資領(lǐng)用、盤點、節(jié)約使用等方面,確保成本控制在合理范圍內(nèi)。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行,年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)。3.考核方法自評:領(lǐng)班每月末對自己當月的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表,總結(jié)工作成績和不足之處。上級評價:主管根據(jù)領(lǐng)班的日常工作表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況、團隊管理等方面對領(lǐng)班進行評價??腿嗽u價:通過客人滿意度調(diào)查,收集客人對領(lǐng)班及客房服務(wù)的評價意見,作為考核的參考依據(jù)。綜合評價:將自評、上級評價和客人評價結(jié)果進行綜合分析,得出領(lǐng)班的績效考核得分。4.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核得分,確定領(lǐng)班的績效獎金發(fā)放金額??冃И劷鹋c考核得分掛鉤,得分越高,獎金越高。晉升與調(diào)薪:年度考核結(jié)果優(yōu)秀的領(lǐng)班,在職位晉升、薪資調(diào)整等方面將優(yōu)先考慮。培訓(xùn)與發(fā)展:對于績效考核中發(fā)現(xiàn)的不足之處,主管將為領(lǐng)班制定針對性的培訓(xùn)計劃,幫助其提升能力和素質(zhì)。(三)員工激勵1.物質(zhì)激勵設(shè)立優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新獎、服務(wù)明星獎等各類獎項,對表現(xiàn)突出的員工給予獎金、獎品等物質(zhì)獎勵。根據(jù)員工的工作績效,發(fā)放績效獎金,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。2.精神激勵對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行公開表揚和表彰,在酒店內(nèi)部通報表揚,增強員工的榮譽感和自信心。給予員工更多的晉升機會和發(fā)展空間,讓員工看到自己的職業(yè)發(fā)展前景,激發(fā)員工的工作積極性。組織員工參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動,提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),同時讓員工感受到酒店對他們的重視和培養(yǎng)。四、物資管理(一)物資領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程客房領(lǐng)班根據(jù)客房物資的庫存情況和實際使用需求,填寫物資領(lǐng)用申請表。申請表應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息,并經(jīng)主管審核簽字。將審核通過的申請表交至客房倉庫,倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物資,并在領(lǐng)用登記表上簽字確認。2.領(lǐng)用原則嚴格按照客房物資配備標準和實際需求領(lǐng)用物資,不得超量領(lǐng)用。對于貴重物資和消耗量大的物資,要嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量,實行限量領(lǐng)用制度。領(lǐng)用物資時要認真核對物資的規(guī)格、型號、質(zhì)量等,確保領(lǐng)用的物資符合要求。(二)物資盤點1.盤點周期每月末對客房物資進行一次全面盤點,確保物資賬實相符。2.盤點方法采用實地盤點的方法,對客房內(nèi)的各類物資進行逐一清點。盤點過程中要認真記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,并與物資臺賬進行核對。對于盤盈、盤虧的物資,要查明原因,填寫盤點差異表,并及時上報主管。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點結(jié)果,對物資臺賬進行調(diào)整,確保賬實相符。對于盤盈的物資,要查明原因,如屬于正常誤差或其他原因?qū)е碌谋P盈,要及時調(diào)整庫存;如屬于管理不善等原因?qū)е碌谋P盈,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于盤虧的物資,要查明原因,如屬于正常損耗或客人借用未歸還等原因?qū)е碌谋P虧,要及時核銷庫存;如屬于管理不善、丟失、被盜等原因?qū)е碌谋P虧,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其賠償損失。(三)物資保管1.倉庫管理客房倉庫要保持整潔、通風(fēng)良好,物資要分類存放,標識清晰。倉庫管理人員要定期對物資進行檢查,確保物資無損壞、無變質(zhì)、無丟失等情況。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,要按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放,并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.客房內(nèi)物資管理客房服務(wù)員要妥善保管客房內(nèi)的物資,不得隨意挪用、丟棄。定期對客房內(nèi)的物資進行檢查,及時補充缺失的物資,確保物資數(shù)量充足、擺放整齊。對于客人遺留的物資,要及時報告領(lǐng)班,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、安全管理(一)消防安全1.消防知識培訓(xùn)定期組織客房部員工參加消防安全知識培訓(xùn),包括火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報警、滅火器使用、疏散逃生等方面的知識。培訓(xùn)后要進行考核,確保員工掌握基本的消防安全知識和技能。2.消防設(shè)施檢查客房領(lǐng)班要每日對所負責(zé)樓層的消防設(shè)施進行檢查,包括滅火器、消火栓、火災(zāi)報警裝置等。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備是否完好無損、是否在有效期內(nèi)、是否能正常使用等。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施存在問題,要及時報告主管,并通知工程部進行維修。3.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和各崗位人員的職責(zé)。定期組織員工進行火災(zāi)應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護能力。在火災(zāi)發(fā)生時,客房領(lǐng)班要迅速組織員工疏散客人,按照應(yīng)急預(yù)案進行滅火、報警等工作,并及時向上級報告火災(zāi)情況。(二)其他安全管理1.設(shè)施設(shè)備安全加強對客房設(shè)施設(shè)備的

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