后勤服務(wù)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司后勤服務(wù)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有后勤服務(wù)設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、運輸設(shè)備、水電設(shè)備、消防設(shè)備、餐飲設(shè)備、清潔設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、及時維修、保障安全”的原則，確保設(shè)備的完好率和正常運行率。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善后勤服務(wù)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、選型、驗收、入賬、編號、標(biāo)識等工作。建立設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、運行狀況等。組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定、報廢處理等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運行狀況和故障信息。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的日常管理和培訓(xùn)工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的入賬、折舊、報廢等財務(wù)核算工作。監(jiān)督設(shè)備管理部門的設(shè)備采購、維修等費用支出情況。4.安全管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的安全監(jiān)督管理工作，制定設(shè)備安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。組織設(shè)備安全檢查和隱患排查治理工作，督促相關(guān)部門落實安全防范措施。參與設(shè)備事故的調(diào)查處理工作，提出處理意見和防范措施。三、設(shè)備采購與選型1.采購計劃各使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備實際狀況，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計劃，報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門匯總各部門采購計劃，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制公司年度設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型原則符合公司業(yè)務(wù)需求和工作流程，滿足工作效率和質(zhì)量要求。技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、質(zhì)量優(yōu)良、操作簡便、維護(hù)方便。具有良好的性價比，在滿足功能要求的前提下，盡量降低采購成本。優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型設(shè)備，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和政策要求。3.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)公司年度設(shè)備采購計劃，組織進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并進(jìn)行編號、標(biāo)識等工作。四、設(shè)備驗收與入賬1.驗收標(biāo)準(zhǔn)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行檢查。檢查設(shè)備的隨機(jī)資料，包括設(shè)備說明書、合格證、保修卡、操作手冊等是否齊全。進(jìn)行設(shè)備的試運行，檢查設(shè)備的運行狀況是否正常，各項功能是否符合要求。2.驗收程序設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員組成驗收小組。驗收小組按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗收，填寫驗收報告。驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫設(shè)備入庫單。設(shè)備管理部門將驗收報告、設(shè)備入庫單等資料交財務(wù)部門入賬。3.入賬管理財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的驗收報告、設(shè)備入庫單等資料，按照財務(wù)制度進(jìn)行設(shè)備入賬處理。設(shè)備入賬后，財務(wù)部門建立設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬，記錄設(shè)備的購置時間、原值、折舊等信息。五、設(shè)備編號與標(biāo)識1.編號規(guī)則設(shè)備管理部門按照統(tǒng)一的編號規(guī)則對設(shè)備進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號由設(shè)備類別代碼、購置年份代碼、順序號等組成，具體編號規(guī)則如下：設(shè)備類別代碼：用兩位數(shù)字表示，如01表示辦公設(shè)備，02表示通訊設(shè)備，03表示運輸設(shè)備等。購置年份代碼：用兩位數(shù)字表示，如20表示2020年購置的設(shè)備。順序號：用三位數(shù)字表示，從001開始依次編號。例如，一臺2021年購置的辦公電腦，編號為0121001。2.標(biāo)識內(nèi)容設(shè)備標(biāo)識應(yīng)包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用部門、責(zé)任人等信息。標(biāo)識應(yīng)采用耐久性材料制作，安裝在設(shè)備明顯位置，確保清晰可見。3.標(biāo)識管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備標(biāo)識的制作和安裝工作。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備標(biāo)識的日常維護(hù)和管理，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或丟失，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行更換。六、設(shè)備臺賬與檔案管理1.設(shè)備臺賬設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、使用部門、維修保養(yǎng)記錄、運行狀況等。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備檔案設(shè)備管理部門為每臺設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、設(shè)備說明書、合格證、保修卡、操作手冊、維修保養(yǎng)記錄、運行記錄、事故記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案管理要求設(shè)備檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。設(shè)備檔案借閱應(yīng)履行借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失檔案。七、設(shè)備使用與操作1.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管工作，制定設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度。合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率，避免設(shè)備閑置和浪費。對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。定期檢查設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和安全隱患。2.操作人員要求操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，取得相應(yīng)的操作資格證書。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和運行方式。操作人員在設(shè)備運行過程中應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)檢查，并報告相關(guān)部門。操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔和良好的運行狀態(tài)。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息，填寫設(shè)備使用記錄。設(shè)備使用記錄應(yīng)定期交設(shè)備管理部門存檔，作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。八、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤滑等工作，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對設(shè)備進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備檢查等。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年對設(shè)備進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備精度、電氣系統(tǒng)檢查等。5.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理和考核的重要依據(jù)。九、設(shè)備維修與改造1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對設(shè)備進(jìn)行故障診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，更換損壞的零部件，修復(fù)設(shè)備故障。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備試運行，確保設(shè)備正常運行。維修人員填寫設(shè)備維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修費用管理設(shè)備維修費用由設(shè)備管理部門審核后，報財務(wù)部門審批。財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行維修費用的報銷和核算。4.設(shè)備改造因工作需要或技術(shù)進(jìn)步，需對設(shè)備進(jìn)行改造時，由設(shè)備管理部門提出設(shè)備改造方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備改造方案應(yīng)包括改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)算等信息。設(shè)備管理部門組織實施設(shè)備改造工作，確保改造工作順利進(jìn)行。十、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對符合報廢條件的設(shè)備組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進(jìn)行綜合評估。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報廢手續(xù)。3.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處理，可采取出售、捐贈、報廢拆解等方式。報廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案。十一、設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全操作規(guī)程和安全防范措施。使用部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全管理制度，確保設(shè)備安全運行。2.安全檢查設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備安全檢查，檢查設(shè)備的安全狀況、安全防護(hù)裝置、安全操作規(guī)程執(zhí)行情況等。使用部門應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.安全教育培訓(xùn)設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。