外來(lái)人員住宿管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司外來(lái)人員住宿管理，規(guī)范住宿行為，保障公司安全與正常秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于因工作需要臨時(shí)在公司內(nèi)住宿的外來(lái)人員，包括但不限于合作單位人員、施工人員、供應(yīng)商代表等。3.管理原則遵循安全、有序、規(guī)范、便利的原則，在保障公司利益和安全的前提下，為外來(lái)人員提供必要的住宿條件。二、住宿申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程外來(lái)人員如需在公司住宿，應(yīng)由其所在部門或接待部門提前向行政部門提交《外來(lái)人員住宿申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)外來(lái)人員姓名、所在單位、聯(lián)系方式、住宿期限、住宿事由等信息。2.審批權(quán)限行政部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。對(duì)于短期住宿（不超過(guò)[X]天）且不涉及安全風(fēng)險(xiǎn)的申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于長(zhǎng)期住宿（超過(guò)[X]天）或涉及特殊情況的申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批結(jié)果通知審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并告知外來(lái)人員住宿安排及相關(guān)注意事項(xiàng)。如審批不通過(guò)，應(yīng)說(shuō)明原因。三、住宿安排1.住宿區(qū)域劃分公司根據(jù)實(shí)際情況，劃分專門的外來(lái)人員住宿區(qū)域，并確保住宿區(qū)域與辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域相對(duì)獨(dú)立，以保障安全。2.房間分配行政部門根據(jù)外來(lái)人員數(shù)量和性別，合理分配房間。原則上同性人員應(yīng)安排在同一房間，每間房居住人數(shù)不得超過(guò)規(guī)定上限（一般為[X]人）。3.住宿設(shè)施配備為外來(lái)人員提供基本的住宿設(shè)施，包括床鋪、桌椅、衣柜等。同時(shí)，配備必要的生活設(shè)施，如熱水器、空調(diào)等，但不提供個(gè)人洗漱用品。四、住宿費(fèi)用1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外來(lái)人員住宿費(fèi)用根據(jù)住宿期限和住宿條件制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。短期住宿（不超過(guò)[X]天）的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元；長(zhǎng)期住宿（超過(guò)[X]天）的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但不得低于公司內(nèi)部規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用支付方式外來(lái)人員住宿費(fèi)用由接待部門或其所在單位負(fù)責(zé)支付。費(fèi)用支付方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。3.費(fèi)用結(jié)算行政部門應(yīng)定期（每月[X]日前）與接待部門或其所在單位核對(duì)住宿費(fèi)用，并開(kāi)具費(fèi)用結(jié)算清單。接待部門或其所在單位應(yīng)在收到結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。五、住宿人員管理1.遵守公司規(guī)章制度外來(lái)人員在公司住宿期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于作息時(shí)間、安全規(guī)定、衛(wèi)生要求等。2.服從公司管理外來(lái)人員應(yīng)服從公司行政部門的統(tǒng)一管理，配合公司的各項(xiàng)工作安排。如有違反公司規(guī)定的行為，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.愛(ài)護(hù)住宿設(shè)施外來(lái)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公司提供的住宿設(shè)施，不得故意損壞。如因個(gè)人原因造成設(shè)施損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.注意個(gè)人安全外來(lái)人員應(yīng)注意個(gè)人安全，妥善保管個(gè)人財(cái)物。在住宿區(qū)域內(nèi)不得使用大功率電器、私拉亂接電線等，以免引發(fā)安全事故。5.保持環(huán)境衛(wèi)生外來(lái)人員應(yīng)保持住宿區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。住宿區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生由公司統(tǒng)一安排人員進(jìn)行打掃，但外來(lái)人員應(yīng)積極配合。六、安全管理1.門禁管理公司住宿區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，外來(lái)人員應(yīng)憑有效證件進(jìn)出。未經(jīng)允許，不得擅自帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入住宿區(qū)域。2.消防安全住宿區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等。外來(lái)人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，不得在住宿區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火等，以免引發(fā)火災(zāi)。3.安全巡查公司行政部門應(yīng)定期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知外來(lái)人員進(jìn)行整改。4.突發(fā)事件應(yīng)急處理如發(fā)生突發(fā)事件（如火災(zāi)、地震等），外來(lái)人員應(yīng)聽(tīng)從公司統(tǒng)一指揮，有序撤離住宿區(qū)域。公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。七、衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生外來(lái)人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，定期洗澡、換洗衣物等。2.公共衛(wèi)生住宿區(qū)域的公共衛(wèi)生由公司統(tǒng)一安排人員進(jìn)行打掃，外來(lái)人員應(yīng)積極配合。不得在住宿區(qū)域內(nèi)堆放雜物，保持住宿區(qū)域整潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查公司行政部門應(yīng)定期對(duì)住宿區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間或區(qū)域，應(yīng)通知外來(lái)人員進(jìn)行整改。八、訪客管理1.訪客登記外來(lái)人員如有訪客，應(yīng)提前向行政部門進(jìn)行登記。訪客需憑有效證件進(jìn)入住宿區(qū)域，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。2.訪客陪同訪客進(jìn)入住宿區(qū)域后，應(yīng)由被訪人員全程陪同，不得擅自進(jìn)入其他房間或區(qū)域。3.訪客時(shí)間限制訪客在住宿區(qū)域的停留時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)，特殊情況需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。九、退宿管理1.退宿申請(qǐng)外來(lái)人員住宿期滿或因其他原因需要退宿的，應(yīng)由接待部門或其所在單位提前向行政部門提交《外來(lái)人員退宿申請(qǐng)表》。2.退宿檢查行政部門在收到退宿申請(qǐng)表后，應(yīng)安排人員對(duì)住宿房間進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，應(yīng)通知外來(lái)人員進(jìn)行整改或賠償。3.退宿結(jié)算退宿檢查合格后，行政部門應(yīng)與外來(lái)人員辦理退宿結(jié)算手續(xù)。如外來(lái)人員有未結(jié)清的住宿費(fèi)用或其他費(fèi)用，應(yīng)在退宿前結(jié)清。4.物品清理外來(lái)人員退宿時(shí)，應(yīng)清理個(gè)人物品，不得遺留任何物品在住宿房間內(nèi)。如遺留物品，公司有權(quán)進(jìn)行清理和處置。