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文檔簡介
安保公司績效管理制度一、總則(一)目的為了建立科學(xué)、合理、有效的績效管理制度,充分調(diào)動安保人員的工作積極性和主動性,提高安保服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保公司各項安保任務(wù)的順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體安保人員,包括保安隊長、保安隊員等。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受個人偏見或其他因素影響,確保所有安保人員在相同標(biāo)準(zhǔn)下接受評估。2.激勵導(dǎo)向原則:通過合理的績效設(shè)定和激勵措施,激發(fā)安保人員的工作熱情和創(chuàng)造力,鼓勵他們不斷提升工作表現(xiàn)。3.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等多個維度對安保人員進(jìn)行全面考核,確保評估結(jié)果能夠準(zhǔn)確反映其工作全貌。4.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強(qiáng)上下級之間的溝通與反饋,讓安保人員及時了解自己的工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向。二、績效管理組織與職責(zé)(一)績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,成員包括人力資源部經(jīng)理、安保部經(jīng)理等??冃Ч芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司績效管理政策和制度,審批績效計劃和績效評估結(jié)果,協(xié)調(diào)解決績效管理過程中的重大問題。(二)人力資源部人力資源部是公司績效管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)績效管理工作的組織、實(shí)施和監(jiān)督。具體職責(zé)包括:1.制定和完善績效管理制度和流程;2.組織開展績效培訓(xùn),提高各級管理人員和安保人員的績效管理能力;3.指導(dǎo)各部門制定績效計劃,審核績效指標(biāo)和目標(biāo)值;4.組織實(shí)施績效評估工作,匯總、統(tǒng)計和分析績效評估結(jié)果;5.根據(jù)績效評估結(jié)果,提出績效工資調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等建議;6.建立和維護(hù)績效管理檔案,為公司人力資源決策提供依據(jù)。(三)安保部安保部是公司安保人員績效管理的直接責(zé)任部門,負(fù)責(zé)本部門安保人員績效計劃的制定、實(shí)施和日常管理。具體職責(zé)包括:1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和安保工作實(shí)際,制定本部門安保人員的績效指標(biāo)和目標(biāo)值;2.組織本部門安保人員開展績效自評和互評,收集和整理績效數(shù)據(jù);3.對本部門安保人員進(jìn)行績效輔導(dǎo)和溝通,幫助他們解決工作中遇到的問題,提升工作績效;4.向人力資源部反饋本部門安保人員的績效評估結(jié)果和改進(jìn)建議,協(xié)助人力資源部做好績效結(jié)果的應(yīng)用工作。(四)各級管理人員各級管理人員是績效管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)對下屬安保人員的績效進(jìn)行評估和管理。具體職責(zé)包括:1.與下屬安保人員共同制定績效計劃,明確工作目標(biāo)和任務(wù);2.在日常工作中,對下屬安保人員進(jìn)行績效輔導(dǎo)和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo);3.按照規(guī)定的時間和程序,對下屬安保人員進(jìn)行績效評估,客觀公正地評價其工作表現(xiàn);4.根據(jù)績效評估結(jié)果,與下屬安保人員進(jìn)行績效反饋和溝通,制定績效改進(jìn)計劃,并跟蹤改進(jìn)效果。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司目標(biāo)分解:每年年初,公司根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度經(jīng)營計劃和安保工作計劃,明確公司年度工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù)。2.部門目標(biāo)設(shè)定:安保部根據(jù)公司年度安保工作計劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定部門年度工作目標(biāo)和任務(wù),并將其分解到各個崗位。3.個人績效指標(biāo)確定:各級管理人員與下屬安保人員根據(jù)部門目標(biāo)和崗位職責(zé),共同制定個人績效計劃,明確工作目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和完成期限等內(nèi)容。績效指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面,且應(yīng)具有可衡量、可操作、可實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn)。4.績效計劃審核與溝通:個人績效計劃制定完成后,由上級管理人員進(jìn)行審核,確保績效指標(biāo)和目標(biāo)值符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和部門工作要求。審核通過后,上級管理人員與下屬安保人員進(jìn)行績效計劃溝通,雙方就績效計劃內(nèi)容達(dá)成共識,并簽字確認(rèn)。(二)績效計劃的調(diào)整在績效計劃執(zhí)行過程中,如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、工作任務(wù)變化、不可抗力等原因需要對績效計劃進(jìn)行調(diào)整,由安保部提出調(diào)整申請,經(jīng)績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,對績效計劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整后的績效計劃應(yīng)及時與相關(guān)安保人員進(jìn)行溝通和確認(rèn)。四、績效評估(一)評估周期安保人員績效評估分為月度評估和年度評估。月度評估主要對安保人員當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,年度評估則是對安保人員全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估。(二)評估方式績效評估采用上級評估、自評、互評相結(jié)合的方式進(jìn)行。上級評估由各級管理人員對下屬安保人員進(jìn)行評估;自評由安保人員本人對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估;互評由安保人員之間相互進(jìn)行評估。在評估過程中,應(yīng)充分聽取各方面的意見和建議,確保評估結(jié)果客觀、公正。(三)評估內(nèi)容1.工作業(yè)績(60%)安保任務(wù)完成情況:包括巡邏次數(shù)、巡邏路線執(zhí)行情況、門禁管理、車輛管理、突發(fā)事件處理等工作任務(wù)的完成質(zhì)量和數(shù)量。安全隱患排查與整改:發(fā)現(xiàn)安全隱患的數(shù)量、及時報告率、整改措施的有效性等??蛻魸M意度:通過客戶反饋、問卷調(diào)查等方式收集客戶對安保服務(wù)的滿意度評價。2.工作態(tài)度(20%)責(zé)任心:對待工作任務(wù)的認(rèn)真程度、負(fù)責(zé)態(tài)度,是否按時、按質(zhì)、按量完成工作。紀(jì)律性:遵守公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律的情況,有無遲到、早退、曠工、脫崗等現(xiàn)象。團(tuán)隊合作精神:與同事之間的協(xié)作配合情況,是否積極參與團(tuán)隊活動,共同完成工作任務(wù)。3.專業(yè)技能(20%)安保業(yè)務(wù)知識:對安保法律法規(guī)、安全防范知識、應(yīng)急處置技能等的掌握程度。崗位技能水平:如巡邏技巧、門禁操作、監(jiān)控設(shè)備使用等崗位技能的熟練程度和應(yīng)用能力。培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況:參加公司組織的各類培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)效果,是否能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用到實(shí)際工作中。(四)評估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績評估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)安保任務(wù)完成情況巡邏次數(shù):每月巡邏次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),得[X]分;每少一次巡邏,扣[X]分。巡邏路線執(zhí)行情況:嚴(yán)格按照規(guī)定巡邏路線執(zhí)行,無漏巡、錯巡現(xiàn)象,得[X]分;發(fā)現(xiàn)一次未按規(guī)定路線巡邏,扣[X]分。門禁管理:門禁系統(tǒng)操作規(guī)范,人員、車輛出入登記準(zhǔn)確無誤,得[X]分;出現(xiàn)一次門禁管理失誤,扣[X]分。車輛管理:車輛停放有序,出入登記完整,無車輛被盜、損壞等事故發(fā)生,得[X]分;發(fā)生一次車輛管理問題,扣[X]分。突發(fā)事件處理:能夠及時、有效地處理各類突發(fā)事件,未造成重大損失或影響,得[X]分;因處理不當(dāng)導(dǎo)致事件擴(kuò)大或造成不良影響,酌情扣分。安全隱患排查與整改發(fā)現(xiàn)安全隱患數(shù)量:每月發(fā)現(xiàn)安全隱患數(shù)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),得[X]分;每少發(fā)現(xiàn)一處安全隱患,扣[X]分。及時報告率:安全隱患發(fā)現(xiàn)后及時報告,報告率達(dá)到[X]%以上,得[X]分;報告率每降低[X]個百分點(diǎn),扣[X]分。整改措施有效性:安全隱患整改措施落實(shí)到位,隱患得到有效消除,得[X]分;整改措施不力,隱患未得到有效消除,酌情扣分??蛻魸M意度客戶滿意度達(dá)到[X]%以上:得[X]分;客戶滿意度每降低[X]個百分點(diǎn),扣[X]分。2.工作態(tài)度評估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任心工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動完成各項工作任務(wù),無推諉、扯皮現(xiàn)象,得[X]分。工作中出現(xiàn)一次責(zé)任心不強(qiáng)的情況,如工作敷衍了事、拖延等,扣[X]分。紀(jì)律性嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和工作紀(jì)律,無遲到、早退、曠工、脫崗等現(xiàn)象,得[X]分。每出現(xiàn)一次違反紀(jì)律的行為,扣[X]分。團(tuán)隊合作精神積極參與團(tuán)隊活動,與同事協(xié)作配合良好,能夠主動幫助他人解決問題,得[X]分。因團(tuán)隊合作問題受到同事投訴或影響團(tuán)隊工作進(jìn)展,酌情扣分。3.專業(yè)技能評估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)安保業(yè)務(wù)知識通過公司組織的安保業(yè)務(wù)知識考試,成績達(dá)到[X]分以上,得[X]分;成績每降低[X]分,扣[X]分。在實(shí)際工作中能夠熟練運(yùn)用安保業(yè)務(wù)知識解決問題,得[X]分;因業(yè)務(wù)知識不足導(dǎo)致工作失誤,酌情扣分。崗位技能水平崗位技能熟練,能夠高效、準(zhǔn)確地完成崗位工作任務(wù),得[X]分。崗位技能出現(xiàn)一次明顯失誤或操作不熟練的情況,扣[X]分。培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況按時參加公司組織的各類培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真,培訓(xùn)考核成績合格,得[X]分。無故不參加培訓(xùn)課程,或培訓(xùn)考核成績不合格,扣[X]分。(五)評估實(shí)施1.月度評估每月末,安保人員按照績效計劃要求,對自己當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行自評,并填寫《安保人員月度績效自評表》。各級管理人員根據(jù)日常工作觀察和記錄,對下屬安保人員進(jìn)行上級評估,填寫《安保人員月度績效上級評估表》。安保人員之間進(jìn)行互評,填寫《安保人員月度績效互評表》。人力資源部收集、匯總各方評估結(jié)果,按照規(guī)定的權(quán)重計算績效得分,填寫《安保人員月度績效評估匯總表》。人力資源部將月度績效評估結(jié)果反饋給安保部和相關(guān)安保人員,安保部負(fù)責(zé)組織績效反饋面談,與安保人員溝通績效評估結(jié)果,分析原因,制定改進(jìn)措施。2.年度評估每年末,安保人員按照績效計劃要求,對自己全年工作表現(xiàn)進(jìn)行自評,并填寫《安保人員年度績效自評表》。各級管理人員根據(jù)全年工作情況,對下屬安保人員進(jìn)行上級評估,填寫《安保人員年度績效上級評估表》。安保人員之間進(jìn)行互評,填寫《安保人員年度績效互評表》。人力資源部收集、匯總各方評估結(jié)果,按照規(guī)定的權(quán)重計算績效得分,填寫《安保人員年度績效評估匯總表》。人力資源部將年度績效評估結(jié)果提交績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批通過后,確定安保人員年度績效等級。人力資源部將年度績效評估結(jié)果反饋給安保部和相關(guān)安保人員,安保部負(fù)責(zé)組織年度績效反饋面談,與安保人員溝通績效評估結(jié)果,分析原因,制定改進(jìn)措施。(六)績效評估結(jié)果應(yīng)用1.績效工資調(diào)整:根據(jù)績效評估結(jié)果,調(diào)整安保人員的績效工資??冃ЧべY調(diào)整幅度與績效得分掛鉤,具體調(diào)整辦法由公司另行規(guī)定。2.晉升與獎勵:將績效評估結(jié)果作為安保人員晉升、獎勵的重要依據(jù)。年度績效評估結(jié)果優(yōu)秀的安保人員,在晉升、評優(yōu)評先等方面優(yōu)先考慮;對工作表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻(xiàn)的安保人員,給予相應(yīng)的獎勵。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績效評估結(jié)果,分析安保人員的培訓(xùn)需求,為其制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。對于績效評估結(jié)果較差的安保人員,安排針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助其改進(jìn)工作表現(xiàn)。4.崗位調(diào)整:對于連續(xù)多次績效評估結(jié)果不合格的安保人員,公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。五、績效溝通與反饋(一)溝通方式績效溝通與反饋貫穿于績效管理全過程,主要采用績效面談、書面報告、會議溝通等方式進(jìn)行。(二)溝通內(nèi)容1.績效計劃溝通:在績效計劃制定階段,上級管理人員與下屬安保人員就績效計劃內(nèi)容進(jìn)行溝通,明確工作目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和完成期限等,確保雙方對績效計劃達(dá)成共識。2.績效輔導(dǎo)溝通:在績效計劃執(zhí)行過程中,上級管理人員定期與下屬安保人員進(jìn)行溝通,了解其工作進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和幫助,確保工作任務(wù)順利完成。3.績效評估溝通:在績效評估結(jié)束后,上級管理人員與下屬安保人員進(jìn)行績效反饋面談,向其反饋績效評估結(jié)果,分析原因,肯定成績,指出不足,并共同制定績效改進(jìn)計劃。4.績效改進(jìn)溝通:在績效改進(jìn)過程中,上級管理人員與下屬安保人員保持密切溝通,跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況,及時調(diào)整改進(jìn)計劃,確??冃У玫接行嵘?。(三)溝通要求1.真誠坦率:溝通雙方應(yīng)真誠、坦率地表達(dá)自己的意見和想法,避免隱瞞或歪曲事實(shí)。2.客觀公正:溝通內(nèi)容應(yīng)基于客觀事實(shí),評價應(yīng)公正、準(zhǔn)確,避免主觀偏見或情緒化表達(dá)。3.注重傾聽:溝通雙方應(yīng)認(rèn)真傾聽對方的意見和建議,尊重對方的觀點(diǎn),理解對方的立場。4.明確目的:溝通應(yīng)圍繞績效管理目標(biāo)展開,明確溝通目的,提高溝通效率。5.及時反饋:溝通雙方應(yīng)及時反饋溝通結(jié)果,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。六、績效申訴(一)申訴范圍安保人員如對績效評估結(jié)果有異議,可在績效評估結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。(二)申訴流程1.提交申訴申請:安保人員填寫《績效申訴申請表》,詳細(xì)說明申訴理由和證據(jù),并提交給人力資源部。2.受理申訴:人力資源部收到申訴申請后,對申訴內(nèi)容進(jìn)行審核,如申訴理由充分、證據(jù)確鑿,予以受理;如申訴理由不成立,駁回申訴申請,并向申訴人說明理由。3.調(diào)查核實(shí):人力資源部受理申訴后,組織相關(guān)人員對申訴事項進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù)和
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