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文檔簡介

員工下班打卡管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工下班打卡行為,確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和真實性,維護公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循客觀公正、嚴格規(guī)范、注重實效的原則,確保員工出勤情況得到準(zhǔn)確記錄和有效管理。二、打卡時間規(guī)定1.正常下班打卡時間員工應(yīng)在完成當(dāng)日工作任務(wù)后,按照公司規(guī)定的正常下班時間進行打卡。正常下班時間為[具體時間],如因工作需要加班,需按照加班管理規(guī)定進行申請和審批。2.特殊情況打卡時間因工作外出未能按時打卡的員工,需在返回公司后及時填寫《員工未打卡說明》,注明外出時間、事由及預(yù)計返回時間,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后交至人力資源部備案。因不可抗力因素導(dǎo)致無法按時打卡的員工,應(yīng)在上班后第一時間向部門負責(zé)人和人力資源部說明情況,并提供相關(guān)證明材料。三、打卡方式及要求1.打卡方式公司采用[打卡設(shè)備名稱]進行下班打卡,員工需在打卡設(shè)備上刷本人工卡或通過指紋、面部識別等方式完成打卡操作。2.打卡要求員工應(yīng)在規(guī)定的打卡區(qū)域內(nèi)進行打卡,不得委托他人代打卡,不得故意損壞打卡設(shè)備或采用其他不正當(dāng)手段干擾打卡記錄。打卡時應(yīng)保持打卡設(shè)備的清潔,避免因指紋不清晰、面部遮擋等原因?qū)е麓蚩ㄊ?。如遇打卡設(shè)備故障或其他異常情況,應(yīng)及時向人力資源部報告。四、打卡記錄管理1.打卡數(shù)據(jù)采集打卡設(shè)備每日自動采集員工的下班打卡數(shù)據(jù),并上傳至公司考勤管理系統(tǒng)。人力資源部負責(zé)對打卡數(shù)據(jù)進行定期備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.打卡記錄查詢員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或人力資源部指定的方式查詢本人的下班打卡記錄。如對打卡記錄有異議,應(yīng)在打卡記錄產(chǎn)生后的[X]個工作日內(nèi)提出書面申請,由人力資源部進行核實和處理。3.打卡記錄保存期限公司將保存員工的下班打卡記錄[X]年,以備查閱和審計。五、遲到、早退及曠工處理1.遲到處理員工在正常下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡視為遲到。遲到一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。一個月內(nèi)遲到累計達[X]次及以上,除扣除相應(yīng)績效獎金外,每次另加扣工資[X]元。2.早退處理員工在正常下班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡視為早退。早退一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。一個月內(nèi)早退累計達[X]次及以上,除扣除相應(yīng)績效獎金外,每次另加扣工資[X]元。3.曠工處理未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而未到崗上班的,視為曠工。曠工半天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以解除勞動合同。六、請假管理1.請假類型員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假事由等,并按照以下審批權(quán)限進行審批:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負責(zé)人審批。請假[X]天以上至[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假[X]天以上,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。員工將審批通過的《請假申請表》交至人力資源部備案,并按照請假時間安排進行工作交接。3.請假期間考勤處理事假期間無工資,不享受績效獎金。病假期間,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資,績效獎金按照實際出勤情況發(fā)放。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期間工資及績效獎金正常發(fā)放。七、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作。2.加班申請員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班事由等,并按照請假審批流程進行審批。未經(jīng)審批的加班視為無效加班。3.加班補償公司原則上安排員工調(diào)休代替加班工資。如因工作需要無法安排調(diào)休的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資計算基數(shù)按照員工本人正常工作時間工資計算。八、監(jiān)督與檢查1.人力資源部監(jiān)督人力資源部負責(zé)對公司員工的下班打卡情況進行定期檢查和不定期抽查,對違反打卡管理制度的行為進行記錄和處理。2.部門負責(zé)人監(jiān)督各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理,對本部門員工的下班打卡情況進行日常監(jiān)督,確保員工按時打卡。3.監(jiān)督檢查結(jié)果處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部將及時向相關(guān)部門和員工反饋,并按照本制度的規(guī)定進行處理。對違反打卡管理制度的行為

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