安保臺賬庫存管理制度一、總則（一）目的為加強公司安保臺賬庫存管理，確保安保物資的安全、完整，保證安保工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安保臺賬庫存物資的管理，包括但不限于安保設備、防護用品、應急物資等。（三）管理原則1.歸口管理原則：安保臺賬庫存物資由公司安保部門統(tǒng)一歸口管理，明確專人負責。2.賬物相符原則：建立健全的臺賬記錄，確保賬物一致，定期進行盤點核對。3.安全保障原則：采取必要的安全措施，確保庫存物資的安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.合理儲備原則：根據(jù)安保工作實際需求，合理確定庫存物資的儲備量，避免積壓或缺貨。二、安保臺賬庫存物資的分類與編號（一）分類1.安保設備類：如監(jiān)控設備、報警裝置、門禁系統(tǒng)等。2.防護用品類：如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等。3.應急物資類：如滅火器、消防水帶、應急照明設備、急救藥品等。4.其他類：如安保制服、對講機、安保標識等。（二）編號為便于管理和識別，對各類安保臺賬庫存物資進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.編號由字母和數(shù)字組成，字母表示物資類別，數(shù)字表示具體的物資序號。2.例如：“AB001”，其中“A”表示安保設備類，“B”表示防護用品類，“001”表示該類別下的第1種物資。三、安保臺賬庫存物資的采購與入庫（一）采購申請1.各部門根據(jù)安保工作實際需求，填寫《安保臺賬庫存物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報安保部門審批。（二）采購審批1.安保部門接到采購申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或重要的安保物資采購，需報公司主管領導審批。（三）采購實施1.經(jīng)審批后的采購申請，由公司采購部門按照相關規(guī)定進行采購。2.采購人員應選擇合格的供應商，確保采購物資的質(zhì)量符合要求。（四）入庫驗收1.物資到貨后，采購人員應及時通知安保部門和倉庫管理人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準，對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行逐一核對。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員填寫《安保臺賬庫存物資入庫單》，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)采購部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬。4.對于驗收不合格的物資，采購人員應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、安保臺賬庫存物資的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.安保臺賬庫存物資應存放在專門的倉庫或存儲區(qū)域，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規(guī)定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。（二）物資擺放1.倉庫管理人員應按照物資的類別、規(guī)格型號、批次等進行分類擺放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.物資應擺放整齊、有序，不得隨意堆放，確保通道暢通。（三）庫存盤點1.安保部門應定期組織對安保臺賬庫存物資進行盤點，盤點周期為每月一次。2.盤點人員應認真核對賬物，如實記錄盤點結果，填寫《安保臺賬庫存物資盤點表》。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應及時查明原因，編制《安保臺賬庫存物資盤盈盤虧報告表》，報安保部門負責人和公司主管領導審批后進行處理。（四）庫存預警1.安保部門應根據(jù)各類安保臺賬庫存物資的消耗情況和儲備定額，設定庫存預警指標。2.當庫存物資數(shù)量低于預警指標時，倉庫管理人員應及時通知安保部門，安保部門應及時組織采購或調(diào)配。五、安保臺賬庫存物資的領用與發(fā)放（一）領用申請1.各部門因工作需要領用安保臺賬庫存物資時，應填寫《安保臺賬庫存物資領用申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.領用申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報安保部門審批。（二）領用審批1.安保部門接到領用申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，核實領用的合理性和必要性。2.對于貴重或限量的安保物資領用，需報公司主管領導審批。（三）發(fā)放1.經(jīng)審批后的領用申請，由倉庫管理人員按照審批意見進行發(fā)放。2.發(fā)放時，倉庫管理人員應認真核對領用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準確無誤。3.領用人員應在《安保臺賬庫存物資領用登記表》上簽字確認。（四）歸還與回收1.對于可重復使用的安保物資，領用人員使用完畢后應及時歸還倉庫。2.倉庫管理人員應對歸還的物資進行檢查，如有損壞或丟失，應按照相關規(guī)定進行處理。3.對于因工作任務結束或其他原因不再使用的安保物資，各部門應及時清理回收，交倉庫統(tǒng)一管理。六、安保臺賬庫存物資的報廢與處置（一）報廢鑒定1.安保部門定期對庫存物資進行清查，對于已損壞、過期、淘汰等無法繼續(xù)使用的物資，應組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據(jù)物資的實際情況，填寫《安保臺賬庫存物資報廢鑒定表》，詳細說明報廢原因和處理意見。（二）報廢審批1.《安保臺賬庫存物資報廢鑒定表》經(jīng)安保部門負責人審核簽字后，報公司主管領導審批。2.對于金額較大或批量報廢的物資，需報公司財務部門和審計部門審核。（三）報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的物資，由安保部門負責組織處置。2.處置方式包括出售、捐贈、回收等，應根據(jù)物資的實際情況選擇合適的處置方式。3.處置過程中應做好記錄，填寫《安保臺賬庫存物資報廢處置登記表》，并將處置結果報公司財務部門備案。七、安保臺賬庫存管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對安保臺賬庫存管理情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、賬物相符情況、物資采購與使用情況等。2.安保部門應定期對本部門的臺賬庫存管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部檢查1.接受相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等的檢查和指導，積極配合做好各項工作。2.根據(jù)外部檢查意見，及時改進安保臺賬庫存管理工作。八、罰則（一）對違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰：1.未按規(guī)定填寫采購申請表、領用申請表等相關表單的。2.未經(jīng)審批擅自采購、領用安保臺賬庫存物資的。3.未按規(guī)定進行物資驗收、入庫、存儲、盤點等管理工作的。4.因保管不善導致安保臺賬庫存物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)