外貿(mào)公司手機(jī)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司手機(jī)管理，規(guī)范手機(jī)使用行為，確保公司信息安全和業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、合理使用、安全保密的原則，確保手機(jī)使用符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。手機(jī)配備與使用1.手機(jī)配備根據(jù)工作需要，公司為部分崗位員工配備工作手機(jī)。配備標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合考慮崗位性質(zhì)、業(yè)務(wù)需求等因素確定。員工離職時(shí)，需將工作手機(jī)及相關(guān)配件、資料等完好歸還公司。2.使用規(guī)定工作手機(jī)僅限用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通、聯(lián)系、信息處理等工作用途，不得用于個(gè)人私事。員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好轉(zhuǎn)借登記。在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持工作手機(jī)暢通，不得關(guān)機(jī)、停機(jī)或設(shè)置飛行模式。如有特殊情況需要暫時(shí)無法接聽，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。不得利用工作手機(jī)從事違法違規(guī)、損害公司利益或泄露公司機(jī)密的活動(dòng)。手機(jī)費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同崗位的工作需求，制定相應(yīng)的手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)際發(fā)生、合理合規(guī)的原則，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。2.報(bào)銷流程員工每月應(yīng)及時(shí)整理手機(jī)費(fèi)用發(fā)票，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程填寫報(bào)銷申請單，并附上費(fèi)用明細(xì)清單。報(bào)銷申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。手機(jī)信息安全管理1.賬號管理工作手機(jī)使用的各類賬號（如微信、QQ、郵箱等）應(yīng)使用公司指定的賬號或按照公司要求進(jìn)行注冊和設(shè)置。賬號密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。密碼應(yīng)定期更換，確保賬號安全。離職時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)注銷工作手機(jī)上與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的賬號，并刪除相關(guān)信息。2.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對工作手機(jī)中的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用云存儲(chǔ)、外部存儲(chǔ)設(shè)備等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。如因數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到影響，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.信息保密嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，不得在工作手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸、泄露公司機(jī)密信息。涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的手機(jī)通信記錄、文件等應(yīng)妥善保管，不得隨意刪除或轉(zhuǎn)發(fā)。在使用工作手機(jī)進(jìn)行通信時(shí)，應(yīng)注意言辭恰當(dāng)，避免因不當(dāng)言論給公司帶來負(fù)面影響。手機(jī)維修與保養(yǎng)1.維修申請工作手機(jī)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)填寫手機(jī)維修申請單，詳細(xì)說明故障情況。維修申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門統(tǒng)一安排維修事宜。2.維修費(fèi)用因正常使用導(dǎo)致的手機(jī)維修費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。如因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。3.保養(yǎng)要求員工應(yīng)定期對工作手機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手機(jī)外觀整潔、性能良好。避免在高溫、潮濕、多塵等惡劣環(huán)境下使用工作手機(jī)，防止手機(jī)受損。手機(jī)使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)定期對員工工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，包括手機(jī)配備、使用規(guī)定執(zhí)行、信息安全等方面。檢查方式可采用實(shí)地查看、查閱通信記錄、數(shù)據(jù)備份情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄，并要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.考核機(jī)制將手機(jī)使用情況納入員工績效考核體系。對嚴(yán)格遵守手機(jī)管理制度、工作手機(jī)使用規(guī)范的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對違反制度的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。如因手機(jī)使用不當(dāng)給公司造成重大損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效