后勤物資歸類管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司后勤物資的管理，規(guī)范物資的歸類、采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)及處置等流程，提高物資使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有后勤物資的管理，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品、清潔用品、維修材料、食堂食材及用品等。（三）基本原則1.歸口管理原則：后勤物資的管理實(shí)行歸口管理，明確各部門的管理職責(zé)，確保物資管理工作的順暢進(jìn)行。2.分類管理原則：按照物資的性質(zhì)、用途、功能等進(jìn)行分類，實(shí)施針對(duì)性管理，提高管理效率。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，合理配置物資，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。4.賬實(shí)相符原則：建立健全物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬目與實(shí)際庫(kù)存相符。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善后勤物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司后勤物資的采購(gòu)、調(diào)配、存儲(chǔ)等工作。3.定期組織物資盤點(diǎn)，核實(shí)庫(kù)存數(shù)量，確保賬實(shí)相符。4.對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改進(jìn)建議。（二）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門后勤物資的需求計(jì)劃編制，并提交至行政管理部門。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用物資，做好物資的日常保管和維護(hù)工作。3.配合行政管理部門進(jìn)行物資盤點(diǎn)，及時(shí)反饋物資使用中的問題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核后勤物資采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.協(xié)助行政管理部門做好物資成本核算和控制工作。三、物資分類及管理（一）辦公用品1.定義：用于日常辦公的各類物品，如文具、文件檔案用品、辦公設(shè)備耗材等。2.采購(gòu)管理各部門根據(jù)實(shí)際需求每月末提交下月辦公用品需求計(jì)劃，行政管理部門匯總審核后統(tǒng)一采購(gòu)。優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的品牌產(chǎn)品，采購(gòu)時(shí)需遵循公司采購(gòu)流程，簽訂采購(gòu)合同。3.領(lǐng)用管理設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，員工憑領(lǐng)用單領(lǐng)取所需辦公用品。嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。對(duì)于價(jià)值較高的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，實(shí)行以舊換新制度。4.庫(kù)存管理設(shè)立專門的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，分類存放各類辦公用品。定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，清理積壓物資。（二）辦公設(shè)備1.定義：用于辦公的各類設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。2.采購(gòu)管理各部門根據(jù)工作需要提出辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.使用管理辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用和維護(hù)，使用者需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，由行政管理部門安排維修。4.資產(chǎn)管理建立辦公設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)，確保資產(chǎn)安全。（三）勞保用品1.定義：為保障員工在工作過程中的安全和健康而發(fā)放的各類用品，如安全帽、安全鞋、工作服、手套、防護(hù)眼鏡等。2.采購(gòu)管理根據(jù)公司安全生產(chǎn)要求和員工崗位需求，由行政管理部門制定勞保用品年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)勞保用品時(shí)，要選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，確保員工使用安全。3.發(fā)放管理按照員工崗位和實(shí)際需求，定期發(fā)放勞保用品。員工領(lǐng)取勞保用品時(shí)，需在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。4.使用管理要求員工正確佩戴和使用勞保用品，不得隨意更改或挪作他用。行政管理部門定期對(duì)員工勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查，確保員工按規(guī)定使用。（四）清潔用品1.定義：用于公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域清潔的各類用品，如清潔劑、掃帚、拖把、垃圾袋等。2.采購(gòu)管理行政管理部門根據(jù)清潔工作需求，制定清潔用品采購(gòu)計(jì)劃，定期采購(gòu)。選擇環(huán)保、質(zhì)量可靠的清潔用品，以減少對(duì)環(huán)境的影響。3.使用管理清潔人員按照規(guī)定的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)使用清潔用品，確保清潔效果。合理控制清潔用品的使用量，避免浪費(fèi)。4.庫(kù)存管理設(shè)立清潔用品專用倉(cāng)庫(kù)，分類存放各類清潔用品。定期盤點(diǎn)清潔用品庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。（五）維修材料1.定義：用于公司設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)的各類材料，如管材、電線、五金配件等。2.采購(gòu)管理由設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃和實(shí)際需求，提出維修材料采購(gòu)申請(qǐng)。行政管理部門審核采購(gòu)申請(qǐng)后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.庫(kù)存管理設(shè)立維修材料倉(cāng)庫(kù)，分類存放各類維修材料。建立維修材料庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.使用管理維修人員領(lǐng)用維修材料時(shí)，需填寫領(lǐng)用單，并注明用途。嚴(yán)格控制維修材料的使用量，避免浪費(fèi)。維修完成后，剩余材料及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。（六）食堂食材及用品1.定義：用于公司食堂烹飪、服務(wù)的各類食材、調(diào)料、餐具等。2.采購(gòu)管理食堂管理部門根據(jù)就餐人數(shù)和菜品需求，制定食材及用品采購(gòu)計(jì)劃。選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商采購(gòu)食材，確保食品安全。采購(gòu)時(shí)需簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.驗(yàn)收管理食材及用品到貨后，食堂管理人員要及時(shí)組織驗(yàn)收，檢查數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。對(duì)于驗(yàn)收不合格的食材及用品，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。4.庫(kù)存管理設(shè)立食堂食材及用品倉(cāng)庫(kù)，分類存放各類物資。定期盤點(diǎn)庫(kù)存，合理控制庫(kù)存數(shù)量，避免食材積壓變質(zhì)。5.使用管理食堂工作人員按照規(guī)定的菜譜和標(biāo)準(zhǔn)使用食材及用品，確保菜品質(zhì)量和服務(wù)水平。加強(qiáng)食堂成本控制，合理使用食材，避免浪費(fèi)。四、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.行政管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行綜合平衡，制定公司月度或年度采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，定期更新合格供應(yīng)商名錄。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政管理部門。2.行政管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合采購(gòu)條件的，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)人員及時(shí)通知驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。五、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.各類后勤物資的驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行。2.對(duì)于采購(gòu)合同中明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等條款，要嚴(yán)格進(jìn)行核對(duì)。（二）驗(yàn)收流程1.采購(gòu)物資到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)提前通知驗(yàn)收部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.驗(yàn)收部門組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等信息。六、庫(kù)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.設(shè)立專門的后勤物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，具備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和盤點(diǎn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)后勤物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好物資的整理和核對(duì)工作，準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格。3.盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和說明，并提出處理建議。（三）庫(kù)存控制1.根據(jù)物資的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，合理確定物資的安全庫(kù)存和最高庫(kù)存。2.當(dāng)庫(kù)存物資低于安全庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。3.對(duì)于積壓物資，要及時(shí)進(jìn)行清理，可通過調(diào)劑、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。七、使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.各部門應(yīng)教育員工正確使用后勤物資，遵守操作規(guī)程，愛護(hù)物資設(shè)備。2.員工領(lǐng)用物資后，要妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。3.對(duì)于貴重物資或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和管理。（二）維護(hù)管理1.建立物資設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，并做好記錄。3.對(duì)于出現(xiàn)故障的物資設(shè)備，要及時(shí)進(jìn)行維修，維修后要進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用。八、處置管理（一）報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因不再使用的后勤物資，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，審核報(bào)廢申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢物資，由行政管理部門統(tǒng)一處置。3.報(bào)廢物資的處置方式可包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，處置過程中要做好記錄，確保資產(chǎn)安全。（二）廢舊物資回收1.設(shè)立廢舊物資回收制度，對(duì)可回收利用的廢舊物資進(jìn)行回收管理。2.各部門將廢舊物資分類整理后交至指定地點(diǎn)，由行政管理部門統(tǒng)一安排回收處理。3.廢舊物資回收所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對(duì)各部門后勤物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)