學(xué)生信息采集管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生信息采集工作，確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，為學(xué)校的教學(xué)、管理、服務(wù)等工作提供有力支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及學(xué)生信息采集的部門(mén)、崗位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：信息采集工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確完整原則：確保采集到的學(xué)生信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠全面反映學(xué)生的基本情況和學(xué)習(xí)生活狀況。3.安全保密原則：加強(qiáng)學(xué)生信息安全管理，防止信息泄露、篡改或丟失，對(duì)涉及學(xué)生個(gè)人隱私的信息嚴(yán)格保密。4.及時(shí)更新原則：根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況的變化，及時(shí)更新學(xué)生信息，保證信息的時(shí)效性。二、信息采集內(nèi)容（一）基本信息包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。（二）學(xué)籍信息如學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、所在院系、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、班級(jí)等。（三）學(xué)習(xí)成績(jī)信息涵蓋各學(xué)期的課程成績(jī)、考試成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)、重修成績(jī)等。（四）獎(jiǎng)懲信息記錄學(xué)生在校期間獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)（如獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等）和受到的處分（如違紀(jì)處分、通報(bào)批評(píng)等）。（五）社會(huì)實(shí)踐與實(shí)習(xí)信息包括參加的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、實(shí)習(xí)單位、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)表現(xiàn)等。（六）健康信息如學(xué)生的身體狀況、體檢報(bào)告、過(guò)敏史、疾病史等。（七）其他信息根據(jù)學(xué)校管理和工作需要，可能涉及的其他相關(guān)信息，如心理測(cè)評(píng)結(jié)果、特殊需求等。三、信息采集流程（一）新生入學(xué)信息采集1.入學(xué)前準(zhǔn)備招生部門(mén)在新生錄取后，向?qū)W生發(fā)放《新生信息采集表》，并明確告知學(xué)生信息采集的重要性、內(nèi)容要求及填寫(xiě)規(guī)范。同時(shí)，提供線上信息采集渠道的操作指南，方便學(xué)生提前了解和準(zhǔn)備。2.入學(xué)現(xiàn)場(chǎng)采集新生入學(xué)時(shí)，在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信息采集點(diǎn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生填寫(xiě)《新生信息采集表》，并對(duì)學(xué)生提交的身份證、戶口本等相關(guān)證明材料進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于線上采集信息的學(xué)生，工作人員協(xié)助其完成信息錄入和提交，并確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.信息審核與錄入信息采集完成后，由各院系負(fù)責(zé)對(duì)新生信息進(jìn)行初步審核，檢查信息的完整性和準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后，將新生信息錄入學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。對(duì)于審核不通過(guò)的信息，及時(shí)與學(xué)生溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（二）在校學(xué)生信息變更采集1.信息變更申請(qǐng)學(xué)生因個(gè)人情況發(fā)生變化，需要變更信息的，應(yīng)向所在院系提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明變更的內(nèi)容及原因，并提交相關(guān)證明材料。2.院系審核院系收到學(xué)生信息變更申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容和證明材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中發(fā)起信息變更流程，并將申請(qǐng)材料及審核意見(jiàn)提交至學(xué)校信息管理部門(mén)。3.信息管理部門(mén)審批與變更學(xué)校信息管理部門(mén)對(duì)院系提交的信息變更申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行變更，并更新相關(guān)紙質(zhì)檔案。（三）特定信息專(zhuān)項(xiàng)采集1.需求提出學(xué)校相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要，提出特定信息專(zhuān)項(xiàng)采集的需求，明確采集的內(nèi)容、范圍、時(shí)間要求等。2.方案制定信息管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定專(zhuān)項(xiàng)信息采集方案，包括采集方式、流程、人員安排、質(zhì)量控制等內(nèi)容。3.組織實(shí)施按照專(zhuān)項(xiàng)采集方案，由相關(guān)部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施信息采集工作。在采集過(guò)程中，要向?qū)W生做好宣傳解釋工作，確保學(xué)生積極配合。4.數(shù)據(jù)整理與反饋采集工作完成后，對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總和分析。將采集結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，并根據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步的處理和應(yīng)用。四、信息采集責(zé)任分工（一）招生部門(mén)負(fù)責(zé)新生錄取信息的收集與整理，以及新生入學(xué)信息采集工作的組織協(xié)調(diào)。（二）院系1.負(fù)責(zé)本單位學(xué)生基本信息、學(xué)籍信息、學(xué)習(xí)成績(jī)信息、獎(jiǎng)懲信息等的日常維護(hù)和更新。2.對(duì)學(xué)生信息變更申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)學(xué)生提交的證明材料，并提出審核意見(jiàn)。3.配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)做好特定信息專(zhuān)項(xiàng)采集工作。（三）教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生課程成績(jī)、考試安排、學(xué)籍異動(dòng)等教學(xué)相關(guān)信息的采集與管理。（四）學(xué)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)懲信息、社會(huì)實(shí)踐與實(shí)習(xí)信息、健康信息等與學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)相關(guān)信息的采集與管理。（五）信息管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)各部門(mén)采集的學(xué)生信息進(jìn)行匯總、整合和存儲(chǔ)，建立統(tǒng)一的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)。3.制定學(xué)生信息采集的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作流程，對(duì)信息采集工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的備份、恢復(fù)和數(shù)據(jù)安全管理，防止信息泄露和丟失。（六）其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)學(xué)生信息的采集與管理，如財(cái)務(wù)部門(mén)采集學(xué)生繳費(fèi)信息、后勤部門(mén)采集學(xué)生住宿信息等。五、信息安全管理（一）訪問(wèn)控制1.根據(jù)工作人員的崗位職責(zé)和工作需要，設(shè)定不同的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員對(duì)學(xué)生信息的訪問(wèn)。2.定期對(duì)系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置與工作職責(zé)相符。（二）數(shù)據(jù)加密對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生信息進(jìn)行加密處理，采用安全可靠的加密算法，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。（三）備份與恢復(fù)1.定期對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保證學(xué)生信息的連續(xù)性和完整性。（四）安全審計(jì)建立信息安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)學(xué)生信息的訪問(wèn)、操作、修改等行為進(jìn)行記錄和審計(jì)。審計(jì)記錄保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和追溯。（五）人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)涉及學(xué)生信息采集工作人員的安全意識(shí)教育，簽訂保密協(xié)議，明確其在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)工作人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)和考核，提高其信息安全防范能力。（六）應(yīng)急處理制定學(xué)生信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息安全事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，最大限度地減少損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。六、信息質(zhì)量控制（一）數(shù)據(jù)錄入規(guī)范1.制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確數(shù)據(jù)的格式、編碼、填寫(xiě)要求等。2.對(duì)數(shù)據(jù)錄入人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉數(shù)據(jù)錄入規(guī)范和操作流程，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（二）審核機(jī)制1.建立信息采集審核制度，對(duì)采集到的學(xué)生信息進(jìn)行多層次審核。首先由信息采集人員進(jìn)行自審，然后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，最后由學(xué)校信息管理部門(mén)進(jìn)行終審。2.在審核過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與學(xué)生或相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）數(shù)據(jù)比對(duì)與校驗(yàn)1.定期對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)和校驗(yàn)，通過(guò)與其他相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，檢查信息的一致性和完整性。2.利用數(shù)據(jù)校驗(yàn)工具和算法，對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯校驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤和異常。（四）質(zhì)量反饋與改進(jìn)1.建立信息質(zhì)量反饋機(jī)制，對(duì)信息采集過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，并反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。2.根據(jù)反饋結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化信息采集流程和方法，提高信息質(zhì)量。七、信息使用與共享（一）使用原則1.學(xué)生信息的使用應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，僅限于學(xué)校內(nèi)部教學(xué)、管理、服務(wù)等工作需要。2.不得將學(xué)生信息用于商業(yè)目的或其他非法用途。（二）內(nèi)部使用1.學(xué)校各部門(mén)根據(jù)工作需要，可以查詢(xún)和使用學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息，但必須嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作。2.在使用學(xué)生信息時(shí)，應(yīng)確保信息的安全性和保密性，不得隨意泄露或傳播學(xué)生信息。（三）共享范圍1.學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間因工作需要，可以在一定范圍內(nèi)共享學(xué)生信息，但必須經(jīng)過(guò)信息管理部門(mén)的審批，并簽訂信息共享協(xié)議，明確共享的目的、范圍、期限和雙方的責(zé)任義務(wù)。2.涉及與校外單位共享學(xué)生信息的，必須按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，履行嚴(yán)格的審批程序，并確保校外單位具備安全可靠的信息管理能力和保密措施。（四）信息共享流程1.信息共享申請(qǐng)：需求部門(mén)向信息管理部門(mén)提交學(xué)生信息共享申請(qǐng)，說(shuō)明共享的原因、范圍、使用方式等。2.審批：信息管理部門(mén)對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行審核，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽訂協(xié)議：審批通過(guò)后，需求部門(mén)與信息管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)簽訂信息共享協(xié)議。4.信息提供：信息管理部門(mén)按照協(xié)議要求，向共享單位提供學(xué)生信息，并做好記錄。5.監(jiān)督與管理：信息管理部門(mén)對(duì)信息共享情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保共享單位按照協(xié)議使用學(xué)生信息，保障學(xué)生信息安全。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立學(xué)生信息采集管理監(jiān)督小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括信息管理部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生信息采集管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.信息采集工作是否按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.信息采集人員是否履行職責(zé)，是否存在違規(guī)操作行為。3.學(xué)生信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性是否得到保障。4.信息使用與共享是否符合規(guī)定，是否存在信息泄露等問(wèn)題。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)生信息采集管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括信息采集情況、信息系統(tǒng)運(yùn)行情況、信息安全措施落實(shí)情況等。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)部分部門(mén)或特定時(shí)間段的學(xué)生信息采集管理工作進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)學(xué)生信息采集管理工作中的重點(diǎn)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，深入分析原因，提出改進(jìn)措施。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，制定詳細(xì)的整改方案，明確整改措施、責(zé)任人和整改期限，并認(rèn)真組織實(shí)施。3.整改