地勘外包單位管理制度總則目的為加強(qiáng)對(duì)地勘外包單位的管理，規(guī)范外包業(yè)務(wù)流程，確保地勘工作的質(zhì)量、安全和進(jìn)度，保障公司利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于與公司簽訂地勘外包服務(wù)合同的所有外包單位及其工作人員。基本原則1.合法合規(guī)原則：外包單位的選擇、業(yè)務(wù)開展等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。2.質(zhì)量至上原則：確保地勘工作成果符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，滿足項(xiàng)目需求。3.安全第一原則：保障外包作業(yè)人員的人身安全和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的環(huán)境安全。4.誠(chéng)信合作原則：雙方應(yīng)秉持誠(chéng)信、互利的態(tài)度，積極履行合同約定，共同推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。外包單位選擇與準(zhǔn)入選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求：具備與地勘項(xiàng)目相適應(yīng)的地質(zhì)勘查資質(zhì)證書，包括但不限于地質(zhì)勘查資質(zhì)等級(jí)證書、勘查工程專業(yè)資質(zhì)證書等。2.業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)：具有類似地勘項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，能夠提供相關(guān)項(xiàng)目案例及業(yè)績(jī)證明。3.人員配備：擁有專業(yè)的技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)，包括地質(zhì)工程師、勘查技術(shù)員等，人員數(shù)量和資質(zhì)應(yīng)滿足項(xiàng)目需求。4.設(shè)備狀況：具備先進(jìn)、齊全且性能良好的地勘設(shè)備，能夠滿足項(xiàng)目的技術(shù)要求和工作量需求。5.信譽(yù)口碑：在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)，無(wú)不良記錄，無(wú)拖欠員工工資、工程款等情況。選擇流程1.需求發(fā)布：公司根據(jù)項(xiàng)目需要，發(fā)布地勘外包服務(wù)需求信息，明確項(xiàng)目要求、工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵要素。2.報(bào)名篩選：有意向的外包單位按照要求提交報(bào)名材料，包括公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)證明、人員簡(jiǎn)歷、設(shè)備清單等。公司對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行初步篩選，確定入圍單位名單。3.實(shí)地考察：組織對(duì)入圍單位進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、人員和設(shè)備配備情況、管理水平等。實(shí)地考察可采取聽取匯報(bào)、查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看等方式進(jìn)行。4.綜合評(píng)估：根據(jù)考察情況，結(jié)合外包單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備等方面因素，對(duì)入圍單位進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終合作的外包單位。5.合同簽訂：與選定的外包單位簽訂地勘外包服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任等條款。準(zhǔn)入管理1.建立檔案：為每個(gè)外包單位建立管理檔案，記錄其基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、人員配備、設(shè)備清單、合同履行情況等資料。2.動(dòng)態(tài)評(píng)估：定期對(duì)外包單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括工作質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度執(zhí)行、合同履行等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的外包單位給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的外包單位進(jìn)行警告、整改或終止合作。3.黑名單制度：對(duì)于嚴(yán)重違反合同約定、出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故、拖欠員工工資或工程款等不良行為的外包單位，將其列入黑名單，禁止其在一定期限內(nèi)參與公司的地勘外包項(xiàng)目。項(xiàng)目管理項(xiàng)目啟動(dòng)1.項(xiàng)目交底：在項(xiàng)目啟動(dòng)前，公司應(yīng)組織對(duì)外包單位進(jìn)行項(xiàng)目交底，向其詳細(xì)介紹項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)、進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容。2.方案審核：外包單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目交底要求，編制詳細(xì)的地勘項(xiàng)目實(shí)施方案，包括工作方法、技術(shù)措施、人員安排、設(shè)備使用計(jì)劃等。公司對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行審核，提出修改意見，確保方案的可行性和有效性。3.人員培訓(xùn)：根據(jù)項(xiàng)目需要，公司可組織對(duì)外包單位的作業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目要求、技術(shù)規(guī)范、安全知識(shí)等，提高作業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。項(xiàng)目實(shí)施1.現(xiàn)場(chǎng)管理：外包單位應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施方案和相關(guān)規(guī)范要求，組織開展地勘作業(yè)。公司應(yīng)安排專人對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程符合要求。2.質(zhì)量控制：外包單位應(yīng)建立質(zhì)量管理制度，加強(qiáng)對(duì)地勘工作質(zhì)量的控制。公司應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查和抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求外包單位整改，確保地勘工作成果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.安全管理：外包單位應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)，配備必要的安全防護(hù)用品和設(shè)備，確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全。公司應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目安全情況進(jìn)行檢查，督促外包單位落實(shí)安全措施，消除安全隱患。4.進(jìn)度管理：外包單位應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。公司應(yīng)定期對(duì)外包單位的進(jìn)度情況進(jìn)行檢查和督促，對(duì)進(jìn)度滯后的項(xiàng)目，分析原因，采取有效措施加以解決。項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)：項(xiàng)目完成后，外包單位應(yīng)向公司提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供完整的項(xiàng)目成果資料，包括地質(zhì)報(bào)告、原始記錄、測(cè)試分析數(shù)據(jù)等。2.驗(yàn)收組織：公司組織相關(guān)專業(yè)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行審查和實(shí)地核查。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括地質(zhì)工作的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性，成果資料的規(guī)范性、完整性等方面。驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，確定項(xiàng)目是否通過(guò)驗(yàn)收。4.驗(yàn)收結(jié)果處理：如項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收，公司應(yīng)按照合同約定支付項(xiàng)目費(fèi)用；如項(xiàng)目未通過(guò)驗(yàn)收，公司應(yīng)要求外包單位限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。如因外包單位原因?qū)е马?xiàng)目多次驗(yàn)收不通過(guò)，公司有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用，并追究其違約責(zé)任。人員管理人員資質(zhì)審核1.外包單位應(yīng)向公司提供參與項(xiàng)目作業(yè)人員的資質(zhì)證書、學(xué)歷證書、工作簡(jiǎn)歷等資料，確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)。2.公司對(duì)作業(yè)人員的資質(zhì)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的人員，外包單位應(yīng)及時(shí)更換。人員培訓(xùn)與考核1.公司可根據(jù)項(xiàng)目需要，組織對(duì)外包單位的作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括地質(zhì)勘查技術(shù)、安全知識(shí)、質(zhì)量管理等方面。2.外包單位應(yīng)定期對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行內(nèi)部考核，考核結(jié)果應(yīng)報(bào)公司備案。公司可根據(jù)需要對(duì)外包單位的作業(yè)人員進(jìn)行抽查考核，考核不合格的人員不得繼續(xù)從事相關(guān)工作。人員考勤與薪酬管理1.外包單位應(yīng)建立作業(yè)人員考勤制度，如實(shí)記錄人員出勤情況。公司有權(quán)對(duì)外包單位的人員考勤情況進(jìn)行檢查。2.外包單位應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和合同約定，按時(shí)足額支付作業(yè)人員的薪酬。公司有權(quán)監(jiān)督外包單位的薪酬發(fā)放情況，確保作業(yè)人員的合法權(quán)益得到保障。設(shè)備管理設(shè)備配備要求1.外包單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要，配備先進(jìn)、齊全且性能良好的地勘設(shè)備，設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)滿足項(xiàng)目要求。2.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。外包單位應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修情況等。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng)管理1.設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前，外包單位應(yīng)向公司提交設(shè)備清單、設(shè)備性能證明、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等資料。公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備符合項(xiàng)目要求。2.設(shè)備退場(chǎng)時(shí)，外包單位應(yīng)清理設(shè)備，確保設(shè)備完好無(wú)損。如設(shè)備有損壞，外包單位應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。設(shè)備租賃管理如外包單位需租賃設(shè)備用于項(xiàng)目作業(yè)，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的設(shè)備租賃單位，并簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。公司有權(quán)對(duì)外包單位的設(shè)備租賃情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算1.公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同，編制地勘外包費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的金額和支付方式。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因項(xiàng)目變更等原因?qū)е沦M(fèi)用發(fā)生變化，公司應(yīng)與外包單位協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確費(fèi)用調(diào)整情況。3.項(xiàng)目完成并通過(guò)驗(yàn)收后，公司按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間，對(duì)外包單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)，外包單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。費(fèi)用支付1.公司按照合同約定的支付方式和時(shí)間，對(duì)外包單位進(jìn)行費(fèi)用支付。支付前，公司應(yīng)對(duì)外包單位的工作質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度執(zhí)行、合同履行等情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以支付。2.如外包單位存在工作質(zhì)量問(wèn)題、安全事故、進(jìn)度滯后、合同違約等情況，公司有權(quán)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)費(fèi)用。合同管理合同簽訂1.公司與外包單位簽訂地勘外包服務(wù)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、進(jìn)度要求、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，公司應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。合同履行監(jiān)督1.公司應(yīng)建立合同履行監(jiān)督制度，定期對(duì)外包單位的合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.如發(fā)現(xiàn)外包單位存在合同違約行為，公司應(yīng)及時(shí)與外包單位溝通協(xié)商，要求其限期整改。如外包單位拒不整改或整改后仍不符合要求，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。合同變更與解除1.如因項(xiàng)目需要或其他原因，需對(duì)合同進(jìn)行變更，公司應(yīng)與外包單位協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)合同約定的解除情形或雙方協(xié)商一致同意解除合同，公司應(yīng)與外包單位簽訂解除合同協(xié)議，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。檔案管理檔案分類1.地勘外包項(xiàng)目檔案分為項(xiàng)目管理檔案、技術(shù)資料檔案、合同檔案、人員檔案、設(shè)備檔案等類別。2.項(xiàng)目管理檔案包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、項(xiàng)目交底記錄、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量檢查記錄、項(xiàng)目安全檢查記錄、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.技術(shù)資料檔案包括地質(zhì)報(bào)告、原始記錄、測(cè)試分析數(shù)據(jù)、圖件等。4.合同檔案包括地勘外包服務(wù)合同、補(bǔ)充協(xié)議、合同變更記錄、合同解除協(xié)議等。5.人員檔案包括外包單位作業(yè)人員的資質(zhì)證書、學(xué)歷證書、工作簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)記錄、考核記錄等。6.設(shè)備檔案包括設(shè)備清單、設(shè)備性能證明、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備租賃協(xié)議等。檔案收集與整理1.外包單位應(yīng)按照公司要求，及時(shí)收集和整理項(xiàng)目相關(guān)檔案資料，并在項(xiàng)目完成后移交公司。2.公司負(fù)責(zé)對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核和整理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。檔案保管與利用1.公司應(yīng)建立檔案保管制度，