實踐教學耗材管理制度一、總則（一）目的為了加強實踐教學耗材的管理，規(guī)范耗材的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)，提高耗材使用效益，保障實踐教學的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及實踐教學的部門及相關(guān)人員。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)實踐教學計劃和課程安排，準確核算耗材需求，避免盲目采購和浪費。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：確保所采購的耗材符合實踐教學要求，質(zhì)量可靠，性能穩(wěn)定。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和流程，明確各部門及人員職責，實現(xiàn)規(guī)范化管理。二、管理職責（一）實踐教學管理部門1.負責制定實踐教學耗材的年度預(yù)算，并根據(jù)教學計劃和實際需求，提出學期或課程的耗材采購申請。2.審核各教學部門提交的耗材采購計劃，確保采購計劃與實踐教學任務(wù)相匹配。3.參與耗材采購的招標、評標等工作，協(xié)助采購部門選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。4.定期檢查實踐教學耗材的使用和庫存情況，對存在的問題提出整改意見。（二）教學部門1.根據(jù)實踐教學大綱和課程標準，詳細編制本部門各課程的耗材采購計劃，明確耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.負責對本部門實踐教學耗材的使用進行指導和監(jiān)督，確保教師和學生正確、合理使用耗材。3.配合實踐教學管理部門做好耗材的庫存盤點工作，及時反饋耗材使用過程中的問題和需求。（三）采購部門1.根據(jù)批準的采購計劃，負責實踐教學耗材的采購工作。2.選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的耗材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負責采購耗材的驗收、入庫、付款等工作，建立采購檔案，妥善保管采購相關(guān)資料。（四）倉庫管理部門1.負責實踐教學耗材的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立耗材庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。3.按照規(guī)定的存儲條件和要求，妥善保管耗材，防止損壞、變質(zhì)和丟失。4.根據(jù)批準的領(lǐng)料單，及時、準確地發(fā)放耗材，并做好發(fā)放記錄。（五）財務(wù)部門1.負責審核實踐教學耗材的采購預(yù)算和費用報銷，確保資金使用合理合規(guī)。2.對耗材采購、使用等環(huán)節(jié)的財務(wù)收支進行核算和監(jiān)督，定期提供財務(wù)報表和分析報告。三、采購管理（一）采購計劃編制1.每學期末，教學部門應(yīng)根據(jù)下學期實踐教學計劃，詳細編制本部門各課程的耗材采購計劃。采購計劃應(yīng)包括課程名稱、授課班級、耗材名稱、規(guī)格型號、預(yù)計數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.實踐教學管理部門對各教學部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合學校實際情況和資金預(yù)算，編制實踐教學耗材年度采購計劃。3.采購計劃應(yīng)根據(jù)實踐教學任務(wù)的變化及時進行調(diào)整和補充，確保采購計劃的準確性和及時性。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽、較強的供貨能力和質(zhì)量保證能力。2.對于金額較大或重要的耗材采購項目，應(yīng)采用招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。采購部門應(yīng)制定詳細的招標采購文件，明確采購要求、評標標準等內(nèi)容。3.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)組織相關(guān)人員進行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。必要時，可要求供應(yīng)商提供樣品進行測試和評估。4.建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面進行評估。對于評估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰，并選擇新的供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)的要求簽訂，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給實踐教學管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.在合同執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)作為原合同的附件，具有同等法律效力。（四）采購驗收1.耗材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和使用部門進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。2.對于數(shù)量較多、規(guī)格復(fù)雜的耗材，可采用抽檢的方式進行驗收。抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。3.驗收合格的耗材，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等內(nèi)容。驗收不合格的耗材，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.采購部門應(yīng)建立采購驗收檔案，妥善保管驗收報告、入庫單、供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件等資料。采購驗收檔案應(yīng)作為采購付款和供應(yīng)商評估的重要依據(jù)。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)驗收合格的入庫單，及時將耗材辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)按照耗材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。2.對于貴重、稀缺的耗材，應(yīng)實行專人專管，建立專門的庫存臺賬，詳細記錄其出入庫情況。3.入庫的耗材應(yīng)附有質(zhì)量證明文件、說明書等資料，倉庫管理部門應(yīng)將這些資料與耗材一同存放，便于日后查閱。（二）存儲管理1.倉庫應(yīng)具備良好的存儲條件，保持通風、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合耗材存儲要求。對于有特殊存儲要求的耗材，應(yīng)按照規(guī)定的條件進行存儲。2.耗材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標識牌。標識牌應(yīng)注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。3.定期對庫存耗材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。4.建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定合理的庫存上下限。當庫存低于下限或高于上限時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門進行采購或調(diào)整使用計劃。（三）發(fā)放管理1.教學部門或其他使用部門因?qū)嵺`教學需要領(lǐng)用耗材時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用部門、課程名稱、耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.倉庫管理部門根據(jù)批準的領(lǐng)料單，按照先進先出的原則發(fā)放耗材，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括領(lǐng)料部門、耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放日期等內(nèi)容。3.對于貴重、稀缺的耗材，應(yīng)實行限量領(lǐng)用制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)料單上注明使用情況和剩余數(shù)量，以便于跟蹤和管理。4.倉庫管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計耗材的發(fā)放情況，分析耗材的使用趨勢，為采購計劃的制定提供參考依據(jù)。五、使用管理（一）教師職責1.教師應(yīng)根據(jù)實踐教學大綱和課程標準，合理安排耗材的使用，指導學生正確、規(guī)范地使用耗材。2.在實踐教學過程中，教師應(yīng)及時了解學生對耗材的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對于因?qū)W生操作不當導致的耗材浪費或損壞，教師應(yīng)進行批評教育，并要求學生采取相應(yīng)的補救措施。3.教師應(yīng)配合倉庫管理部門做好耗材的領(lǐng)用和回收工作，定期清理實踐教學場地，將剩余的耗材及時交回倉庫。（二）學生職責1.學生應(yīng)嚴格按照教師的指導和實踐教學要求使用耗材，不得擅自更改使用方法或用途。2.在實踐教學過程中，學生應(yīng)愛護耗材，節(jié)約使用，避免浪費和損壞。如因個人原因造成耗材浪費或損壞，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。3.實踐教學結(jié)束后，學生應(yīng)將剩余的耗材整理好，交回教師或倉庫管理部門。（三）使用監(jiān)督1.實踐教學管理部門和教學部門應(yīng)定期對實踐教學耗材的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立耗材使用考核機制，將耗材使用情況納入教師和學生的實踐教學考核體系。對于耗材使用合理、節(jié)約的教師和學生，應(yīng)給予表彰和獎勵；對于耗材浪費嚴重的教師和學生，應(yīng)進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、成本核算與控制（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立實踐教學耗材成本核算制度，對耗材的采購成本、存儲成本、使用成本等進行詳細核算。2.采購成本應(yīng)包括耗材的購買價格、運輸費用、裝卸費用等；存儲成本應(yīng)包括倉庫租金、保管費用、損耗費用等；使用成本應(yīng)包括教師指導費用、學生培訓費用等。3.定期對實踐教學耗材成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制1.采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購流程、批量采購、與供應(yīng)商談判等方式，降低采購成本。在保證質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇價格合理、性價比高的耗材。2.倉庫管理部門應(yīng)加強庫存管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和損耗，降低存儲成本。3.教學部門應(yīng)加強對實踐教學耗材使用的管理，提高教師和學生的節(jié)約意識，避免不必要的浪費，降低使用成本。4.實踐教學管理部門應(yīng)定期對實踐教學耗材成本進行評估和考核，將成本控制情況納入部門和個人的績效考核體系，確保成本控制目標的實現(xiàn)。七、報廢與處置管理（一）報廢鑒定1.對于已損壞、過期、無法使用或不再適用的實踐教學耗材，使用部門應(yīng)及時填寫報廢申請單，注明耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并提交給實踐教學管理部門。2.實踐教學管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，根據(jù)實際情況確定是否報廢。對于價值較高的耗材報廢，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行評估和鑒定。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定同意報廢的耗材，報廢申請單應(yīng)依次報教學部門負責人、實踐教學管理部門負責人、分管校領(lǐng)導審批。2.審批通過后，報廢申請單交倉庫管理部門進行報廢處置。（三）報廢處置1.倉庫管理部門對批準報廢的耗材進行清理和登記，建立報廢臺賬。報廢臺賬應(yīng)包括報廢耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期、處置方式等內(nèi)容。2.對于可回收利用的報廢耗材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行回收處理，變廢為寶。對于不可回收利用的報廢耗材，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。3.定期對報廢耗材的處置情況進行統(tǒng)計和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善報廢與處置管理制度。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員，定期對實踐教學耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商的選擇與管理、采購合同的簽訂與履行、耗材的驗收與入庫、庫存管理、使用情況、成本核算與控制、報廢與處置等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整