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外資持股企業(yè)管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范外資持股企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,保障企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。通過(guò)明確各項(xiàng)管理規(guī)定和流程,確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,提高工作效率,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。適用范圍本制度適用于外資持股企業(yè)的全體員工,包括但不限于管理人員、普通員工、臨時(shí)工等。同時(shí),對(duì)于與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等,在涉及企業(yè)相關(guān)事務(wù)時(shí),也應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定?;驹瓌t1.合法性原則:企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)政策要求,確保外資持股企業(yè)在合法合規(guī)的框架內(nèi)運(yùn)營(yíng)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工和涉及企業(yè)事務(wù)的各方,應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度,不偏袒、不歧視,確保各項(xiàng)決策和管理措施基于客觀事實(shí)和合理依據(jù)。3.效率效益原則:優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,提高工作效率,以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,使每個(gè)員工清楚知道自己的工作職責(zé)和工作范圍,避免職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)設(shè)置外資持股企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求,建立科學(xué)合理的組織架構(gòu)。一般應(yīng)包括董事會(huì)、管理層(如總經(jīng)理、副總經(jīng)理等)以及各職能部門(mén)(如人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、研發(fā)部、生產(chǎn)部等)。各職能部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)分崗位,明確崗位設(shè)置和人員配備。董事會(huì)職責(zé)1.戰(zhàn)略決策:制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃,審議企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案,為企業(yè)的發(fā)展方向提供決策指導(dǎo)。2.監(jiān)督管理:監(jiān)督企業(yè)管理層的工作,對(duì)企業(yè)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策審批,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,維護(hù)股東利益。3.人事任免:決定企業(yè)高級(jí)管理人員的聘任和解聘,對(duì)管理層的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)和約束管理層有效履行職責(zé)。管理層職責(zé)1.執(zhí)行決策:負(fù)責(zé)組織實(shí)施董事會(huì)制定的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確保企業(yè)各項(xiàng)工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。2.日常管理:全面負(fù)責(zé)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)之間的工作關(guān)系,及時(shí)解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè):負(fù)責(zé)企業(yè)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃和激勵(lì)機(jī)制,提高員工素質(zhì)和工作積極性,打造高效團(tuán)隊(duì)。職能部門(mén)職責(zé)1.人力資源部人員招聘與配置:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃,組織實(shí)施人員招聘工作,合理配置人力資源。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā):制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)???jī)效管理:建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,對(duì)員工工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。薪酬福利管理:制定薪酬福利政策,核算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等,確保員工薪酬待遇合理、公平。勞動(dòng)關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作,處理勞動(dòng)糾紛,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。2.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)核算:按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。資金管理:合理安排企業(yè)資金,確保資金安全,提高資金使用效率,做好資金籌集、調(diào)度和結(jié)算等工作。預(yù)算管理:制定企業(yè)年度預(yù)算方案,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)支持。成本控制:加強(qiáng)成本核算與控制,制定成本控制目標(biāo)和措施,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。稅務(wù)管理:負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.市場(chǎng)部市場(chǎng)調(diào)研:收集、分析市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為企業(yè)制定市場(chǎng)營(yíng)銷策略提供依據(jù)。品牌建設(shè):負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象的策劃、推廣和維護(hù),提升企業(yè)品牌知名度和美譽(yù)度。產(chǎn)品推廣:制定產(chǎn)品推廣計(jì)劃,組織開(kāi)展市場(chǎng)推廣活動(dòng),拓展市場(chǎng)渠道,提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。客戶關(guān)系管理:建立和維護(hù)客戶關(guān)系,及時(shí)了解客戶需求,處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。4.研發(fā)部產(chǎn)品研發(fā):根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,開(kāi)展新產(chǎn)品研發(fā)工作,不斷推出具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和技術(shù)。技術(shù)創(chuàng)新:關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn),提高企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)含量和附加值。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)、維護(hù)和管理,保護(hù)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成果。5.生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃與組織:根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保產(chǎn)品按時(shí)交付。生產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,組織生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)施,確保生產(chǎn)安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行。質(zhì)量管理:建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。設(shè)備管理:負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備利用率。員工招聘與錄用招聘需求分析各部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合本部門(mén)工作任務(wù)和人員現(xiàn)狀,提前制定人員需求計(jì)劃。人員需求計(jì)劃應(yīng)明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)人力資源部審核匯總。招聘渠道選擇1.內(nèi)部招聘:通過(guò)企業(yè)內(nèi)部公告、員工推薦等方式,優(yōu)先從企業(yè)內(nèi)部選拔合適的人員填補(bǔ)空缺崗位。內(nèi)部招聘有助于員工職業(yè)發(fā)展,提高員工忠誠(chéng)度,同時(shí)也能降低招聘成本。2.外部招聘:根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和需求,選擇合適的外部招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘、社交媒體、獵頭公司等。招聘流程1.發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘崗位要求和招聘渠道特點(diǎn),編寫(xiě)招聘信息,包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、薪資待遇、福利待遇等內(nèi)容。招聘信息應(yīng)在相應(yīng)的招聘渠道上發(fā)布,確保信息準(zhǔn)確、清晰、完整。2.簡(jiǎn)歷篩選:收集應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷,根據(jù)崗位任職要求進(jìn)行初步篩選,挑選出符合基本條件的人員進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。3.面試:面試分為初試和復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)。初試由人力資源部或用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等方面。復(fù)試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行,重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、溝通能力等綜合素質(zhì)。面試過(guò)程中應(yīng)做好記錄,客觀評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員的表現(xiàn)。4.背景調(diào)查:對(duì)于擬錄用人員,人力資源部應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書(shū)等信息的真實(shí)性,了解其工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等方面的情況。背景調(diào)查可通過(guò)電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。5.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同做出錄用決策。對(duì)于擬錄用人員,人力資源部應(yīng)發(fā)放錄用通知,明確錄用崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等事項(xiàng)。6.入職手續(xù)辦理:新員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到企業(yè)辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,包括身份證、學(xué)歷證書(shū)、離職證明、體檢報(bào)告等。人力資源部負(fù)責(zé)審核新員工提交的資料,辦理入職登記、簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作牌、辦公用品等手續(xù),并組織新員工參加入職培訓(xùn)。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)需求分析人力資源部應(yīng)定期組織開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。各部門(mén)也應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作任務(wù)和員工技能水平,提出培訓(xùn)需求建議。人力資源部結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃制定年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位和員工層次進(jìn)行設(shè)置,包括通用技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):由企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)骨干或外聘專家擔(dān)任培訓(xùn)講師,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)用性和針對(duì)性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例進(jìn)行講解,提高員工的學(xué)習(xí)效果。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì)。外部培訓(xùn)應(yīng)選擇具有良好口碑和專業(yè)資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),為員工提供在線學(xué)習(xí)課程。員工可根據(jù)自己的時(shí)間和需求,自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容,進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)應(yīng)定期進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤和考核,確保學(xué)習(xí)效果。4.實(shí)踐操作:通過(guò)實(shí)際工作項(xiàng)目、輪崗實(shí)習(xí)等方式,讓員工在實(shí)踐中鍛煉和提升技能。實(shí)踐操作應(yīng)安排專人進(jìn)行指導(dǎo),及時(shí)解決員工在實(shí)踐過(guò)程中遇到的問(wèn)題。培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可采用考試、撰寫(xiě)培訓(xùn)心得、實(shí)際工作表現(xiàn)評(píng)估等多種形式。通過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,評(píng)估培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),為今后的培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃企業(yè)應(yīng)建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。人力資源部應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解其職業(yè)興趣、職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展需求,為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括職業(yè)發(fā)展路徑、培訓(xùn)計(jì)劃、晉升計(jì)劃等內(nèi)容,并定期進(jìn)行跟蹤和調(diào)整???jī)效管理績(jī)效目標(biāo)設(shè)定年初,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門(mén)工作任務(wù),制定部門(mén)績(jī)效目標(biāo)。部門(mén)績(jī)效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn),并與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將部門(mén)績(jī)效目標(biāo)分解到每個(gè)崗位,與員工共同制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)。個(gè)人績(jī)效目標(biāo)應(yīng)包括工作任務(wù)、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容???jī)效過(guò)程監(jiān)控在績(jī)效周期內(nèi),上級(jí)主管應(yīng)定期與員工進(jìn)行溝通,了解員工的工作進(jìn)展情況,及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。上級(jí)主管應(yīng)關(guān)注員工的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保員工能夠按照績(jī)效目標(biāo)順利完成工作任務(wù)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立績(jī)效信息收集機(jī)制,及時(shí)收集員工的工作成果、工作表現(xiàn)等方面的信息,為績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。績(jī)效評(píng)估績(jī)效周期結(jié)束后,人力資源部應(yīng)組織開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作???jī)效評(píng)估采用上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行。評(píng)估過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo),對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)???jī)效反饋與溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,上級(jí)主管應(yīng)與員工進(jìn)行績(jī)效反饋與溝通???jī)效反饋應(yīng)包括對(duì)員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果的說(shuō)明、工作表現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)和不足、改進(jìn)建議等內(nèi)容。通過(guò)績(jī)效反饋與溝通,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向,同時(shí)也增強(qiáng)員工與上級(jí)主管之間的溝通和信任???jī)效結(jié)果應(yīng)用績(jī)效結(jié)果應(yīng)用于員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等方面。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的員工,給予相應(yīng)的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等;對(duì)于績(jī)效不合格的員工,應(yīng)進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃輔導(dǎo),如仍不能達(dá)到要求,可采取調(diào)崗、降薪、解除勞動(dòng)合同等措施。薪酬福利管理薪酬體系設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的薪酬體系,根據(jù)崗位價(jià)值、工作績(jī)效、市場(chǎng)行情等因素確定員工薪酬水平。薪酬體系一般包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分?;竟べY根據(jù)崗位等級(jí)和工作年限確定,績(jī)效工資與員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果掛鉤,獎(jiǎng)金根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放,津貼補(bǔ)貼根據(jù)員工工作性質(zhì)和工作環(huán)境等因素設(shè)置。薪酬核算與發(fā)放人力資源部應(yīng)每月按時(shí)核算員工工資,確保工資計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。工資核算應(yīng)根據(jù)考勤記錄、績(jī)效評(píng)估結(jié)果、薪酬政策等進(jìn)行。工資發(fā)放應(yīng)通過(guò)銀行代發(fā)等方式進(jìn)行,確保工資及時(shí)、足額發(fā)放到員工手中。同時(shí),人力資源部應(yīng)向員工提供工資條,詳細(xì)說(shuō)明工資構(gòu)成、各項(xiàng)扣款、實(shí)發(fā)工資等情況。福利管理企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況,為員工提供完善的福利待遇。福利待遇一般包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)福利政策的宣傳和解釋,確保員工了解并享受相應(yīng)的福利待遇。員工關(guān)系管理勞動(dòng)合同管理企業(yè)應(yīng)與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同應(yīng)包括合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)、合同解除和終止條件等內(nèi)容。人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等工作,并按照法律法規(guī)要求辦理相關(guān)手續(xù)。勞動(dòng)糾紛處理企業(yè)應(yīng)建立健全勞動(dòng)糾紛處理機(jī)制,及時(shí)、妥善處理勞動(dòng)糾紛。當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),員工應(yīng)首先與所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求解決方案。如協(xié)商不成,可通過(guò)勞動(dòng)仲裁或訴訟等法律途徑解決。企業(yè)應(yīng)積極配合勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)或法院的工作,提供相關(guān)證據(jù)和資料,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。員工關(guān)懷與溝通企業(yè)應(yīng)

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