學(xué)院會(huì)議制度管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)院會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)部召開的各類會(huì)議，包括但不限于黨政聯(lián)席會(huì)議、行政辦公會(huì)、教學(xué)工作會(huì)、學(xué)生工作會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，注重會(huì)議實(shí)效。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，做好充分準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎(chǔ)上實(shí)行集中決策。4.責(zé)任落實(shí)原則：明確會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。二、會(huì)議分類及組織（一）黨政聯(lián)席會(huì)議1.參會(huì)人員：學(xué)院黨委書記、院長、副書記、副院長等。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或教師代表列席。2.會(huì)議內(nèi)容：研究決定學(xué)院黨的建設(shè)、思想政治工作、行政管理、教學(xué)科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、學(xué)生工作等重大事項(xiàng)。3.會(huì)議組織：由學(xué)院黨委書記或院長主持，原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。會(huì)議由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料。4.會(huì)議記錄：學(xué)院辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，存檔備查。（二）行政辦公會(huì)1.參會(huì)人員：學(xué)院院長、副院長、各部門負(fù)責(zé)人等。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神，總結(jié)上周工作，安排本周工作，研究解決學(xué)院行政管理工作中的重要問題。3.會(huì)議組織：由學(xué)院院長主持，每周召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。會(huì)議由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料。4.會(huì)議記錄：學(xué)院辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄要求同黨政聯(lián)席會(huì)議。（三）教學(xué)工作會(huì)1.參會(huì)人員：學(xué)院主管教學(xué)工作的副院長、各系（部）主任、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教研室主任、教學(xué)秘書等。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)教師代表列席。2.會(huì)議內(nèi)容：研究部署學(xué)院教學(xué)工作，包括教學(xué)計(jì)劃制定、課程建設(shè)、教學(xué)改革、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等方面的工作。3.會(huì)議組織：由學(xué)院主管教學(xué)工作的副院長主持，每學(xué)期召開[X]次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。會(huì)議由學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料。4.會(huì)議記錄：學(xué)院教務(wù)處安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄要求同黨政聯(lián)席會(huì)議。（四）學(xué)生工作會(huì)1.參會(huì)人員：學(xué)院主管學(xué)生工作的副書記、各系（部）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員等。2.會(huì)議內(nèi)容：研究部署學(xué)院學(xué)生思想政治教育、日常管理、心理健康教育、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等方面的工作。3.會(huì)議組織：由學(xué)院主管學(xué)生工作的副書記主持，每周召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。會(huì)議由學(xué)院學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料。4.會(huì)議記錄：學(xué)院學(xué)生工作部（處）安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄要求同黨政聯(lián)席會(huì)議。（五）學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議1.參會(huì)人員：學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)委員。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者列席。2.會(huì)議內(nèi)容：審議學(xué)院學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、學(xué)術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、科研項(xiàng)目申報(bào)、學(xué)術(shù)成果評(píng)價(jià)、人才引進(jìn)等學(xué)術(shù)事項(xiàng)。3.會(huì)議組織：由學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)主任主持，每學(xué)期召開[X]次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。會(huì)議由學(xué)院科研處負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料。4.會(huì)議記錄：學(xué)院科研處安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄要求同黨政聯(lián)席會(huì)議。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）議題確定1.各部門根據(jù)工作需要，提前向?qū)W院辦公室提交會(huì)議議題，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后確定。2.會(huì)議議題應(yīng)明確、具體，一事一議，避免議題過多、過雜。（二）資料準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料，包括文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)等，并整理成冊(cè)，發(fā)給參會(huì)人員。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。2.如有特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或議題，應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，對(duì)遲到、早退、缺席情況進(jìn)行記錄。（二）會(huì)議主持會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議題和參會(huì)人員，合理安排會(huì)議議程，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議主持人應(yīng)把握會(huì)議節(jié)奏，控制會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議按預(yù)定時(shí)間結(jié)束。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長、空洞。2.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。（四）會(huì)議討論1.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)發(fā)表不同意見和建議。2.會(huì)議討論應(yīng)圍繞議題展開，避免跑題或偏離主題。（五）會(huì)議決策1.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行決策。決策應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的意見和建議，遵循民主集中原則。2.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，明確完成時(shí)間和要求。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，語言簡潔、條理清晰。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為會(huì)議決策執(zhí)行和監(jiān)督檢查的依據(jù)。六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議事項(xiàng)的責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議得到有效執(zhí)行。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)。2.對(duì)執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人，學(xué)院將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令整改等處理措施。七、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手