大眾公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)大眾公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大眾公司及其所屬各部門、分公司、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，對(duì)合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行把關(guān)。2.參與合同談判，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.負(fù)責(zé)處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、談判、起草等工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。2.對(duì)合同對(duì)方的主體資格、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。3.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與合同涉及財(cái)務(wù)條款的審核，確保合同中的財(cái)務(wù)條款合理、準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，及時(shí)掌握合同款項(xiàng)的收付情況。3.協(xié)助處理合同糾紛中的財(cái)務(wù)問(wèn)題。（四）行政部門1.負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、保管等工作，建立合同管理臺(tái)賬。2.按照規(guī)定的流程辦理合同的蓋章手續(xù)。3.協(xié)助其他部門處理合同管理中的相關(guān)事務(wù)。三、合同簽訂流程（一）合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂背景、預(yù)計(jì)金額、履行期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同談判1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織合同談判，與合同對(duì)方就合同條款進(jìn)行協(xié)商。談判過(guò)程中，應(yīng)充分了解對(duì)方的需求和意見，爭(zhēng)取有利的合同條款。2.法務(wù)部門參與重要合同的談判，提供法律專業(yè)支持，對(duì)談判過(guò)程中涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行把關(guān)。（三）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭(zhēng)議的表述。（四）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審查工作，并出具審查意見。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中涉及財(cái)務(wù)條款的內(nèi)容進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)條款符合公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.其他相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)對(duì)合同文本中涉及本部門業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審核。（五）合同審批1.經(jīng)各部門審核通過(guò)的合同文本，按照公司的審批流程提交至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程應(yīng)明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限和責(zé)任。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審查合同文本，對(duì)合同的合法性、合理性、可行性等進(jìn)行全面評(píng)估，并簽署審批意見。（六）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方簽字（蓋章）齊全、合同份數(shù)符合要求。2.行政部門按照規(guī)定的流程為合同加蓋公司公章或合同專用章。蓋章前，應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行再次核對(duì)，確保合同內(nèi)容與審批通過(guò)的文本一致。四、合同履行與監(jiān)督（一）合同履行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）合同監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)、足額收付。3.法務(wù)部門對(duì)合同履行過(guò)程中的法律問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。五、合同變更與解除（一）合同變更1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和簽訂。（二）合同解除1.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除事由，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方，并按照法律規(guī)定或合同約定辦理合同解除手續(xù)。2.合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行過(guò)程中的相關(guān)事項(xiàng)，如款項(xiàng)結(jié)算、物品返還等。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，從源頭上預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛隱患。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析和研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，公司可選擇與合同對(duì)方協(xié)商解決、申請(qǐng)仲裁或提起訴訟等方式解決合同糾紛。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交至行政部門進(jìn)行歸檔。2.行政部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、整理和編號(hào)。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.行政部門應(yīng)建立合同檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。八、合同管理考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.建立合同管理考核制度，對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行情況、糾紛處理情況、檔案管理情況等。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)合同管理工