員工公寓家園管理制度一、總則1.目的為了給員工提供一個(gè)安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，規(guī)范員工公寓的管理，特制定本制度。本制度旨在保障員工的正常生活秩序，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和忠誠(chéng)度，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有公寓住房，包括但不限于單身公寓、夫妻公寓等。所有入住員工公寓的員工均需遵守本制度。3.管理原則員工公寓管理遵循“以人為本、服務(wù)至上、規(guī)范管理、安全第一”的原則。公司致力于為員工創(chuàng)造良好的居住條件，同時(shí)要求員工自覺(jué)遵守管理制度，共同維護(hù)公寓的正常秩序和環(huán)境衛(wèi)生。二、入住管理1.申請(qǐng)入住員工如有入住員工公寓的需求，需向所在部門(mén)提出申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)人事部門(mén)備案。人事部門(mén)根據(jù)公寓房源情況，為符合條件的員工辦理入住手續(xù)。2.入住條件與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，并在公司工作滿(mǎn)一定期限（具體期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。因工作需要，在公司所在地區(qū)無(wú)自有住房或住房距離公司較遠(yuǎn)，需要住宿的員工。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)不良記錄。3.入住手續(xù)辦理員工接到入住通知后，需攜帶本人有效身份證件及相關(guān)資料到人事部門(mén)辦理入住手續(xù)。人事部門(mén)工作人員向員工發(fā)放公寓鑰匙、門(mén)禁卡等物品，并介紹公寓的基本情況、管理制度及注意事項(xiàng)。員工需簽訂《員工公寓入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、公寓設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為員工公寓配備基本的生活設(shè)施和設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。根據(jù)公寓實(shí)際情況，合理配置公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如電梯、樓道照明、消防器材等。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門(mén)報(bào)告。公寓管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于一般性故障，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于重大故障或需要更換零部件的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或更換。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用，不得擅自更改或拆卸。嚴(yán)禁在公寓內(nèi)使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免引發(fā)安全事故。因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由員工負(fù)責(zé)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生公寓管理部門(mén)負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如樓道、電梯、樓梯間、走廊、大廳等）的日常清掃和保潔工作，保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。2.房間衛(wèi)生員工應(yīng)保持個(gè)人房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。不得在房間內(nèi)亂堆亂放雜物，保持房間內(nèi)物品擺放整齊。3.衛(wèi)生檢查公寓管理部門(mén)定期對(duì)公共區(qū)域和員工房間進(jìn)行衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果將進(jìn)行公示。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間，管理部門(mén)將發(fā)出整改通知，要求員工限期整改。多次整改仍不達(dá)標(biāo)的，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、安全管理1.安全制度建立健全員工公寓安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。公寓管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.門(mén)禁管理員工公寓實(shí)行門(mén)禁管理制度，員工需憑門(mén)禁卡進(jìn)入公寓。門(mén)禁卡不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)到公寓管理部門(mén)掛失補(bǔ)辦。外來(lái)人員進(jìn)入公寓需經(jīng)公寓管理部門(mén)同意，并進(jìn)行登記。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公寓。3.消防安全公寓內(nèi)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉公寓內(nèi)的消防設(shè)施和疏散通道，不得在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火，嚴(yán)禁堵塞消防通道。如發(fā)生火災(zāi)等安全事故，員工應(yīng)立即采取措施報(bào)警，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。4.治安管理加強(qiáng)公寓區(qū)域的治安巡邏，維護(hù)公寓內(nèi)的正常秩序。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，做好防盜措施。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門(mén)報(bào)告。六、費(fèi)用管理1.租金及水電費(fèi)公司根據(jù)實(shí)際情況確定員工公寓的租金標(biāo)準(zhǔn)，租金由員工個(gè)人承擔(dān)。租金按月或按季度收取，具體收取方式和時(shí)間由公司規(guī)定。公寓內(nèi)的水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行計(jì)算，由員工自行繳納。水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。2.費(fèi)用結(jié)算公寓管理部門(mén)每月定期抄錄水電費(fèi)表，統(tǒng)計(jì)員工的水電費(fèi)使用情況，并向員工發(fā)送費(fèi)用結(jié)算通知。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公寓管理部門(mén)繳納租金及水電費(fèi)，逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。七、住宿調(diào)整與退房管理1.住宿調(diào)整因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因，員工需要調(diào)整住宿的，應(yīng)向所在部門(mén)提出申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事部門(mén)，人事部門(mén)根據(jù)公寓房源情況進(jìn)行調(diào)整，并辦理相關(guān)手續(xù)。在住宿調(diào)整期間，員工應(yīng)積極配合公寓管理部門(mén)的工作，按時(shí)搬離原宿舍，不得拖延。2.退房管理員工離職或不再符合入住條件時(shí)，應(yīng)在離職前或接到退房通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退房手續(xù)。員工退房時(shí)，需將公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、鑰匙、門(mén)禁卡等物品完好無(wú)損地歸還公寓管理部門(mén)。如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。公寓管理部門(mén)在員工退房后進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理退房手續(xù)，并退還員工剩余的租金及押金。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工如有下列行為之一，視為違規(guī)：違反公寓門(mén)禁管理制度，轉(zhuǎn)借門(mén)禁卡或讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公寓。損壞公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)報(bào)告或故意隱瞞。不遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，在公寓內(nèi)亂扔垃圾、亂堆亂放雜物，經(jīng)多次提醒仍不改正。違反消防安全規(guī)定，私拉亂接電線、違規(guī)使用明火、堵塞消防通道等。違反治安管理規(guī)定，在公寓內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng)或影響他人正常生活。未經(jīng)公寓管理部門(mén)同意，擅自改變房間用途或私自調(diào)換房間。拖欠租金及水電費(fèi)，經(jīng)多次催繳仍不繳納。2.違規(guī)處理方式對(duì)于輕微違規(guī)行為，公寓管理部門(mén)將給予口頭警告，并要求員工立即改正。對(duì)于一般違規(guī)行為，公寓管理部門(mén)將發(fā)出書(shū)面通知，責(zé)令員工限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰（如扣除押金、罰款等）。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將解除與員工簽訂的《員工公寓入住協(xié)議》，取消員工的住宿資格，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理，如給予紀(jì)律處分、解除勞動(dòng)合同等。九、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡