員工工作手機管理制度一、總則（一）目的為加強公司員工工作手機的使用管理，規(guī)范工作行為，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工配備的工作手機。（三）基本原則1.合規(guī)使用原則：員工應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，合法合規(guī)使用工作手機。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止工作手機信息泄露，對涉及公司機密的信息進行嚴格保密。3.高效工作原則：充分利用工作手機的功能，提高工作效率，保障工作的順利開展。二、工作手機的配備與發(fā)放（一）配備標準根據(jù)公司業(yè)務需要，為相關崗位員工配備工作手機。具體崗位及配備標準由公司另行規(guī)定。（二）發(fā)放流程1.申請：員工所在部門根據(jù)工作需要填寫《工作手機配備申請表》，注明申請員工姓名、崗位、申請理由等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至人力資源部。2.審批：人力資源部對申請表進行審核，報公司領導審批。3.發(fā)放：經(jīng)審批通過后，人力資源部通知員工到指定地點領取工作手機，并辦理相關領用手續(xù)。三、工作手機的使用規(guī)范（一）工作用途1.業(yè)務溝通：員工應使用工作手機與客戶、合作伙伴、同事等進行與工作相關的溝通交流，確保工作信息的及時傳遞。2.業(yè)務辦理：通過工作手機處理與工作相關的業(yè)務事項，如接收和發(fā)送工作文件、安排工作任務、跟進工作進度等。3.客戶服務：及時響應客戶咨詢和需求，提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務，維護公司良好形象。（二）使用時間1.正常工作時間：員工應在正常工作時間內(nèi)保持工作手機暢通，及時處理工作事務。2.加班及節(jié)假日：因工作需要加班或在節(jié)假日期間，員工應根據(jù)工作安排保持工作手機暢通，確保能夠及時響應工作需求。（三）禁止行為1.嚴禁利用工作手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網(wǎng)站等。2.不得將工作手機轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要臨時轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負責人批準。3.禁止私自拆卸、維修工作手機，如有故障應及時報告公司相關部門進行處理。4.不得擅自更改工作手機的設置、密碼等信息，確保工作手機的正常使用和信息安全。5.嚴禁在工作手機上存儲、傳播涉及公司機密、商業(yè)秘密、個人隱私或違反法律法規(guī)的信息。四、工作手機的費用管理（一）話費標準公司根據(jù)員工崗位及工作需要制定工作手機話費補貼標準，具體標準由公司另行規(guī)定。（二）費用報銷1.報銷范圍：員工因工作需要產(chǎn)生的工作手機話費、流量費等費用，在公司規(guī)定的補貼標準內(nèi)可憑有效發(fā)票進行報銷。2.報銷流程：員工每月按照公司規(guī)定的時間和要求，將工作手機費用報銷憑證提交至所在部門，部門負責人審核簽字后提交至財務部進行報銷。（三）費用控制1.財務部應定期對工作手機費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)費用異常，應及時與相關部門溝通核實。2.各部門應加強對員工工作手機費用的管理，合理控制費用支出，避免不必要的浪費。五、工作手機的信息安全管理（一）賬號管理1.工作手機應使用員工本人真實姓名注冊相關工作賬號，并妥善保管賬號及密碼信息。2.如因工作需要使用公共賬號，應經(jīng)部門負責人批準，并嚴格遵守公司的賬號使用規(guī)定。（二）數(shù)據(jù)備份1.員工應定期對工作手機中的重要工作數(shù)據(jù)進行備份，可通過云存儲、外部存儲設備等方式進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.備份數(shù)據(jù)應妥善保管，不得隨意刪除或泄露。（三）信息保密1.員工應對工作手機中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密、客戶信息等嚴格保密，不得向任何無關人員透露。2.在使用工作手機過程中，如涉及敏感信息的傳輸和處理，應采取加密等安全措施，確保信息安全。3.如工作手機丟失、被盜或出現(xiàn)其他可能導致信息泄露的情況，員工應立即向公司報告，并采取相應的措施防止信息進一步泄露。六、工作手機的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.員工應保持工作手機的清潔，定期擦拭屏幕和機身，避免因灰塵等影響手機性能。2.合理使用工作手機的各項功能，避免過度充電、過度放電等情況，延長手機使用壽命。（二）故障處理1.如工作手機出現(xiàn)故障，員工應及時向公司相關部門報告，說明故障情況。2.公司相關部門根據(jù)故障情況安排維修或更換工作手機，維修費用由公司承擔（因員工個人原因?qū)е碌墓收铣猓?。（三）設備更新1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和技術進步的需要，公司適時對工作手機進行更新?lián)Q代。2.工作手機更新時，員工應按照公司要求及時辦理相關交接手續(xù)，將舊手機交回公司。七、工作手機的回收與處置（一）回收情形1.員工離職、調(diào)崗或不再需要使用工作手機時，應將工作手機交回公司。2.工作手機因損壞無法正常使用或達到報廢年限時，由公司相關部門進行回收。（二）回收流程1.申請：員工填寫《工作手機回收申請表》，注明回收原因、工作手機型號等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至人力資源部。2.交接：人力資源部通知員工到指定地點辦理工作手機交接手續(xù)，員工應確保工作手機完好無損，相關配件齊全，并將工作手機中的工作數(shù)據(jù)進行清理或備份。3.回收：人力資源部對回收的工作手機進行檢查和登記，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與員工溝通核實。（三）處置方式1.對于回收的工作手機，公司根據(jù)實際情況進行維修、翻新、報廢等處置。2.報廢的工作手機應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對員工工作手機的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作手機的使用規(guī)范、信息安全管理、費用報銷等方面。2.人力資源部、財務部等相關部門有權對員工工作手機的使用情況進行抽查，員工應積極配合檢查工作。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違規(guī)使用工作手機導致公司信息泄露、經(jīng)濟損失或其他不良后果的，員工應承擔相應的法律責任和賠償責任。（三）考核評價1.將員工工作手機的使用情況納入績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)之一。2.對于工作手機使用規(guī)范、信息安全意識強、工作效率高的員工，在績效考核中給予